WonderShare PDFelement Review: Alternativa ligera y completa de Adobe Acrobat

WonderShare PDFelement es una aplicación de edición de PDF rápida, ligera y, sin embargo, sorprendentemente potente. Me encanta. Déjame decirte por qué.

Como escritor técnico, reviso un montón de PDFs. Manuales técnicos, dibujos de ingeniería, libros blancos, exposiciones, esquemas, pruebas de impresión… Produzco, reviso y edito miles de piezas de papel digital semanalmente. Cuando estoy en un ambiente corporativo trabajando para una compañía con un gran presupuesto, puedo usar Adobe Acrobat Pro y BlueBeam Revu. Ambas son herramientas excelentes, pero tienen dos grandes inconvenientes: son realmente caras, y son algo lentas. Ambas se justifican en el entorno adecuado: Acrobat y Bluebeam están llenos de características, y no podría vivir sin ellas en la oficina. Pero para muchos usuarios, estas utilidades van a ser prohibitivamente caras y con muchos recursos.

Entra en PDFelement de WonderShare.

PDFelement hace lo que no creía que un editor de PDF no perteneciente a Adobe pudiera hacer. Te permite editar y anotar PDFs; añadir, eliminar y reorganizar páginas PDF; convertir prácticamente cualquier documento en un PDF; convertir PDF a Word, PDF a Excel, PDF a PowerPoint, PDF a texto, PDF a imagen y otros formatos de archivo. También puede crear y rellenar formularios PDF; editar texto directamente en un PDF; rotar, dividir y recortar PDFs; añadir marcas de agua, encabezados y pies de página y números de página a los PDFs y mucho más. Todo eso y se carga extremadamente rápido y no hace que mi ordenador se sienta como si tuviera un ataque al corazón. Y no te costará más de 150 dólares al año usarla. PDFelement Standard (sin OCR) cuesta $69.95, mientras que PDFelement Professional (con OCR) cuesta $89.95. Usted paga una vez, y es dueño del software, sin suscripciones ni cuotas de mantenimiento.

Veo a PDFelement como una alternativa bienvenida a los estándares de la industria. Mientras alguien más pague por él, usaré Adobe Acrobat Pro y BlueBeam Revu cualquier día. Pero para pequeñas empresas o autónomos que necesitan algo más completo que los editores de PDF en línea y los editores de PDF gratuitos que encontrará, PDFelement es una solución mucho más asequible que hace prácticamente todo lo que usted necesita.

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Déjeme mostrarle.

Añadir, eliminar, modificar páginas PDF

Mover, borrar o rotar páginas en un PDF o combinar PDFs son las tareas que más a menudo hago a diario. Puedes hacer esto con software libre, pero es una molestia, especialmente cuando todo lo que quieres hacer es unir dos páginas escaneadas y dispararlas en un correo electrónico antes de salir corriendo por la puerta.

PDFelement te permite manipular las páginas en PDF desde la barra de menú o la pestaña de miniaturas. Ambos recuerdan a Bluebeam Revu y Adobe Acrobat, y funciona bien.

wondershare pdfelement review

En el panel de miniaturas, puedes arrastrar y soltar y copiar y pegar páginas. Puedes hacer clic con el botón derecho del ratón y tomar medidas en las páginas que has seleccionado. Esto me resulta útil cuando quiero extraer un rango inusual de páginas, como la página 1, 5, 9, 13 y 15. Puedes mantener pulsada la tecla CTRL y hacer clic en las que quieras, luego hacer clic con el botón derecho del ratón y hacer clic en Extraer página(s) .

Editar y anotar

PDFelement te permite editar texto y objetos directamente en PDFs. Para los PDFs que fueron generados electrónicamente (por ejemplo, un documento de Word, una hoja de cálculo o una página web que fue impresa en PDF), la modificación de texto e imágenes es increíblemente peatonal para PDFelement. Haz clic en el botón Editar texto y el PDF se convertirá mágicamente en un documento editable, permitiéndote escribir directamente en el PDF. La fuente incluso coincide!

Además de editar el texto y las imágenes existentes, puede añadir texto e imágenes nuevas. Es casi como si lo estuvieras editando en Word.

Las anotaciones son útiles para colaborar y revisar documentos. Puedes añadir cuadros de texto, notas, resaltados, sellos, flechas, formas (mira las nubes, hombre), subrayados, tachados e inserciones.

La pestaña de anotaciones a la izquierda hace fácil ver los comentarios en el PDF. Esto es particularmente útil cuando se está viendo un documento grande y complejo y se quiere asegurar que se ha revisado toda la marca.

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OCR

PDFelement Standard ($69.95) no incluye OCR, pero puede probar las capacidades de OCR con la prueba gratuita antes de actualizar a PDFelement Professional ($89.95), que sí incluye OCR.

Probé el OCR con algunos documentos escaneados diferentes y quedé muy impresionado. Le lancé una bola curva dándole un menú escaneado de mi pizzería local que tenía desde hace cinco años. PDFelement logró reconocer cada pedazo de texto en el PDF, incluso la elegante fuente que el restaurante usó para su nombre. Se aproximó a la fuente en la versión OCR, y algunos de los objetos de texto se colocaron ligeramente diferentes del escaneo original, pero en general, fue muy, muy preciso.

Crear y convertir

Cuando Adobe Acrobat empezó a soportar la conversión de PDFs a documentos editables, como documentos de Word y hojas de cálculo de Excel, pensé que era magia negra. Así que me sorprendió gratamente ver que PDFelement también tiene esta característica. Puede convertir a los formatos habituales, como Word, Excel, PPT, imagen, texto, y algunos formatos más oscuros como epub, HTML, RTF, HWP, y HWPX.

Para los documentos limpios que se generaron originalmente a partir de archivos electrónicos, la conversión es simple. Para documentos escaneados, es un poco más complicado. Cuando hice mi menú de pizza escaneado, creó un documento de Word que era sólo una imagen del PDF que contenía. No era editable. Sin embargo, si lo pasas por el motor de OCR, obtendrás algo editable cuando lo conviertas a un documento de Word.

La conversión de un formato de archivo a PDF no es tan innovadora como una característica, pero PDFelement todavía lo hace bien. Puedes arrastrar y soltar los archivos en la ventana de PDFelement, y se convertirá inmediatamente.

Proteger y Redactar

PDFelement se distingue como editor profesional de PDF por ofrecer protección y características de seguridad y redacción. También puede proteger los PDF con contraseña y firmar y validar las firmas.

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Las firmas utilizan el formato PKCS#12, o puede almacenarlas en el almacén de certificados de Windows.

Si proteges un PDF con una contraseña, necesitarás una contraseña para acceder a él, incluso si utilizas un programa que no sea PDFelement para abrirlo.

Aquí estoy tratando de abrir el PDF en Dropbox en mi teléfono:

Aquí hay otra característica genial: Buscar y Redactar. Puedes buscar un término y redactar cada instancia. Esto es útil si quieres borrar información sensible o datos confidenciales, como números de la seguridad social, información de contacto o nombres.

Conclusión

Esas no son todas las características de PDFelement , pero son las que uso y he usado frecuentemente en otros programas.

Entonces, ¿el elemento PDF vale la pena para ti?

Aunque mucho más asequible que el Adobe Acrobat o el Bluebeam Revu, 69,95 dólares sigue siendo un cambio. Hay editores y espectadores de PDF gratuitos como Foxit, Sumatra PDF, y varios editores de PDF en línea. Entre ellos, puede reunir las características gratuitas en un momento si lo único que quiere hacer es convertir algo a PDF o rotar y combinar algunas páginas. Pero si necesita hacer un trabajo serio con los PDF de forma continuada, o incluso para un proyecto importante (como el diseño de una nueva casa o la prueba de una novela), entonces PDFelement definitivamente vale la pena la inversión. Para la mayoría de los propósitos, hace todo lo que Adobe puede hacer. Puede editar texto, convertir tipos de archivos a y desde PDF, protegerlos con contraseña y mucho más. Además, es rápido e intuitivo y funciona en Windows, Mac e iOS.

En resumen: Para las pequeñas empresas y los autónomos, PDFelement es una buena inversión y un digno competidor de Adobe. Recomiendo que lo prueben.

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