Microsoft Office para Android: ¿Es bueno?

A principios de 2020, Microsoft lanzó una versión para Android de lo que se llama una aplicación móvil de «Oficina unificada». La aplicación incluye Word, Excel y Powerpoint, todo en una aplicación móvil.

Antes de este despliegue, era necesario instalar aplicaciones móviles individuales para Word, Excel y Powerpoint. Ahora puedes obtener las tres en una aplicación de Microsoft Office para Android o para iOS .

Si sientes curiosidad por instalar Microsoft Office Mobile, la siguiente revisión debería ayudarte a decidir si es o no adecuado para ti.

Navegando en Microsoft Office para Android

En el momento en que instale y ejecute la aplicación de Microsoft Office, notará lo rápido que se ejecuta. La aplicación se inicia en segundos, y al tocar los elementos cambia la ventana casi inmediatamente.

Más allá de la pequeña huella de la aplicación, también notará que es intuitiva. Encontrar el camino es sencillo.

En la pantalla de inicio, verás cualquier documento anterior en el que hayas estado trabajando, así como una lista de los archivos más antiguos de tu cuenta de OneDrive.

Para empezar a utilizar Word, Excel o Powerpoint, sólo tienes que tocar el icono + en la parte inferior de la pantalla. Esto hace que aparezcan tres iconos.

  • Notas : Captura rápidamente texto o imágenes en la aplicación Microsoft Notes
  • Lente : Captura una foto para guardarla en tu cuenta de OneDrive
  • Documentos : Acceda a la versión móvil de Word, Excel o Powerpoint

El icono de la carpeta en la parte superior derecha de la pantalla de inicio te lleva a la ventana de navegación. Aquí es donde puedes ver los archivos de tu cuenta de OneDrive, Google Drive o los elementos almacenados localmente en tu dispositivo móvil. También puedes ver los documentos que otros usuarios han compartido contigo, o añadir una nueva cuenta de almacenamiento en Internet que quieras usar con Microsoft Office mobile.

Si interviene la cuenta personal de OneDrive, notará que puede parecerle familiar si es usuario de Google Drive. Navegar por los directorios y archivos de OneDrive dentro de esta aplicación es muy similar a navegar por Google Drive con la aplicación Google Drive.

Golpeas las carpetas para perforarlas, y golpeas los archivos para abrirlos. Los tres puntos a la derecha de los nombres de los archivos ofrecen opciones para compartir o ver las propiedades de los archivos.

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Uso de Word en la aplicación de Office Mobile

Al pulsar Documentos desde la pantalla principal, verás la opción de abrir Word, Excel o Powerpoint. Verás un icono para Escanear texto para abrir Word.

Si tocas Escanear texto, cambiará a la cámara. A medida que la aplicación intenta reconocer el texto de la página, notará un cuadro rojo alrededor del exterior del bloque de texto.

Una vez que esté enfocado, presiona el botón blanco en la parte inferior de la ventana. La aplicación para móviles de Office utilizará el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir el documento de texto impreso en un documento de Word.

El OCR en la aplicación móvil de Office es sorprendentemente preciso. Es una excelente manera de capturar documentos que puedes editar más tarde.

Usar la aplicación móvil de Word es sorprendentemente fácil, incluso en una pequeña pantalla de móvil. Verás todas las funciones comunes de Word que normalmente están en la cinta tocando la flecha hacia arriba en la parte inferior de la ventana.

Esto incluye las cosas que esperas, como:

  • Formato del texto : Negrita, cursiva, subrayado, color y resaltado
  • Formato de párrafo : Alineación de texto, tabulación, viñetas y listas numeradas
  • Formato del documento : Encabezados, pies de página y listas
  • Ayuda para la búsqueda : Toca el icono de la bombilla para buscar cómo hacer tareas específicas

La versión gratuita de Microsoft Office para móviles tiene muchas menos funciones que si tienes una suscripción a Office 365. Sin embargo, incluso la versión gratuita es útil para todas tus necesidades de documentos estándar.

Uso de Excel en la aplicación Office Mobile

Excel dentro de esta aplicación móvil de Office es igual de intuitivo. Todas las características que esperarías encontrar en Excel están disponibles. También es fácil navegar y editar hojas de cálculo con sólo los dedos y el teclado en pantalla.

Toque en cualquier celda y escriba «=» para empezar a usar las funciones. A medida que escribas, verás una lista de funciones que empiezan con esas letras. Si no estás seguro de qué función quieres, toca fx en la esquina superior izquierda de la pantalla y busca en el directorio de funciones.

Microsoft ha hecho que hacer ciertas tareas que uno pensaría que serían difíciles, muy fáciles. Por ejemplo, el cambio de tamaño de múltiples celdas, sólo tienes que arrastrar el dedo para resaltarlas y usar los círculos de cada lado para cambiar el tamaño de las celdas.

Word, Excel y PowerPoint vienen con plantillas útiles que puedes usar para ahorrar tiempo al crear nuevos documentos. Excel incluye las más útiles como presupuestos, administración de tareas y organizadores.

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Las funciones de la aplicación de escritorio que encontrarás en esta versión móvil de Excel incluyen:

  • Formato de texto
  • Alineación y envoltura del texto
  • Creación de filtros de datos
  • Añadir fotos a las hojas de cálculo
  • Formateo de los colores y bordes de las células
  • Fusión y centrado de células
  • Insertar y eliminar columnas y filas

No encontrarás VBA avanzado o macros en esta versión online, pero para la mayoría de los usuarios de Excel tendrá todo lo que necesitas.

También puedes añadir varias pestañas a tus hojas de cálculo tocando el icono de la carpeta de pestañas en la esquina inferior izquierda. Luego, toca el icono + a la derecha de las pestañas.

Toca la pestaña y selecciona Renombrar para renombrar la pestaña. También puedes cambiar su color, duplicarla, ocultar, mover y eliminar pestañas.

Puedes compartir fácilmente tus hojas de cálculo con los demás tocando el icono de los tres puntos conectados para compartir en la parte superior derecha de la ventana. Esto hará que aparezca una ventana de Compartir .

Puedes compartir el archivo como un enlace o como un archivo adjunto a través del correo electrónico. O simplemente escribe las direcciones de correo electrónico en el campo Invitar a la gente a este archivo . Esas personas deberán utilizar su cuenta de Office 365 (gratuita o de pago) para acceder a tu archivo compartido.

De nuevo, esto se parece mucho a la forma en que Google maneja el intercambio de archivos en Google Drive. Parece que Microsoft está tomando algunas páginas del libro de jugadas de Google.

Uso de PowerPoint en la aplicación Office Mobile

Si crear una presentación de PowerPoint dentro de una aplicación móvil te asusta, ten por seguro que dentro de la aplicación Office Mobile no es nada difícil.

Cuando inicie PowerPoint por primera vez, podrá elegir un tema para empezar (muy recomendado). Luego, sólo tiene que escribir el texto en cada diapositiva, agregar notas y añadir las imágenes que desee.

Para añadir otra diapositiva, sólo tienes que tocar el icono + a la derecha del paquete de diapositivas.

Verás herramientas en la parte inferior de la pantalla para añadir imágenes, formas o texto a tus diapositivas. La mayoría de las opciones de formato de texto y formas que esperas están disponibles.

El verdadero poder de esta aplicación proviene de su función de casting. Si tocas el icono de presentación (una imagen de un televisor en un soporte) en la barra de menú, la presentación se inicia en el modo de pantalla completa. Toca la pantalla y verás un icono de reparto en la parte superior. Tócalo para ver los dispositivos Chromecast disponibles en tu red.

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Cuando seleccione ese dispositivo, reproducirá las diapositivas de la presentación a pantalla completa en ese televisor. Mientras tanto, en tu dispositivo móvil, verás la diapositiva junto con las notas debajo de ella.

Esto hace que las presentaciones sean mucho más agradables. Puedes usar tu teléfono para echar un vistazo a tus notas para la diapositiva, mientras que tu audiencia sólo puede ver la presentación de la diapositiva.

Aunque no uses la aplicación móvil de PowerPoint para crear tus presentaciones, valdría la pena guardar las presentaciones creadas en tu escritorio en tu cuenta de OneDrive. Luego, puedes abrirla con tu dispositivo móvil para dar tu presentación.

Notas y otras características

Un problema importante de Android es que nunca ha habido una aplicación para tomar notas muy buena disponible para la plataforma. Microsoft Notes en la aplicación de Mobile Office cambia todo eso.

Tomar notas es rápido y fácil con Notas. También te permite cambiar el fondo, editar y dar formato al texto, hacer listas de viñetas rápidas y más.

También es muy fácil compartir esas notas con otros usuarios utilizando la misma función para compartir que las otras aplicaciones.

Desde la pantalla principal, si tocas el icono Acciones en la parte inferior, verás una lista de otras características útiles.

Estas características incluyen:

  • Convertir rápidamente las imágenes en un documento de texto o en una hoja de cálculo
  • Transfiere fácilmente los archivos a tu ordenador o a otros teléfonos cercanos
  • Firme un documento PDF que alguien le envió
  • Escanea o convierte imágenes a formato PDF
  • Convertir los documentos existentes de Word al formato PDF
  • Utiliza la utilidad de escáner QR incorporada

Resumiendo

Como puedes ver, la aplicación para móviles de Microsoft Office es como seis o siete aplicaciones integradas en una sola. Para ser un producto de Microsoft, es sorprendentemente intuitiva y fácil de aprender.

Si aún no has probado la aplicación móvil de Office, pruébala. Quién sabe, ¡puede que te encuentres usándola más que las aplicaciones de Google Drive!

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