Cómo trabajar eficazmente desde casa

¿Sabes lo que se siente cuando todo lo que haces funciona? Se siente como si el tiempo se detuviera y fueras más productivo que nunca, el llamado estado de flujo . Para aumentar las posibilidades de entrar en ese estado hay mucho que puedes hacer y ayuda si puedes trabajar sin distracciones. Presentaré algunas formas que podrían ayudarte a ser lo más productivo posible cuando trabajes desde casa, fluye conmigo… erm… sígueme.

Espacio de trabajo

Es importante crear un ambiente para poder concentrarse. Es bueno si puedes tener un escritorio dedicado con espacio para muchas pantallas, teléfonos móviles, auriculares y posiblemente una impresora/escáner.

Si no vives solo, puede ser una buena idea establecer reglas con los demás cuando no se te puede molestar. No querrás que un familiar en ropa de noche aparezca a tus espaldas, durante una videoconferencia.

Podría ser una buena idea que tu configuración de trabajo te permita tener una separación clara entre las áreas de trabajo y personal. Intenta no hacer que toda tu casa y las habitaciones se asocien potencialmente con el trabajo, como la cocina, la sala de estar y el dormitorio. Así que cuando dejes tu área de trabajo para un descanso, sentirás una verdadera desconexión del trabajo. El riesgo si cada habitación está asociada con el trabajo es nunca «desconectar» la mente del trabajo.

Técnica Pomodoro

Una de mis cosas favoritas de trabajar desde casa es que nadie puede acercarse a ti y potencialmente molestarte durante un proceso avanzado de resolución de problemas/codificación. Usar la Técnica Pomodoro ayuda a concentrarse y a hacer las cosas. La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo de enfoque de Francesco Cirillo a finales de los 80.

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Es simple, así es como se hace:

  1. Ponga un temporizador en 25 minutos y trabaje en una tarea . Para no distraerse, cierra cualquier cliente de correo electrónico, deshabilita las notificaciones en el teléfono móvil, los medios sociales, los programas de chat como Slack/ Equipos de Microsoft, ya entiendes la idea.
  2. Tómese un descanso de cinco minutos. Ahora es el momento de relajarse. Tal vez estirarse, levantarse, ver un video corto de youtube, ir al baño, o lo que quieras.
  3. Repita el paso uno o dos por cuatro veces más. Luego tome un descanso más largo como 45-60 minutos, tal vez a la misma hora del almuerzo para el primer ciclo.

Si usas esta simple técnica notarás cuánto te harán, casi se sentirá como magia. Es importante detenerse exactamente cuando el temporizador suena. No intentes terminar, detente directamente en una frase o trabaje cuando el temporizador suene. A menudo es más difícil escribir un nuevo documento fresco que continuar donde lo dejaste. Si surge una gran idea o pensamiento en la mitad de su sesión de Pomodoro, tome una breve nota de esa idea/pensamiento y luego vuelva a centrarse en la tarea actual.

Antes de comenzar una nueva sesión de 25 minutos de Pomodoro, comprueba si hay mensajes importantes (no es lo mismo que urgentes) y si no hay ninguno continúa. Si recibe muchos correos electrónicos u otros mensajes, puede utilizar una sesión Pomodoro para responderlos.

Eliminar las distracciones

Nuestro cerebro no está desarrollado para realizar múltiples tareas. Si perdemos el enfoque en nuestra tarea actual, toma un mínimo de 15 minutos para volver al mismo enfoque que antes de ser perturbado, a menudo mucho tiempo. En el mundo moderno de hoy, con los medios sociales, las notificaciones emergentes, las imágenes intermitentes y los pitidos, todos tratan de quitarte la atención.
Necesitamos tomar el control de eso para mantener el enfoque en nuestras tareas y ser productivos. Cualquier cosa que pueda robarnos la atención debe ser apagada. Incluso tener el móvil al revés en la misma habitación te distraerá. Si no se necesita para el trabajo, podría ser una buena idea tener el dispositivo de distracción en otra habitación.

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Puede suceder fácilmente que mientras trabajas, miras rápidamente a tus medios sociales. Tal vez sea un enlace a un corto video de gatos lindos, y luego una referencia a otro video. Luego notar que a alguien le gustó un mensaje que escribiste en Facebook/Twitter. De repente, algunas de tus horas pasaron sin haber hecho ni la mitad de la lista de acción del día.

Véndete

Como nadie puede verte trabajando desde casa, tendrás que venderte un poco. Este es un buen consejo, incluso si se trabaja en una oficina, pero se vuelve aún más importante cuando se trabaja desde casa.
Aquí hay una lista de cosas que puedes hacer. Depende, por supuesto, de tu entorno de trabajo:

  • A cada fin de semana, envía a tu jefe un informe de lo que has estado trabajando. Por ejemplo, podrías abrir un correo electrónico vacío el lunes. Cuando hayas logrado/gastado tiempo en algo, escríbelo como una viñeta en el correo electrónico. Escribe un resumen de la semana y una estimación de lo que trabajarás la próxima semana y envíaselo a tu jefe al final de la semana.
  • Si obtienes una respuesta positiva de tu trabajo por parte de otras personas que no sean tu gerente directo. Guarde esa retroalimentación y agréguela al informe semanal mencionado anteriormente.
  • Cuando hayas hecho algo bueno o impactante, mándalo al sistema interno de chat/mensajes de la compañía.
  • A menudo, las personas que alaban a los demás sienten que hacen un buen trabajo. Si alguien de su equipo o empresa hace un buen trabajo, tómese su tiempo para fijarse en ellos y llámelos por ello.
  • Como nadie puede ver si realmente trabajas, es importante asistir a las reuniones a distancia cuando puedas. Responde a los mensajes importantes en un tiempo razonable.
  • Si su compañía tiene un sistema interno de chat/mensajes como Slack o Microsoft Teams, asegúrese de ser extra activo allí. Si eres la persona que ayuda a otros que tienen preguntas y tal, no tendrás que venderte, otros lo harán por ti.
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Palabras finales

Trabajar desde casa puede requerir algunas disciplinas de trabajo, reglas, reglas de trabajo. Es una gran forma de trabajar si tienes tareas que requieren atención. Y puede hacerse solo o con colaboración remota.

Averigua qué es lo mejor para ti. Espero que esto te haya dado algunas ideas o cosas que puedas añadir a tu rutina de trabajo.

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