Gmail añade vistas previas de documentos «adjuntos».

gmail logo and attached document previews

Últimamente, parece que Google ha estado sacando actualizaciones de la prensa. Estas actualizaciones no son una sorpresa tras el lanzamiento de Google Wave y una cantidad significativa de retroalimentación proveniente del pequeño número de usuarios que fueron invitados a probarlo. Hoy temprano Google publicó una pequeña actualización que probablemente fue pasada por alto por muchos pero que resulta muy útil. Google Docs ahora tiene una vista previa de la integración de casi cualquier documento enviado a Gmail. Personalmente, acabo de empezar a utilizar Google Docs, principalmente para su lector de PDF basado en la web.

Me emocionó mucho ver que ahora podía ver los PDFs enviados a mi correo electrónico sin tener que abrirlos en Adobe o Foxit. ¿Hay algo que no te guste de esta actualización?

Después de ver el proceso, he notado que hay una trampa. A primera vista, había pensado que esta vista previa se aplicaría a todos los accesorios, lo que por supuesto sería un sueño hecho realidad. Pero después de habilitar la función y de enviar unos cuantos correos electrónicos de prueba, se hizo evidente que algo estaba mal. Entonces volví a leer la letra pequeña: » muestra vistas previas… cuando se recibe un enlace a un Google Doc. » Para obtener una vista previa de un documento, compártelo con tu correo electrónico mediante la interfaz de Google Documents. Esta vista previa se puede realizar desde la aplicación Google Docs mediante el menú Compartir .

to preview Google Docs they must be sent from Google Docs share fucntion to a gmail account

Por lo tanto, si quieres enviar tus documentos a tus contactos y permitirles una vista previa, primero sube tus documentos a Google Docs. Pero espera: tu contacto deberá haber habilitado la función de vista previa de Google Docs en los laboratorios, ya que esta función está desactivada de forma predeterminada. Por lo tanto, accede a tu configuración de Gmail y, a continuación, Haz clic en la pestaña Labs y baja en la lista Haz clic en Habilitar junto a vistas previas de Google Docs en el correo. Cuando hayas terminado, no te olvides de Haz clic en Guardar los cambios !

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google docs previews can be enabled in the Labs settings

Una vez que te hayas metido en la onda de usar Google Docs para enviar tus archivos, ¡esto se convierte en una gran característica! Como se ve a continuación, ya no tienes que preocuparte por abrir archivos adjuntos. En su lugar, ahora puedes obtener una vista previa de un documento o incluso ir directamente a Google Docs y comenzar a leerlo, editarlo o compartirlo con más personas.

google docs now preview in gmail

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