Declare instantáneamente su bandeja de entrada con las carpetas de búsqueda en Outlook 2016

¿Qué tan descontrolada está tu bandeja de entrada en Outlook 2016? Si encontrar correos electrónicos es como buscar una aguja en un pajar digital, entonces las carpetas de búsqueda pueden ser lo que necesitas. En lugar de revisar, clasificar y organizar minuciosamente los mensajes de correo electrónico en carpetas, la función de búsqueda de carpetas le permite recuperar instantáneamente los mensajes de correo electrónico que cumplen ciertos criterios. Esto es un gran ahorro de tiempo, especialmente si tu bandeja de entrada es una verdadera manguera de fuego de los correos electrónicos entrantes. Si bien es posible que aún desee etiquetar y organizar sus correos electrónicos con mayor detalle, las Carpetas de Búsqueda le ayudan a reducir rápidamente los correos electrónicos que merecen su atención inmediata.

Creación de carpetas de búsqueda y carpetas de búsqueda personalizadas en Outlook 2016

La belleza de las carpetas de búsqueda en Outlook es que podrás ver los correos electrónicos exactos que necesitas sin tener que rebuscar en tu abultada bandeja de entrada. En Outlook 2016 es fácil crear nuevas carpetas de búsqueda:

1. Ve a la pestaña de la carpeta en la cinta y selecciona Nueva carpeta de búsqueda .

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva Carpeta de Búsqueda. Le ofrece varias opciones diferentes para crear carpetas de búsqueda.

3. Si te gusta tener las cosas más personalizadas según tus necesidades, entonces todo lo que tienes que hacer es desplazarte hacia abajo en el cuadro de diálogo Nueva Carpeta de Búsqueda hasta donde dice Crear una Carpeta de Búsqueda personalizada .

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4. Cuando selecciones Crear una carpeta de búsqueda personalizada, verás que debajo de ella aparece un texto que dice Para especificar los criterios, haz clic en Elegir . Sólo tienes que hacer clic en el botón que dice Choose…

5. Se abrirá otro cuadro de diálogo, haz clic en el botón que dice Criterios… Aquí es donde especificarás los criterios para tu Carpeta de Búsqueda personalizada.

6. Ahora puedes elegir qué criterios necesitas que tenga tu carpeta personalizada. Puedes crear carpetas para personas específicas, títulos de temas, correos electrónicos con archivos adjuntos y muchas más opciones.

Las carpetas de búsqueda en Outlook 2016 hacen que tu correo electrónico y tus bandejas de entrada sean más manejables. No tendrás que rebuscar en meses de correos electrónicos para encontrar un solo mensaje.

¿Cómo se domina la bandeja de entrada de Outlook? Comparte tus consejos en los siguientes comentarios.

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