Microsoft Sway vs. PowerPoint: ¿Cuál es la diferencia?

Microsoft Sway es un programa de presentación que forma parte de la familia de programas de Microsoft Office.

Podrías estar pensando: “¿Programa de presentación de Microsoft? ¿No es para eso el PowerPoint?”

Claro que sí, pero ¿por qué limitarse a sí mismo y a su creatividad a un solo programa?

Muchos pueden decir que Sway es la versión más fresca y moderna de PowerPoint, pero Microsoft ha diseñado estos dos productos para llenar dos nichos diferentes. A pesar de los rumores que corrieron cuando Sway fue anunciado por primera vez, Sway no es un sustituto de PowerPoint. Más bien, es un complemento de PowerPoint más centrado en la web, que se centra más en la colaboración, el diseño sensible y la posibilidad de compartir.

Sigue leyendo para saber cómo y por qué podrías usar Sway para tu próxima presentación.

Diferencias entre Sway y PowerPoint

Una de las principales diferencias entre estos dos es que Sway está basado en la web y es de uso libre mientras que PowerPoint es un producto de escritorio con licencia. Se puede acceder a Sway desde cualquier navegador web en cualquier plataforma a través de Sway.com , pero también hay una aplicación de Sway en la tienda de Windows. Se ven casi idénticas en un PC con Windows 10, excepto que la versión web también puede ser usada si tienes un ordenador Mac o Linux.

Cuando se trata de la autoría de sus presentaciones, hay algunas diferencias bastante agudas entre PowerPoint y Sway. Mientras que PowerPoint se apoya en plantillas, imágenes prediseñadas y contenido que puede obtener de otros programas de Microsoft Office, PowerPoint sigue siendo relativamente libre. Puedes hacer prácticamente todo lo que quieras en PowerPoint, lo que lo convierte en el arma preferida para las presentaciones de marca meticulosa, en las que importan cosas como el tamaño de la fuente y la posición exacta de tu logotipo.

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Hacer una presentación con Sway, por otro lado, es un poco más como remezclar el contenido que componer toda la tela. El proceso de diseño en Sway es sobre rieles, hay algunos diseños y temas diferentes que puedes elegir. Los personalizas agregando tu propio contenido o el contenido de la web y ajustando los colores y las imágenes, pero en la mayoría de los casos, no tienes tanta libertad para entrar en los detalles como con PowerPoint. Esto hace que armar una presentación visualmente exitosa sea más rápido y fácil; la desventaja es que usted está limitado en cuanto a la profundidad con la que puede personalizar el contenido.

Sway también tiene un mejor sistema de colaboración que PowerPoint, ya que permite que más de una persona trabaje en una presentación simultáneamente. Es fácil compartir un proyecto en Sway y permitir la edición. Sólo presiona el botón de compartir y asegúrate de seleccionar editar junto a donde dice ” Invitar a la gente a “.

Ahora más de una persona puede editar la presentación de balanceo al mismo tiempo, facilitando la realización de las cosas.

Vista móvil y accesibilidad

Uno de los grandes beneficios de los diseños prefabricados de Sway es que hacen que su presentación sea sensible y accesible. Eso significa que incluso si haces tu presentación en un escritorio, se escalará para ser visible en un dispositivo móvil o una tableta. Y como está basada en la web, no necesita tener una aplicación con licencia instalada en su computadora para verla, como lo haría con PowerPoint.

El balanceo también es accesible en formas que están pavimentando el camino del que más productos y empresas pueden aprender. Muchos de nosotros tomamos el hecho de que somos capaces de ver, tocar, oír y, esencialmente, hacer todo y cualquier cosa fácilmente en un ordenador, pero ese no es el caso de millones de personas en todo el mundo. Sway está echando un vistazo al panorama general y abriendo las puertas para que más gente pueda crear, compartir y experimentar presentaciones.

  1. Puede utilizar la Vista de Accesibilidad que se encuentra en las opciones que permiten a la tecnología de asistencia acceder a todo el contenido de Sway.
  2. Puedes usar el Comprobador de Accesibilidad en tus propios proyectos en Sway para asegurarte de que es accesible para todos.
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Diseñando presentaciones en el Sway

Al usar Sway notarás que se centra mucho en las representaciones visuales de lo que intentas transmitir. Está en el nombre, quieres influenciar a la gente que mira lo que estás presentando. La mejor manera de hacerlo es tener grandes imágenes y imágenes de alta resolución. Agregar imágenes es fácil, sólo tienes que presionar el signo más y seleccionar la imagen.

La elección de imágenes de alta resolución es importante para que sus presentaciones de Sway se vean fantásticas. Para ello, Sway ayuda proporcionando una amplia biblioteca de fotos de archivo con licencia Creative Commons. También puedes traer las tuyas propias, pero asegúrate de que sean de suficiente calidad y que tengas los derechos para distribuirlas a una amplia audiencia.

Diseños en Sway

Cuando se presenta con Sway, se puede elegir entre tres tipos de diseños:

  • Vertical
  • Horizontal
  • Presentación de diapositivas

Para seleccionar tu diseño, abre el archivo Sway y ve a Estilos en la esquina superior derecha.

Todo se reduce a la preferencia o a lo que estás presentando. Si se trata de una presentación al estilo de PowerPoint, entonces podría querer usar la Opción de Presentación de Diapositivas. La Horizontal también puede funcionar para esto. El diseño vertical es más parecido a una página web donde se desplazará a través del diseño.

Trae el balanceo a la vida con colores

Si alguna vez has luchado con la combinación de colores e imágenes en las presentaciones, puedes decir adiós a esa frustración con Microsoft Sway. Si tienes una imagen que te gustaría que coincidiera con todo el diseño, entonces en la sección de Estilos haz clic en Personalizar.

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Cuando se abra la siguiente ventana, puede seleccionar la imagen de la que desea crear algunas paletas de color. Sway te dará un número de opciones de color para elegir sólo de esa imagen que selecciones.

Esto permite una experiencia de presentación más estética.

Sway Remix

Puedes notar en la sección de estilos que hay un botón que dice Remix. Teniendo en cuenta que no es un programa de música, probablemente te preguntes qué hará este pequeño botón si lo pulsas. Simplemente y de manera increíblemente aleatoria, aleatorizará tu diseño y encontrará un diseño para él. Si no eres la persona más creativa o si simplemente quieres ver algunas opciones de diseño alternativas, puedes hacer clic en Remix y dejar que cambie tu diseño.

¿No te gustan los cambios? No te preocupes. Sólo tienes que hacer clic en el botón de deshacer, que parece una flecha curva, y volverá a su diseño original.

Sway es bastante nuevo en la familia de Microsoft Office, por lo que no es un programa muy utilizado, pero es fácil de empezar con Sway , y puede ser una gran herramienta para proyectos de equipo o presentaciones. Permitiendo la accesibilidad para que más personas vean sus proyectos.

¿Has usado Microsoft Sway antes? Comparte tus presentaciones en los comentarios de abajo!

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