Microsoft Live Groups se integra con las nuevas aplicaciones web de Office Live

Aunque puede que no sea tan funcional como Sharepoint, el servicio Microsoft Live Groups tiene cada vez mejor aspecto, especialmente con el reciente lanzamiento de Office 2010 Web Apps el martes. Por supuesto, todavía creo que falta mucho para que lo llame un asesino de Google Docs/Apps; sin embargo, creo que la plataforma está en camino de convertirse en algo más que una simple herramienta de planificación de fiestas.

Antes de hablar de lo que le falta a Windows Live Groups, echemos un vistazo a lo que ya tiene en marcha.

groups in live office

Todo lo que necesitas para usar los grupos Live es una cuenta de Windows Live. Una vez que la tengas, puedes visitar http://groups.live.com/create/ y crear una. Si miras la siguiente captura de pantalla, verás la única pantalla de creación de un grupo. Elige un nombre, elige una URL, invita a la gente, Haz clic en el botón Crear ; listo.

Todos los buenos nombres van rápido así que actúa ahora para reservar tu GRUPO ahora.

create a windows live group

Si prefieres unirte al grupo de alguien más, puedes hacerlo solicitando una invitación. Sin embargo, de forma predeterminada, la configuración de privacidad de los grupos impide que las personas soliciten invitaciones, por lo que tendrás que conocer al propietario o copropietario del grupo y pedirle personalmente una invitación.

Una vez que tengas una invitación, verás una notificación y un enlace para verla.

join a group in windows live via invitation

Todo lo que tienes que hacer para unirte al grupo a partir de este punto es Haz clic en Únete en la página de invitación.

join an office live group

1. Privacidad

En el GroovyPost, siempre hemos hablado mucho de ser un consumidor informado , y la privacidad es un tema candente con toda la charla de Facebook flotando por Internet. En lo que respecta a la privacidad, Microsoft siempre ha tenido una política de privacidad de primera categoría , y la están incrementando aún más al hacer que aparezca una ventana de configuración de la privacidad cuando te unes a los grupos. Aquí puedes cambiar tu cuenta real por cualquier cosa entre un anuncio personal público o una cuenta privada casi anónima.

set up privacy for office online groups

2.Chat en grupo

Usando el Live Messenger los miembros del grupo pueden chatear entre ellos a gran escala. Hasta 40 miembros pueden enviar mensajes instantáneos en una ventana compartida. La única desventaja de esto es que tienes que instalar Live Messenger. Sí, el chat grupal de debe incluirse como una aplicación web incorporada. Con suerte, Microsoft pondrá en marcha esto en el futuro, pero hasta entonces tendrás que vivir con la ventana de mensajería que recuerda a la del instituto.

40 members can chat in live messenger groups

instant message groups of people

3.Calendario del Grupo de Colaboración

Probablemente la parte más genial de Grupos en Vivo es el calendario del grupo. Si se utiliza en combinación con Outlook y el Outlook Hotmail Connector, puede utilizarlo como un servidor de intercambio improvisado para su organización.

Una vez más lo han mantenido simple, todo lo que tienes que hacer para hacer un calendario es Clic el botón Añadir calendario .

collaborate as a group using a calendar

El calendario de grupo del Calendario tiene todas las mismas características del tradicional Calendario en Vivo. La diferencia es que se comparte entre todos los miembros del grupo. Debido a que el calendario tiene tantas características no hablaremos de todas ellas en este artículo, pero destacaré las más importantes.

  • Añadir eventos fácilmente – Sobre cada fecha aparece una superposición de adición que permite añadir elementos dentro de una ventana emergente.
  • Lista de tareas y lista de agenda – La vista de agenda es una lista de todos los eventos y las horas en las que se van a realizar desde cualquier rango de fechas. La lista de tareas es una característica separada que le permite asignar tareas y fechas de vencimiento.
  • Combinar calendarios sin compartir En el sitio de Windows Live puedes mostrar tus eventos personales en el calendario de grupo para que sólo sean visibles para ti. Este escenario te permite ver fácilmente los conflictos de programación.
  • Simular un servidor de intercambio con la herramienta de conexión de Outlook Hotmail . Funciona con calendarios personales y de grupo.

how to add items to live calendar in group

4. Compartir y crear documentos al instante

Dependiendo de los permisos del grupo, todos los miembros del grupo podrán ver y editar los documentos del grupo en colaboración. O en otras palabras, cualquier documento creado desde el panel de documentos del grupo es instantáneamente propiedad de la comunidad.

create documents or add them to live office groups

Además, puedes añadir documentos al grupo desde tu propio Skydrive, o incluso puedes añadirlos desde tu ordenador mediante una sencilla interfaz de arrastrar y soltar. Ten en cuenta que los archivos individuales están limitados a la limitación estándar de SkyDrive de 50 MB por archivo, y por lo que podemos decir el archivo se almacena usando el espacio del límite de 25 GB de SkyDrive del cargador.

drag and drop office documents to your group folder

Eso cubre casi todos los grupos por ahora. Aunque por lo que puedo decir los grupos están todavía en construcción masiva y Microsoft va a añadir nuevas y útiles características con el tiempo. Por el momento, sin embargo, están realmente perdiendo la marca en algunas características clave.

1. Oficina Necesidades en línea Tiempo real Colaboración

Al trabajar en un archivo compartido de Google Docs con otros usuarios, puedes ver en tiempo real en qué o dónde están trabajando. Google Docs hace algo genial al resaltar los cuadros, y puedes hacer chats en tiempo real dentro de un documento que estés editando. Como se trata de Office Online, es necesario realizar una actualización de la página para ver los cambios. Si Microsoft quiere mantenerse al día con Google, necesita implementarlo, ¡ahora!

google docs has real time collaboration, office online needs it

2. ¿Dónde están las discusiones?

Según la página de Windows Live Groups , se supone que hay una función de Discusiones . La característica está pensada para funcionar como un tablero de mensajes o foro y facilitar a la gente la publicación de información útil en la página de inicio del grupo. Corrígeme si me equivoco, pero por alguna razón, esta característica simplemente no existe? Estaba listo para salir completamente de Google Docs en el momento en que vi esta función anunciada, pero no se encuentra en ninguna parte.

office online groups need discussions

3. ¿No hay acceso móvil a Grupos en Vivo?

Tanto si usas un iPhone como una Blackberry, mobile.live.com no tiene acceso a Grupos en Vivo. ¡La opción ni siquiera está ahí!

needs mobile support for live office groups

4 . Mejor rendimiento

Comparando esto con Google Docs, Windows Live Groups, bueno este cerdito es MUY lento. Cada pantalla requiere una recarga seguida de una espera de 3 a 10 segundos. Ouch, eso duele.

Conclusión

Windows para grupos en vivo es un buen comienzo para Microsoft y aunque es un poco ligero en cuanto a características, espero que sólo mejore. Con su iteración actual, tendría que decir que no está listo para la «Pequeña Empresa» pero debería ser todo lo que necesitas para un pequeño club o un sitio de colaboración familiar. Tal vez lo que veremos es que Windows Live Groups será para los consumidores y Microsoft Office Live Workspace será para la pequeña empresa y BPOS para las grandes corporaciones??? Tendremos que esperar y ver.

Dado que este es el primer lanzamiento con Live Groups y Office Web Apps 2010 integrados, espero que las cosas mejoren con el tiempo. Si Microsoft espera que esto compita con Google Docs en el mercado en línea, necesitan arreglar al menos los pocos elementos mencionados anteriormente. Hasta entonces, me temo que está a sólo 1 o 2 muescas de ser una herramienta de planificación de fiestas divertidas.

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