Consejo de Windows 10: Administrar archivos y carpetas con el Explorador de archivos

Al utilizar su sistema Windows 10 para crear información, con el tiempo, acumulamos muchos archivos que se almacenan en nuestro disco duro. Una parte crítica de cómo Windows 10 (y Windows en general) organiza esto es mediante el uso de un sistema de archivos que gestiona cómo se almacenan los archivos y se accede a ellos en el ordenador. La parte que tú y yo vemos cuando interactuamos con los registros que creamos en nuestras computadoras, como documentos, archivos de audio, imágenes y videos es el Administrador de archivos.

En el caso de Windows, es el Explorador de Archivos. A lo largo de los años, esta parte esencial de la experiencia de Windows ha evolucionado desde sus raíces como Administrador de Archivos en los primeros lanzamientos, luego Explorador de Windows, y ahora llamado Explorador de Archivos, introducido por primera vez en Windows 8.

Dado que muchos de ustedes vienen de Windows 7 y se saltearon Windows 8.x por completo, pensamos que les gustaría echar un vistazo al uso del Explorador de archivos en Windows 10.

Usando el Explorador de Archivos en Windows 10

Para ver dentro de la bóveda de almacenamiento de su computadora, haga clic en el icono File Explorer ubicado en su Barra de Tareas o haga clic en Start> File Explorer.

Al iniciar el Explorador de archivos en Windows 10, se obtiene la ventana de acceso rápido . Formalmente llamada Favoritos en versiones anteriores de Windows; aquí verás las carpetas y archivos a los que accedes con más frecuencia y que has creado.

Puede utilizar el Explorador de archivos para una variedad de tareas. Además de la administración y organización de archivos y carpetas, también se utiliza para ver y administrar los recursos de la computadora, como el almacenamiento interno, el almacenamiento adjunto y las unidades ópticas.

Barra de herramientas de acceso rápido Aquí puedes fijar los comandos a los que accedes con más frecuencia. El acceso rápido también fija automáticamente las carpetas a las que se accede con más frecuencia. Barra de herramientas de cinta Si estás familiarizado con Microsoft Office o con aplicaciones como Paint y WordPad, el comando de la barra de herramientas de cinta se utiliza para administrar tus archivos y suele revelar rápidamente los comandos ocultos. Al seleccionar un archivo o una carpeta, se mostrará una ficha contextual con opciones adicionales. Puede copiar, mover, eliminar, renombrar y muchas otras tareas mediante la Cinta. Barra de navegación y direcciones Puedes usarlas para navegar sin problemas por la jerarquía de una carpeta o para retroceder y avanzar entre carpetas. La Barra de direcciones también tiene un menú de migas de pan que facilita la navegación a una ruta de carpeta diferente. Acceso rápido Aquí puedes encontrar las carpetas a las que accedes con más frecuencia y también las que has inmovilizado aparecen aquí, lo cual es una nueva característica de Windows 10. Carpetas sincronizadas de OneDrive Si tienes una Cuenta de Microsoft configurada con tu PC con Windows 10, puedes tener tus archivos almacenados en el servicio de almacenamiento en línea y tenerlos sincronizados con tu equipo. Este PC En versiones anteriores de Windows, se llamaba Computer Explorer. Aquí puedes ver y administrar tu almacenamiento interno y los dispositivos de almacenamiento conectados, incluidos los medios ópticos. Buscar Utiliza el comando de búsqueda para encontrar los archivos almacenados en la carpeta actual. Barra de estado Muestra información sobre el contenido almacenado en la ventana, como la cantidad de archivos, el tamaño, la selección de archivos y el acceso rápido al diseño de la carpeta.

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Si prefieres ver tu entorno informático ahora llamado Este PC , haz clic en él en el panel izquierdo, o puedes cambiarlo al valor por defecto desde el diálogo Opciones de carpeta . Para ello, selecciona la pestaña View en la cinta y haz clic en Options en Show/Hide group .

Haga clic en el cuadro de lista Abrir el Explorador de archivos a y elija Este PC y luego haga clic en Aplicar y OK.

Si no te gusta ver las carpetas a las que accedes con más frecuencia y los archivos a los que has accedido recientemente, puedes ajustar esos parámetros desde el mismo cuadro de diálogo. En Privacidad, desmarca lo siguiente:

  • Mostrar los archivos usados recientemente en Acceso rápido
  • Mostrar carpetas de uso frecuente en Acceso rápido

O puedes elegir borrar todos los rastros haciendo clic en el botón Borrar .

Carpeta de usuario

En Windows 7 y versiones anteriores, tenías un directorio de carpetas de usuario que se utilizaba para almacenar y organizar los archivos en carpetas por contenido, como documentos, archivos de audio, imágenes, vídeos y otros tipos de datos. Algunas de estas carpetas seguirán estando disponibles desde este PC. Otras carpetas que podrían formar parte de tu Carpeta de usuario creada por aplicaciones de terceros son accesibles desde tu directorio de usuario en el menú Bread Crumb.

Para ello, haga clic en la flecha de la barra de direcciones (véase más abajo) y haga clic en su carpeta de usuario representada por su nombre de cuenta.O bien, pulsa tecla Windows + R , y luego escribe: %userprofile% y pulsa Intro.

Cambiar cómo se muestran los archivos en el Explorador de archivos de Windows 10

Puedes cambiar el aspecto de tus archivos mediante la pestaña Ver. Cuando actives esta pestaña, verás varios grupos para cambiar el diseño de la ventana, los archivos, la vista actual u ocultar ciertas cosas que ves en la pantalla. En el grupo Diseño, haz clic en una de las opciones disponibles para cambiar el modo en que se muestran los archivos en pantalla. También puede obtener una vista previa de la presentación antes de confirmarla pasando el puntero del ratón sobre una de las opciones disponibles.

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El Explorador de Archivos provee diferentes maneras de ver sus archivos

Volver a una carpeta anterior

Si quieres navegar a una carpeta anterior, puedes hacerlo de un par de maneras eficientes usando el botón Ubicaciones recientes o el menú Pan rallado. Cuando haces clic en el menú Ubicaciones recientes, puedes volver rápidamente a un directorio de trabajo anterior sin tener que pasar por varios directorios en el camino.

El menú Miga de pan introducido en Windows Vista proporciona capacidades similares; por ejemplo, puede navegar fácilmente a una carpeta con una ruta de carpeta. Así, si hay subcarpetas dentro de una carpeta, puedes saltar rápidamente a cualquier carpeta dentro de esa ruta.

Consejo: También puedes usar la tecla de retroceso para retroceder un paso.

Organización de archivos y carpetas

Si tienes muchos archivos en tu ordenador con Windows 10, querrás organizarlos. Por lo tanto, si necesita ver los archivos creados recientemente o los archivos más antiguos, o si necesita archivar determinados archivos en otro lugar, puede hacerlo fácilmente. La ficha Ver proporciona opciones para ordenar la forma en que se muestran los archivos. Aquí, he elegido ordenar los archivos por tipo. Cuando selecciono esta vista, yo
y ver todos mis documentos de Microsoft Word y libros de trabajo de Excel.

Copiar, pegar un archivo o carpeta

Una de las operaciones más comunes para los usuarios es la copia, que crea una réplica de un archivo original.Para copiar un archivo, seleccione el archivo que desea copiar y haga clic en Copiar en la ficha Inicio.

Puedes copiar o mover un archivo sin dejar tu ubicación actual. En la pestaña Inicio del grupo Organizar , haz clic en el botón «Copiar a» o «Mover a» y elige la ubicación si aparece en la lista, o bien haz clic en el botón Elegir ubicación y selecciona la ubicación.

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Personalización del Explorador de archivos de Windows 10

Si hay carpetas a las que accedes habitualmente, puedes hacer que se fijen en el panel de acceso rápido. Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que quieras anclar y selecciona Anclar al acceso rápido o selecciona la carpeta y luego Anclar al acceso rápido en la pestaña Inicio.

Si no quieres ver siempre la Cinta en Windows 10, puedes minimizarla haciendo clic en el botón Minimizar o presionando Control + F1 en tu teclado.

Como ya sabes, el Explorador de Archivos de Windows 10 contiene una gran cantidad de herramientas que puedes usar para administrar tus archivos. La cinta, que será nueva para muchos, ofrece numerosas herramientas de organización a las que se puede acceder rápidamente. Todo esto hace que sea más fácil descubrir y encontrar su información.

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