Cómo usar Goal Seek en Excel

La herramienta Goal Seek es una función de Excel incorporada que le permite responder rápidamente a una pregunta importante: ¿qué pasa si? Puede saber el resultado que desea a partir de una fórmula de Excel, pero no las variables que le ayudarán a conseguirlo.

Goal Seek trata de ayudarte encontrando la variable correcta que necesitas para alcanzar un determinado objetivo. Esto te permite analizar los datos de Excel donde ciertas variables son simplemente desconocidas, hasta que usas Goal Seek, es decir. Aquí está cómo se usa.

Esta característica está disponible en las versiones de Microsoft Excel a partir de 2010, y las instrucciones a continuación deben ser las mismas en todas las versiones.

¿Qué es Goal Seek en Excel?

¿Cuántas ventas necesita para que un producto alcance un objetivo de ingresos por ventas?

Podrías resolver esto manualmente, pero pronto se complicaría para consultas más avanzadas. En su lugar, puedes usar la función Goal Seek de Microsoft Excel para reflexionar sobre la pregunta y encontrar tu respuesta objetivo.

Después de todo, una fórmula matemática es simplemente una pregunta con una respuesta.

Este tipo de análisis de suposición Y si… requiere que usted tenga un valor objetivo que desee alcanzar, así como un valor actual en una celda que Excel pueda cambiar para intentar alcanzar su valor objetivo.

Por ejemplo, para nuestro ejemplo de ingresos por productos, necesitaría tener el número de ventas en una celda. Podrías entonces usar Goal Seek, usando el objetivo de ingresos del producto como valor objetivo, para determinar el número de ventas que necesitarías.

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Excel cambiará entonces el valor (en este caso, el objetivo de ventas) para cumplir con el valor objetivo. A continuación, verá una vista previa del resultado y podrá aplicar los cambios a su hoja o cancelarlos.

Cómo usar Goal Seek en Excel

Para utilizar la herramienta Búsqueda de objetivos, abre tu hoja de cálculo de Excel y pulsa la pestaña Datos en la barra de la cinta.

En la sección Previsión de la pestaña Datos , pulse el botón Análisis Y si… . Esto mostrará un menú desplegable: pulsa la opción Goal Seek para comenzar.

La ventana Goal Seek tiene tres valores que deberás establecer.

La celda del conjunto es la celda que contiene su fórmula matemática, la pregunta sin la respuesta correcta (en la actualidad). Usando nuestro ejemplo de ventas de productos, esta sería la fórmula objetivo de ventas ( 1 ) que, en la actualidad, es de 2500 dólares.

En la casilla To value , establezca su valor objetivo. Para nuestro ejemplo de ventas de productos, éste sería el objetivo de ingresos del producto (por ejemplo, 10.000 dólares).

Finalmente, identifique la celda que contiene la variable cambiante en la caja Cambiando la celda l ( 2 ). Para nuestro ejemplo, esto contendría el número actual de ventas. En la actualidad, 100 ventas -esto tendrá que cambiar para alcanzar la cifra de valor objetivo incrementado.

Goal Seek cambiará este número (100 ventas) para poder alcanzar el valor objetivo establecido en la casilla To value .

Presione el botón OK para comenzar el análisis de «Objetivo Buscar qué pasa si…». Si Goal Seek encuentra una respuesta adecuada que cumple con el valor objetivo, la mostrará en el cuadro Estado de Goal Seek .

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Para este ejemplo, el número original de 100 ventas se ha incrementado a 400 ventas para alcanzar el valor objetivo de 10.000 dólares.

Si estás contento con la respuesta que encuentra Goal Seek, pulsa el botón OK . En caso contrario, pulsa Cancelar – esto cerrará la ventana de Goal Seek y restaurará los valores originales.

Mejor análisis de datos de Excel

Usar la función de búsqueda de objetivos en Excel es una gran opción si te faltan algunas de las piezas de una pregunta matemática. Sin embargo, hay alternativas a Goal Seek, incluyendo el complemento Excel Solver.

Una vez que tengas tus datos, puedes usar la función Concentrado de Excel para construir sobre tus datos y presentarlos para un mejor análisis de los datos de Excel. Sin embargo, necesitarás saber algunos consejos comunes de Excel si eres nuevo en Excel.

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