Objetivos de Google: Rastree y analice sus objetivos personales con los formularios de Google

Hay montones de aplicaciones que te ayudan a seguir las cosas de tu lista de «cosas por hacer», incluyendo Outlook y mi favorita, Toodledo. Pero en la lucha continua para organizarme, he descubierto que es igual de necesario (y satisfactorio) rastrear las cosas que he hecho.He probado mi mano en algunas aplicaciones de seguimiento de objetivos, desde la simple Don$0027t Break the Chain hasta la hermosa e inspiradora Mindbloom . Pero al final del día, me encuentro queriendo algo que sea tan privado y personalizable como un diario personal, pero que también permita un análisis más robusto a lo largo del tiempo. Quería ser capaz de crear mis propias reglas sobre mis objetivos, pero también obtener información perspicaz sobre cómo estoy cumpliendo (o no) esos objetivos y tal vez un poco de contexto sobre el por qué. Al mismo tiempo, no quería pasar toneladas de tiempo ajustando y hackeando el sistema, sólo quería usar el sistema.

Resulta que ha habido una herramienta simple, poderosa, personalizable y privada delante de mis narices todo el tiempo: Google Forms. Rastrear los objetivos con Google Forms, te da tres cosas:

  1. Una forma fácil de introducir sus datos desde un ordenador o un smartphone.
  2. Todos tus datos en una bonita y ordenada hoja de cálculo.
  3. Un resumen gráfico de sus tendencias y progresos.

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Dado que todo está en Google Drive, los datos que introduces sobre tus objetivos y tus esfuerzos pueden ser tan públicos o privados como quieras. Puedes compartir tus objetivos con tu cónyuge o con un grupo de apoyo, o puedes guardártelo todo para ti.

Para empezar, recomiendo algo simple. Empieza con unos pocos puntos de datos y expande o refina tu forma a medida que vayas entrando en la ranura. Te mostraré cómo.

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Creación de un formulario de Google para rastrear sus metas

Accede a tu disco duro de Google en http://drive.google.com . Haz clic en el botón Crear de la izquierda y elige Formulario .

Create a Google Form for Goal Tracking

Elija un título y un tema para que su forma sea bonita. Puedes cambiar esto más tarde.

change theme in Google Forms [goal tracking]

Construye tu forma. Recomiendo elaborar el formulario como una encuesta diaria de sus actividades.

google productivity hack: goals with google forms

Las respuestas de opción múltiple y la casilla de verificación son las mejores, ya que permite obtener datos ordenados para su análisis posterior. Sin embargo, también uso algunos elementos de la caja de texto para el seguimiento de cosas como «¿Qué comiste?» o «¿En qué objetivo a largo plazo trabajaste?».

productivity and accountability using google docs and google forms

Cuando termine de ajustar su formulario, haga clic en Elija el destino de la respuesta .

google live forms makes goal tracking easy

Si ya tienes una hoja de cálculo en marcha, usa esa. Si no, crea una nueva hoja de cálculo con un nombre adecuado, como «Mis objetivos».

goals with google docs and google forms

Cuando termines, haz clic en Ver formulario en vivo .

live form google for tracking goals

Esto te llevará a la URL donde se puede rellenar tu formulario. Márcalo en tu navegador…

bookmarking a live google form

…o envíatelo por correo electrónico y añádelo a la pantalla de inicio de tu teléfono.

add a google live form to your iphone home screen

Ahora todo lo que tienes que hacer es llenar este formulario todos los días. Le recomiendo que lo ponga en su lista de cosas por hacer, o que lo haga parte de su rutina de planificación diaria. A menudo, usaré mi teléfono para rellenar el formulario justo antes de irme a la cama.

Analice y organice sus objetivos

Si eres hábil con las hojas de cálculo en el trabajo, sabrás exactamente qué hacer con los datos para sacar los informes y análisis que quieras. Si no, Google Drive tiene algunos informes incorporados que ofrecen un resumen satisfactorio de tus respuestas.

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Para ver un resumen de sus respuestas, abra la hoja de cálculo donde están almacenadas todas sus entradas. Puedes hacerlo yendo a tu formulario, haciendo clic en Editar este formulario y luego Ver las respuestas .

view responses in a summary

A continuación, haga clic en Formulario –> Mostrar resumen de respuestas .

show summary of responses google live form

Las respuestas se mostrarán con tablas y gráficos, dependiendo del tipo de elemento del formulario.

analyze form responses in google docs

A partir de aquí, se obtiene una rápida instantánea de sus datos. Sin embargo, esto es sólo un resumen, y no conecta todos los puntos.

Puedes usar la magia habitual de las hojas de cálculo para ver las correlaciones. Esto puede no ser muy revelador a corto plazo, pero si sigues así durante meses, puede que te enseñe algo sobre ti mismo. Por ejemplo, si aplicamos un filtro a la columna de estado de ánimo…

analyzing google live form responses

Y luego filtrar los resultados para mostrarnos sólo los días en que tuvimos estados de ánimo de 1 o 2…

fitler google spreadsheet responses

Entonces podríamos notar que el blogging y la escritura creativa tienden a llevar al mal humor, a bajos niveles de energía y a fumar cigarrillos. O, tal vez fue la falta de desayuno lo que hizo que el día se torciera.

google form goal tracking analysis

Este es sólo un ejemplo tonto, por supuesto, pero se puede ver el potencial.

Conclusión

Google Forms no es nada nuevo, y esta no va a ser la forma más potente o con más funciones de rastrear tus actividades diarias (hay aplicaciones de pago que sacan este método del agua). Pero sí me parece muy simple y muy controlable (mis datos no pertenecen a nadie más que a mí y a Google…). No he descubierto nada que cambie la vida todavía, pero me ha dado una perspectiva útil sobre mi existencia diaria. Además, ocasionalmente me refresca la memoria («¿qué diablos hice el martes pasado?»).

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Inténtalo. Sólo toma 20 minutos para empezar y sólo toma 2 minutos para llenarlo cada día.

Puntas

  • Google Forms automáticamente marca la hora de cada entrada, pero me gusta añadir un campo para el día de la semana.
  • Si te pierdes un día, adelante e introduce los datos del formulario de la
    ext day. Entonces, entra en la hoja de cálculo y ajusta la marca de tiempo.
  • Sea coherente al introducir los datos. Esto será útil cuando se regrese y se analicen las tendencias. Para las entradas de texto, usa punto y coma para delimitar varios elementos para poder analizarlos más tarde.
  • He descubierto que muchos de mis cuadros de texto se convierten en buenos candidatos para los artículos de opción múltiple. (Supongo que mi vida es más monótona de lo que pensaba.)

¿Tienes otro consejo para el seguimiento de tus objetivos? Compártelo en los comentarios.

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