Perspectivas para el 2016: Cómo crear y utilizar una firma

Puede personalizar sus correos electrónicos con una firma que proporcione información de contacto esencial que los destinatarios puedan utilizar para comunicarse con usted. Piensa en ello como una forma de adjuntar una tarjeta de visita a cada nuevo mensaje o respuesta que envíes. También puedes tener varias firmas para diferentes cuentas. Usando Outlook en Office 2016 u Office 365, te mostraremos cómo configurar una.

Tipos de información a incluir en su firma

  • El manejo de los medios sociales, es decir, Twitter, Facebook, Instagram
  • Enlace a tu página web o blog
  • Número de teléfono o dirección de correo electrónico alternativa

Crear una firma en Outlook 2016

Primero, inicia Outlook 2016 y luego selecciona Archivo> Opciones.

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A continuación, seleccione la pestaña Correo y luego Firmas .

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Selecciona Nuevo y escribe un nombre para la firma que estás creando.

New Outlook 2016 Signature

Introduzca la información que desea incluir con su firma de correo electrónico. Hay muchas opciones de formato, por ejemplo, añadir enlaces, cambiar las fuentes, añadir una imagen.

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Cada vez que redacte un nuevo correo electrónico o responda, se añadirá automáticamente su firma.

sample 2

También puedes elegir tu firma sobre la marcha dependiendo de la persona a la que envíes el correo electrónico. Sólo tienes que seleccionar la pestaña Mensaje y luego hacer clic en Firma del grupo Incluir.

El proceso no ha cambiado mucho a través de las diferentes iteraciones de Outlook en los últimos años. Pero, si eres nuevo en Outlook 2016, ahora sabrás cómo crear una firma de calidad, lo cual es de particular importancia en los negocios.

Si tienes una versión antigua de Outlook, consulta uno de los siguientes tutoriales para añadir una firma a tu versión.

  • Añadir una firma en Outlook 2013
  • Añadir una firma en Outlook 2010
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O si usas la versión web, aquí tienes cómo crear una firma en Outlook.com (y sí, hay demasiadas versiones de Outlook.)

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