Presentamos AutoSave para Microsoft Office 2016

Nos ha pasado a todos. Horas de trabajo perdidas porque olvidamos salvar nuestro trabajo. Justo cuando todo es perfecto, CRASH. Todo se ha ido. Bueno, tengo buenas noticias para ti y se llama Microsoft Office AutoSave !

AutoSave es una novedad incluida en la actualización de julio de 2017 ( versión 1707 build 8236.xxxx ) para los suscriptores de Office 365. Según Microsoft:

Ahorrar temprano, ahorrar a menudo es ahora una cosa del pasado. El Autoguardado de la oficina guarda cada pocos segundos para que no tengas que hacerlo!

Incluida en Excel 2016 y Powerpoint 2016, la nueva función de Autoguardado no sólo guarda su documento cada pocos segundos, dependiendo de lo que esté haciendo, sino que también utiliza una sencilla interfaz de usuario para volver a revisar las versiones anteriores de los archivos.

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¿Cómo puedo activar el Autoguardado?

Si te has actualizado a la actualización de julio de 2017, el Autoguardado está activado de forma predeterminada cuando guardas un archivo en OneDrive, OneDrive for Business o Sharepoint Online. Otra característica agradable de AutoSave es que también te permite colaborar con otros usuarios que también están editando el archivo. Como el archivo se guarda automáticamente, cualquier cambio que se haga será visto por todos los usuarios casi al instante.

¿Qué, dónde se ha ido File> Save As?

Como dije antes, este es un cambio masivo ya que no solo agrega protección de Autoguardado, sino que también cambia el menú de Archivo. El comando Guardar como ha sido reemplazado por el comando Guardar una copia .

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Advertencia: Dado que los cambios se realizan de forma instantánea en el archivo una vez que se empieza a editar, es importante utilizar el comando Save a Copy si no se desea editar el archivo original.

No veo el AutoSave. ¿Qué es lo que pasa?

Podría ser un par de problemas:

  1. ¿Estás ejecutando la última actualización de Microsoft Office? Ejecute el proceso de actualización manual de Microsoft Office para verificar que está completamente actualizado.
  2. ¿Eres un suscriptor de Office 365 ? Si no, lo recomiendo encarecidamente. Sólo el 1 TB de espacio de Onedrive es asombroso para hacer copias de seguridad de archivos y fotos de tu dispositivo móvil.
  3. Si el documento se almacena en su computadora local, el Autoguardado se desactivará. Para habilitarlo, debe guardar el documento en OneDrive, OneDrive for Business o Sharepoint Online.
  4. Asegúrate de no usar un formato de archivo más antiguo como .xls, .ppt o .doc. Por ejemplo, guarda tu archivo de Excel como un .xlsx y mira si eso resuelve el problema.

¿Qué pasa cuando hago clic en el botón de Autoguardado y lo apago?

Autoguardar ya no guardará su documento a medida que haga cambios. En su lugar, necesitará hacer clic en el icono Guardar o hacer clic en Archivo> Guardar .

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