¿Qué es Gmail? Una guía de inicio para principiantes del correo electrónico

Recuerdo mi primera dirección de correo electrónico en el 2000. Era una dirección de Yahoo. Qué momento tan glorioso fue empezar a enviar correos electrónicos a la gente y obtener una respuesta tan rápido como un rayo. ¡No más pergaminos y plumas o palomas mensajeras! Pero entonces llegó el año 2004.

¿Qué pasó en 2004? Google introdujo Gmail, y como a Google le gusta hacer con sus productos, le dio un giro total a la industria. Antes de Gmail, tenías una cantidad mísera de espacio para los correos electrónicos y se esperaba que lo absorbieras y te gustara. Pero ahora Gmail ofrecía un concierto de espacio sólo con invitación. Estaba listo para vender a mi abuela ese día por una invitación de Gmail (y la quiero mucho).

Desde 2004, Google ha seguido trabajando tanto en Gmail que es una potencia en la industria del correo electrónico y ha aplastado a los mortales menores. Continuando con nuestra serie para principiantes de Internet, hoy nos fijamos en la pregunta » ¿qué es Gmail exactamente

¿Qué es Gmail?

Me alegra que me lo preguntes porque estaba a punto de decírtelo. Gmail es el servicio de correo electrónico de Google , pero no me atrevo a decirte qué es el correo electrónico. Creo que prácticamente todo el mundo en el planeta sabe lo que es el correo electrónico. Puedes acceder a él a través de la web o a través de una aplicación para smartphones.

El servicio básico es de uso gratuito y más que suficiente para las necesidades de la mayoría de las personas. Pero es posible que los empresarios necesiten actualizarse a la versión de pago de Google Office, que alimenta el correo electrónico de su sitio web y proporciona los servicios de Google para su dominio. Pero eso está fuera del alcance de este artículo. Hoy en día sólo nos centramos en el servicio gratuito para los mortales comunes.

¿Qué hace que Gmail sea mejor que el resto?

Obviamente, existen muchos servicios de correo electrónico, aparte de Gmail. Yahoo Mail sigue existiendo de forma fantasmal, así como Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (lo creas o no) y muchos otros – incluyendo la cuenta proporcionada por tu ISP. Entonces, ¿por qué elegir Gmail para tus necesidades de correo electrónico? Echemos un vistazo a algunas de las características.

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Enormes cantidades de espacio

Como dije al principio, antes de que apareciera Gmail, tienes un espacio mínimo. ¿No estás contento? ¿Y qué? Borra algunos correos, haz espacio y deja de quejarte.

Pero cuando llegó Gmail, le dieron un gigabyte de espacio a los usuarios y siguió funcionando. En ese momento, era tanto espacio que la gente lo consideraba como «almacenamiento ilimitado». No podían entender el hecho de que tenían tanto. Algunos bloggers de la época comenzaron a abogar por el uso de Gmail como sistema de almacenamiento de archivos online. Recuerda que en aquel entonces no había almacenamiento en la nube.

De repente, todos los servicios de correo electrónico tuvieron que luchar para ponerse al día con sus ofertas de almacenamiento. Unos pocos megabytes de espacio ya no iban a ser suficientes.

Hoy en día, cada nueva cuenta de Gmail tiene 15 gigabytes de almacenamiento, pero el inconveniente es que los 15 gigabytes también cuentan para tus archivos en Google Drive y las fotos en Google Photos. Si necesitas más espacio, deberías actualizar tu espacio en Google Drive, que también puedes utilizar para Gmail. Si hago esto, tendré más de 100 gigabytes de espacio ahora.

Grandes funciones de búsqueda

Una de las grandes cosas de tener todo ese espacio es que puedes archivar correos electrónicos y olvidarte de ellos. ¿Pero qué pasa si necesitas encontrar un correo electrónico en particular más tarde?

Bueno, Gmail no sería un producto de Google sin una excelente función de búsqueda que lo acompañe. Añadiendo algunas palabras clave de búsqueda en el cuadro de búsqueda, puedes encontrar correos electrónicos y tipos de archivos adjuntos (como los correos electrónicos que sólo tienen archivos adjuntos en PDF). Puedes filtrar por fecha, correo electrónico del remitente, rango de fechas, etiqueta y muchos más.

Protecciones avanzadas contra el spam y el phishing

El spam ha sido una espina clavada continua para los usuarios de correo electrónico desde que se empezaron a utilizar las primeras direcciones de correo electrónico. ¿A quién no le han ofrecido viagra barata de Canadá o una parte de diez millones de dólares de un príncipe nigeriano?

Gmail siempre ha tenido muy buenas protecciones contra el spam, lo que impide que lo peor del spam llegue a su destino. Obviamente, no es perfecto -nunca nada lo es- pero aprende cuando le das al botón de spam en un correo electrónico. Todos los futuros correos electrónicos de esa persona serán marcados como spam y enviados a la carpeta de spam.

Del mismo modo, si ves algo en la carpeta de spam que no es spam, puedes marcarlo fácilmente como falso positivo y enviarlo a la bandeja de entrada.

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Si un enlace dentro de un correo electrónico parece sospechoso o Gmail ha recibido informes de que el enlace causa problemas, recibirás una advertencia prominente en la parte superior del correo electrónico. Otro consejo es que inhabilites la carga automática de imágenes en Gmail para desactivar los rastreadores ocultos dentro del correo electrónico.

Hablando de seguridad, la compañía también añadió recientemente la posibilidad de proteger sus mensajes usando su función de modo confidencial.

Respuestas enlatadas

Para alguien como yo, que recibe muchos correos electrónicos que requieren respuestas repetitivas, «Respuestas enlatadas» es un regalo de Dios para la productividad. Puedes configurar correos electrónicos pre-escritos y con un solo clic en una opción del menú se pegará automáticamente ese texto en el correo electrónico.

Así que cuando recibo argumentos de los vendedores, puedo crear una respuesta enlatada diciéndoles que mi dirección de correo electrónico no existe y que el correo electrónico falló. Cuando solicito un trabajo independiente, puedo enviar el texto de mi solicitud de empleo. También tengo mi firma automática como respuesta enlatada.

Buzones múltiples

Si tienes muchas cosas que hacer en la vida, como el trabajo, te puede resultar útil tener varios buzones de entrada en tu pantalla. Aquí es donde aparecen los correos electrónicos de diferentes etiquetas en la pantalla de la bandeja de entrada.

Los correos electrónicos en sí son archivados pero aparecen en la página de la bandeja de entrada, siempre que tenga la etiqueta necesaria. Esto no se proporciona como una característica predeterminada. Debes activarla en la pestaña «Avanzado» de la Configuración.

Etiquetas y filtros

Pre-email, probablemente trataste con mucho papel y probablemente guardaste todo ese papel en un archivador. Milenios, probablemente estés perdido ahora mismo con toda esta terminología avanzada, así que clic aquí para la aclaración.

Ahora puedes mantener los correos electrónicos en tu bandeja de entrada y archivarlos organizados usando etiquetas. Estas etiquetas aparecen en el lado izquierdo de la pantalla y pueden ser codificadas por colores. También puedes buscar sólo en una etiqueta en particular. Consulta la captura de pantalla de la sección anterior para ver un ejemplo de mis etiquetas.

Las etiquetas pueden, por supuesto, ser removidas de los correos electrónicos en cualquier momento y pueden ser adjuntadas a los correos electrónicos en grandes lotes.

En cuanto a los filtros, esto marca la diferencia si buscas una bandeja de entrada libre de estrés y despejada. Los correos electrónicos entrantes pueden ser enviados directamente a las etiquetas o directamente a la papelera. Si un correo electrónico va constantemente a la papelera de spam, se puede usar un filtro llamado » never send to spam «. Los filtros están disponibles para reenviar correos electrónicos a otras direcciones o servicios, como Slack o Kindle.

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Aplicaciones de Gmail

Este merece un artículo propio, ya que hay mucho en lo que profundizar. Pero para abreviar, Google permite que los desarrolladores de terceros permitan que sus aplicaciones se integren con Gmail.

Pueden ser grandes nombres como Trello y Dropbox. O gente más pequeña como Streak y GfyCat. Con las empresas más pequeñas, debes tener mucha precaución sobre los permisos que les concedes a tu correo electrónico. Sin embargo, estos complementos son muy útiles.

Gmail sin conexión

No todos los lugares del mundo tienen Internet. Lo sé, es insoportable pensar en ello, ¿no? Cada vez que mi teléfono dice » No hay conexión a Internet «, de repente tengo problemas para respirar. Como dice el dicho, «El hogar es donde el WiFi se conecta automáticamente».

Puede ser muy molesto no tener Internet, especialmente si tienes un proveedor de servicios escamoso. Por eso Gmail sin conexión es una función tan buena. Al activarla en la configuración, puedes descargar un cierto número de correos electrónicos a tu ordenador (hasta 90 días), y puedes responder a los correos electrónicos de tu bandeja de entrada.

Pero obviamente no le enviarán a la gente hasta que tu Internet vuelva a funcionar. Tampoco recibirás nuevos correos electrónicos hasta que tu conexión vuelva. Pero al menos puedes eliminar el atraso.

Atajos de teclado

Otra característica de la pestaña «Avanzado» en la Configuración, puedes usar atajos de teclado para abrir una nueva ventana de correo electrónico, retroceder y avanzar por la bandeja de entrada, archivar, eliminar y mucho más.

Después de activar la función, vaya a la sección Atajos de teclado en Configuración. Los ajustes preestablecidos ya están ahí, pero si hay alguno que no te gusta, puedes cambiarlo por otro.

Conclusión

Existen muchas otras funciones en Gmail, pero para un principiante, éstas son las funciones en las que deberías centrarte inicialmente. Aún no he profundizado en Deshacer Enviar, marcando correos electrónicos y carpetas individuales, Google está constantemente construyendo su servicio de correo electrónico, por lo que vale la pena obtener una cuenta y aprovechar lo que tienen para ofrecer.

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