Cómo usar el modo fuera de la oficina con Google Calendar

Durante la conferencia de E/S de Google de este año, la compañía anunció algunas nuevas características que está agregando a sus aplicaciones, dispositivos y servicios que ayudan a los usuarios a centrarse en su “bienestar digital .” Estos ajustes están pensados para ayudar a las personas a administrar mejor su tiempo y tratar de evitar la naturaleza adictiva de revisar constantemente su teléfono y otros dispositivos digitales. Para ayudar con esto, Google ha añadido el modo “Fuera de la oficina” a Google Calendar. Al igual que con Microsoft Outlook, esto avisará a la gente cuando no estés disponible para responder a las solicitudes o aceptar reuniones. Aquí tienes un vistazo de cómo usarlo.

Añade “Fuera de la oficina” a la entrada de Google Calendar

Para empezar, inicia sesión en Google Calendar y haz clic en las horas o en los días en los que estarás de vacaciones o no estarás disponible. A continuación, elige el botón “Fuera de la oficina” y escribe un mensaje de rechazo y pulsa Guardar y Guardar de nuevo en la notificación de confirmación. Eso es todo lo que hay que hacer. Todas las convocatorias de reunión se rechazarán automáticamente durante el tiempo especificado.

Google Calendar también te permite establecer el horario de trabajo, lo que te ayudará a proteger el tiempo personal del tiempo de trabajo. Una vez configurado, Google Calendar rechazará automáticamente cualquier solicitud de reunión que esté fuera de las horas establecidas. La persona recibirá una notificación de que no estás disponible. Puedes establecer las horas de trabajo en un intervalo para todos los días y, como novedad, puedes personalizar las horas para cada día a la vez. Esto es perfecto para las personas que tienen horas de trabajo que no se ajustan al típico día de “9 a 5”. El calendario también tratará de predecir las horas de trabajo basado en sus patrones de programación anteriores – pero puede cambiar eso manualmente.

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Para establecer su horario de trabajo, en Google Calendar vaya a Configuración> Horario de trabajo y allí podrá configurar las horas en las que estará disponible y podrá aceptar reuniones.

Es importante señalar que esta característica se está extendiendo a los usuarios de la Suite G primero y podría ver un lanzamiento más amplio para el consumidor en el futuro. El uso del modo fuera de la oficina junto con la personalización de las horas de trabajo en Google Calendar debería ayudarte a administrar mejor tu trabajo y tu tiempo libre.

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