Enviar correos electrónicos masivos personalizados con Outlook 2013 o 2016

Outlook facilita el envío de correos electrónicos masivos a un número seleccionado de contactos utilizando la característica estándar y popular de Mail Merge de las versiones anteriores de Microsoft Office. A veces puede ser necesario enviar un correo electrónico para varios destinatarios con información personalizada para cada uno.

Ya les mostramos cómo hacerlo con Outlook 2010, y aquí tienen un vistazo de cómo hacerlo con Outlook 2013 o 2016.

Enviar correos electrónicos masivos personalizados usando Outlook Mail Merge

Lanza Outlook y abre People. Luego los contactos a los que quieres enviar el mensaje y después elige Combinación de correspondencia.

En la pantalla Fusión de contactos de correo, seleccione Sólo contactos seleccionados. En la sección Opciones de fusión, establezca lo siguiente:

  • Tipo de documento : Cartas de formulario
  • Fusionarse con: Correo electrónico
  • Línea de asunto del mensaje: Lo que quieras que se lea. Recuerda que la línea de asunto será la misma para todos los contactos que seleccionaste en el primer paso.

Haz clic en Aceptar y luego se abrirá Microsoft Word para que puedas redactar un mensaje. Pero primero, querrás crear una línea de saludo personalizada. En la pestaña «Mailings», selecciona «Greeting Line».

Aparece la casilla Insertar línea de saludo. Aquí puedes personalizar cada uno de los campos a lo que quieras, o simplemente usar los valores predeterminados y hacer clic en Aceptar (No te preocupes, el Sr. Randall no estará en tu mensaje).

Vale la pena señalar que en este punto también se puede entrar en campos adicionales. En el menú desplegable Insertar campo de fusión encontrarás muchos elementos para elegir. Una vez más, esto depende totalmente de ti y dependerá de lo que quieras incluir.

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Ahora es el momento de escribir el mensaje que quieres enviar a todos. Notarás que al principio del documento es que es la sección del mensaje donde se colocará cada uno de los nombres cuando envíes el mensaje.

Cuando termine de redactar el mensaje, seleccione Finish & Merge> Send E-mail Messages .

Luego haga clic en Aceptar en el diálogo de confirmación para enviar el mensaje a cada uno de los contactos que seleccionó.

Eso es todo lo que hay. Cuando la persona reciba tu mensaje, sólo se mostrará su dirección de correo electrónico en el campo «Para» . Su nombre (y cualquier otra personalización que hayas hecho) aparecerá al principio donde estaba.

Esta es una buena opción si quieres enviar la misma información a varias personas y darle una sensación más personalizada que simplemente «CCing» a todos.

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