Fijar una reunión de prospección para notificar al equipo que está de vacaciones

Outlook 2013 puede utilizarse fácilmente para notificar a sus compañeros de trabajo que se va a ir a esas vacaciones tan esperadas, asegurándose de que no le molesten todo el tiempo. Así es como se hace.

Modo de vacaciones de Outlook

Te lo mereces, has soñado con ello, pero ahora que tus vacaciones están a punto de llegar, ¿cómo te aseguras de no tener que decirle a cada uno de tus compañeros de trabajo que estás de vacaciones cuando te llaman para preguntarte algo y estás en la playa?

Bueno, aquí hay una forma única de hacerlo. En lugar de usar la función de Reunión de Calendario para programar otra larga y aburrida reunión, úsala para hacerles saber que vas a la playa. Aquí estoy usando Outlook 2013 , pero el principio es similar en versiones anteriores. Haz clic en Calendario en la parte inferior izquierda de la ventana de Outlook 2013.

outlook 2013 calendar view

Ahora, haz clic en la fecha en que comienzan las vacaciones, luego mantén pulsada la tecla Shift del teclado y usa las teclas del cursor para seleccionar los días en los que tomarás el sol mientras otros trabajan. Una vez que hayas seleccionado dichos días, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del área seleccionada.Luego, en el menú, haz clic en Nueva cita.

outlook 2013 calendar select vacation appointment

Entonces asegúrate de que el intervalo sea libre, que el evento sea un evento de todo el día, y que publiques una descripción precisa. También, asegúrese de que no hay ningún recordatorio establecido – no quiere ser el que perturbe sus propias vacaciones. Mira la siguiente captura de pantalla para ver los detalles de dónde están todos los ajustes.

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outlook 2013 calendar select vacation appointment settings

Ahora haga clic en «Invitar a los asistentes» y asegúrese de incluir las direcciones de correo electrónico de todas las personas de su organización que necesiten saber sobre su ausencia.

outlook 2013 calendar select vacation appointment invite

Cuando termines, todo lo que tienes que hacer es pulsar «Enviar». ¡Eso es! Deberías tener unas vacaciones mucho más tranquilas ahora. Además, tal vez quieras habilitar la función de Fuera de la Oficina para permitir que otras personas fuera de la compañía estén fuera.

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