Cómo usar los bloques de construcción en Microsoft Word

Cuando se trata de procesamiento de textos, encontrar formas de ahorrar tiempo es esencial para mantener la productividad y la rapidez mental. Microsoft entiende esto, y es la razón principal detrás de los bloques de construcción de Microsoft Word. Estos bloques de texto prediseñados y personalizados y las técnicas de formato facilitan la inserción de contenido, incluyendo texto y gráficos, reduciendo así la cantidad de escritura.

Saluda a Building Blocks

Ubicados en la Galería de Partes Rápidas de Microsoft Word, estos bloques de construcción toman muchas formas, incluyendo encabezados preformateados, pies de página, cuadros de texto, portadas, números de página, tablas rápidas, marcas de agua, tabla de contenidos, bibliografías y ecuaciones. La característica de autotexto que se utiliza a menudo en Microsoft Word es un tipo común de bloque de construcción. De hecho, la característica surgió de AutoText en versiones anteriores de Word.

El contenido de los bloques de construcción habilitados para temas cambia automáticamente con los muchos estilos disponibles. También puedes personalizar los bloques para que se ajusten mejor a tus necesidades. En la Galería de partes rápidas, puedes crear, almacenar y reutilizar los bloques. El Organizador de bloques de construcción es donde puedes encontrar o editar un bloque de construcción.

Puedes encontrar muchos de los bloques de construcción existentes en la pestaña de Microsoft Word Insert. En el siguiente ejemplo, puede ver los ejemplos de encabezado y pie de página.

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Galería de la parte rápida

Puedes encontrar la Galería de Partes Rápidas bajo la pestaña Insertar en Microsoft Word. Desde allí, haz clic en Quick Parts bajo el grupo Text. Las Partes rápidas están organizadas en cinco secciones, entre ellas:

  • Autotexto : Es aquí donde encontrará el contenido reutilizable. Al hacer clic en AutoText, accederás a la galería de AutoText, que creas haciendo clic en Guardar selección en la galería de AutoText (ver más abajo).
  • Propiedad del documento : Le permite insertar propiedades en su documento actual, como el autor, la categoría y la fecha de publicación.
  • Campo : Con los códigos de campo, puede insertar información actualizada automáticamente en su documento. Los ejemplos incluyen la hora, el título, los números de página y más.
  • Organizador de Bloques de Construcción: Desde esta ubicación, encontrarás todos los bloques de construcción disponibles para ti en Microsoft Word. También puedes editar o borrar bloques existentes o crear nuevos bloques desde allí.
  • Guardar la selección en la Galería de Autotexto : el texto resaltado se agrega fácilmente a la Galería de Autotexto usando esta herramienta. Utilice esta herramienta para agregar el texto que se requiere con frecuencia.

Revisión de la pieza rápida existente

Puedes echar un vistazo a los bloques de construcción existentes en la Galería de la Parte Rápida:

  1. Ten tu cursor en el lugar correcto en Microsoft Word.
  2. En la pestaña Insertar , haga clic en Partes rápidas.
  3. Elija el Organizador de Bloques de Construcción .
  4. Haz clic en Nombre para ordenar por nombre.
  5. Resalta el bloque de construcción que deseas revisar.
  6. Haz clic en Editar propiedades .
  7. Revise la información contenida en la Parte Rápida.

En las siguientes capturas de pantalla se puede ver un bloque de construcción de la portada:

Creación de una parte rápida

Para añadir una nueva Parte Rápida:

  1. Resalte la frase , la oración u otra porción de su documento actual.
  2. Haz clic en Quick Parts bajo la pestaña Inset, Grupo de texto en Microsoft Word.
  3. Elija Guardar la selección en la Galería de piezas rápidas .
  4. Cambie el nombre de la nueva Parte Rápida, si es necesario.
  5. Añade una descripción .
  6. Haz clic en OK para guardar la Parte Rápida.

¿Qué galería?

Cuando creas un nuevo bloque de construcción, puedes asignarlo a cualquier galería que elijas. Durante el proceso de creación de un nuevo bloque de construcción (ver arriba), utiliza el menú desplegable para seleccionar una galería. Para insertar el bloque en tu documento existente:

  1. Ten tu cursor en el lugar correcto en Microsoft Word.
  2. En la pestaña Insertar , haga clic en Partes rápidas.
  3. Elija AutoText .
  4. Selecciona el Autotexto para insertar.

Ajustar el contenido de una parte rápida

Puedes cambiar el contenido de una Parte Rápida anulándola:

  1. Ten tu cursor en el lugar correcto en Microsoft Word.
  2. En la pestaña Insertar , haga clic en Partes rápidas.
  3. Elija el Organizador de Bloques de Construcción .
  4. Haz clic en Nombre para ordenar por nombre.
  5. Resalta el bloque de construcción que deseas cambiar.
  6. Haga clic en Inserte .
  7. Cambiar el contenido de su bloque de construcción .
  8. Destaque el texto revisado.
  9. Haz clic en Quick Parts bajo la pestaña Inset, Grupo de texto en Microsoft Word.
  10. Elija Guardar la selección en la Galería de piezas rápidas .
  11. Utilice el mismo nombre que la Parte Rápida previamente guardada.
  12. Haz clic en OK para guardar.
  13. Elija al mensaje que indica si desea cambiar el bloque de construcción.

Renombrar las piezas rápidas

En cualquier momento, puedes cambiar el nombre de Partes Rápidas. Para hacerlo:

  1. En la pestaña Insertar , haga clic en Partes rápidas en Microsoft Word.
  2. Elija el Organizador de Bloques de Construcción .
  3. Haz clic en Nombre para ordenar por nombre.
  4. Resalta el bloque de construcción que deseas cambiar.
  5. Haz clic en Editar propiedades .
  6. En la casilla Nombre , cambia el nombre.
  7. Selecciona OK para guardar.

Eliminación de piezas rápidas

Para eliminar las Partes Rápidas de Microsoft Word:

  1. En la pestaña Insertar , haga clic en Partes rápidas en Microsoft Word.
  2. Elija el Organizador de Bloques de Construcción .
  3. Haz clic en Nombre para ordenar por nombre.
  4. Resalta el bloque de construcción que deseas borrar.
  5. Seleccione Borrar.
  6. Seleccione OK para confirmar la eliminación.

Usar los bloques de construcción en Microsoft Word es un proceso bastante sencillo. Usando estos, puedes añadir rápidamente texto a tus documentos. Estos bloques están prediseñados o personalizados. Utilízalos para que tu experiencia en Microsoft Word sea más eficiente.

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