Perspectivas para el 2016: Configurar las cuentas de correo electrónico de Google y Microsoft

Como hay una nueva versión de Office a la vuelta de la esquina, pensamos en empezar a cubrir Outlook 2016, desde lo básico, como la creación de una cuenta, hasta situaciones más profundas como la creación de reglas.

Hoy vamos a asumir una parte más fácil, pero esencial, de Outlook 2016, que requiere que configures tu Gmail o una de las numerosas cuentas de Microsoft, desde @Outlook, @Live o incluso @Hotmail. También veremos cómo configurar tu Gmail con la autenticación de dos factores habilitada.

Nota: Recuerda que esta sigue siendo la versión beta de Outlook, y algunas cosas cambiarán, pero estas acciones básicas funcionarán igual que ahora. Si no, definitivamente volveremos y haremos los ajustes después de que se publique la versión final.

Configurar Gmail en Outlook 2016

Añadir su cuenta de correo electrónico es relativamente fácil, como ha sido en las últimas versiones de Microsoft Office. Para la mayoría de las cuentas gratuitas como Yahoo o Gmail, sólo tienes que introducir tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseña.Outlook configurará automáticamente la mayoría de las cuentas, excepto en raras ocasiones en las que tendrás que configurar los ajustes manualmente.

Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y seleccione Añadir cuenta.

Introduce tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseña dos veces y haz clic en Siguiente.

Entonces espere mientras se verifican las credenciales de su cuenta. Es posible que tenga que escribir su contraseña por segunda vez, si es así, asegúrese de marcar la casilla correspondiente para recordar sus credenciales.

Cuentas de Google con autenticación de dos factores

Si tienes habilitada la autenticación de dos factores con tu cuenta de Google, lo cual te recomendamos encarecidamente, tendrás que crear una contraseña específica para la aplicación para añadir tu cuenta e introducirla en lugar de la contraseña de correo normal.

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Para crear una contraseña específica para la aplicación, ve a Contraseñas de Google App e inicia sesión si no lo estás ya. A continuación, en los menús desplegables, selecciona Mails> Windows Computer y luego haz clic en Generar.

Entonces se generará una contraseña de 16 caracteres para ti.

De vuelta en Outlook, escribe la contraseña de caracteres generada y definitivamente asegúrate de marcar la opción de guardarla en tu lista de contraseñas.

Después de configurar tu correo electrónico en Outlook, asegúrate de empezar a probar algunas de las nuevas funciones. Una que hemos cubierto recientemente y que deberías comprobar es:Usar archivos adjuntos modernos en la vista previa de Outlook 2016.

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