Usando efectivamente la barra de tareas de Outlook 2007 [How-To]

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En un mundo ajetreado, olvidarse de una cita o una tarea es cada vez más fácil. Microsoft Outlook 2007 tiene una característica llamada Barra de tareas que uso diariamente para trazar mi día/semana. Es muy configurable, incluye un Calendario , mis próximas Reuniones , y mis Tareas Activas .

Aunque está activado por defecto, me gusta hacer algunas personalizaciones para optimizarlo completamente. Aquí hay algunos consejos que creo que pueden ser útiles.

Cómo expandir la barra de tareas de Outlook

Primero, en caso de que hayas minimizado la barra de tareas, hagámosla visible de nuevo poniéndola de nuevo en la vista Normal o Expandida. De esta manera puedes beneficiarte de la Barra de tareas. Como todo lo de Microsoft, sin embargo, siempre hay varias maneras de hacer la misma tarea como se muestra a continuación:

1. Haz clic en el menú View , Barra de tareas y luego Haz clic en Normal para ajustar la barra de tareas a la vista ampliada completa

Outlook 2007 To-Do Bar - Customize View to Normal

2. Opcionalmente, sólo Haga clic en las Flechas dobles << en el extremo derecho a Expanda la Barra de tareas

Outlook 2007 To-Do Bar - Expand

Cómo minimizar la barra de tareas de Outlook

3. Si necesitas más espacio para escribir/lectura de un correo electrónico, también puedes minimizar rápidamente la barra de tareas

Outlook 2007 To-Do Bar - Minimize

Cómo personalizar la visualización/opciones de la barra de tareas

4. Haz clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de la barra de tareas y Haz clic en las funciones que quieres que se activen/desactiven o que se muestren/no se muestren

Outlook 2007 To-Do Bar - Righ-Click to choose options

Usar la barra de tareas de Outlook para crear citas y tareas

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Puedes arrastrar y soltar casi cualquier elemento de Outlook en la barra de tareas de Outlook. Esta característica es un gran ahorro de tiempo! Por ejemplo, al arrastrar y soltar un correo electrónico en un día del calendario se creará una nueva cita usando el correo electrónico como cuerpo del mensaje de invitación del calendario. O, si arrastras y sueltas un contacto de Outlook en la barra de tareas del calendario, se dirigirá una nueva cita del calendario a ese contacto.

5. Rápidamente Crear nuevos elementos de calendario arrastrando notas, correos electrónicos, contactos o elementos de tareas al Barra de tareas calendario

Outlook 2007 To-Do Bar - Drag Email to Calendar

6. TAMBIÉN puedes arrastrar un correo electrónico a la sección de tareas de la barra de tareas para crear una nueva tarea usando los detalles del correo electrónico

Outlook 2007 To-Do Bar - Drag Email to Create Task

7. Otra forma rápida de crear tareas es simplemente Escribir una Tarea directamente en la propia Barra de Tareas. Las tareas escritas en la barra de tareas se mostrarán debajo de “Hoy”.

Outlook 2007 To-Do Bar - Create new Task

8. Simplemente Haga clic en la bandera de seguimiento para marcar una tarea completa

Outlook 2007 To-Do Bar - Click Task Flag to Mark Complete

9. Haga clic con el botón derecho del ratón en el Indicador de seguimiento en la tarea para el completo Menú de opciones para hacer todo, desde añadir un recordatorio, borrar una tarea, establecer una fecha de vencimiento, etc.

Outlook 2007 To-Do Bar - Right-Click Flag for Options Menu

Asignar y personalizar la categoría y los colores

10. Haga clic con el botón derecho del ratón en el óvalo junto a Tareas para asignar una tarea a una Categoría y designe el Color . Yo baso la prioridad en el color, y eso me funciona bien.

Outlook 2007 To-Do Bar - Right Click Task to Select Colors and Category

11. Para detalles adicionales en una fecha específica, Pase el cursor sobre la Tarea o Calendario Artículo

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Outlook 2007 To-Do Bar - Hover over item for more details

Estas son sólo algunas de las características clave de la barra de herramientas de Outlook 2007 que uso todos los días. Apuesto a que si exploras un poco puedes encontrar algunos consejos más. Por favor, siéntase libre de compartir su consejo favorito a continuación!

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