Cómo utilizar DocuSign para firmar digitalmente documentos

Con las comunicaciones electrónicas como la nueva norma, empujar el papel se siente cada vez más incómodo y menos oficial. Para algo tan simple como suscribir un seguro de hogar o rellenar una renuncia para un evento deportivo, parece intolerablemente inconveniente e ineficiente esperar a que los documentos impresos lleguen por correo, firmarlos y luego pagar el franqueo para devolverlos. Afortunadamente, la mayoría de los países han adoptado leyes de firma electrónica que las declaran equivalentes a las firmas en papel. De hecho, la firma electrónica proporciona una pista de auditoría más sólida que la firma manuscrita, sobre todo cuando se utilizan servicios como DocuSign. Mientras que una firma manuscrita puede falsificarse fácilmente en papel, existen capas adicionales de seguridad cuando se trata de documentos firmados digitalmente. Y, por supuesto, puedes salvar algunos árboles usando firmas electrónicas.

Otra ventaja de los servicios de firma electrónica: puede utilizar su bolígrafo Surface Pro para firmar rápidamente un documento y mantenerlo seguro. En este artículo, veremos cómo hacerlo.

Firmar documentos digitalmente usando DocuSign

DocuSign es un servicio web que facilita a los usuarios la firma digital, el almacenamiento, la verificación y el intercambio de documentos. El destinatario no tiene que hacer mucho para firmar un documento.Cuando alguien quiere que firme electrónicamente un documento, se le enviará un enlace único al documento por correo electrónico. Haz clic en Revisar documento .Esto le llevará a una página segura del sitio web de DocuSign.

Después de abrir y aceptar los términos y condiciones, se activa un área del documento para firmarlo.

Los usuarios pueden elegir dos opciones: usar una firma generada por DocuSign, o dibujar una. Ya que tengo un Surface Pro con bolígrafo, ¿por qué desperdiciar la oportunidad de usarlo?

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Haz clic en la pestaña Draw y escribe tu firma como lo harías normalmente en un documento físico, luego haz clic en Adoptar y firmar.

Su firma personalizada se insertará entonces en el documento. Haz clic en Finalizar para completar.

Puede iniciar sesión con su cuenta de Microsoft u otras plataformas compatibles para ver su documento. También se enviará un correo electrónico de confirmación a su cuenta.

Conclusión

Eso es más o menos todo lo que hay que hacer para usar DocuSign. El servicio también proporciona plug-ins de pMicrosoft Office para aplicaciones como Word y Outlook, lo que hace que sea conveniente utilizarlo desde estas populares aplicaciones de escritorio. Lo mejor de todo es que no tuve que imprimir, enviar por correo o escanear nada para firmar los documentos.

¿Qué opina de las firmas electrónicas? Díganoslo en los comentarios.

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