Cómo trabajar con ScreenTips en Microsoft Word

Word muestra pequeñas ventanas emergentes llamadas ScreenTips cuando se mueve el ratón sobre un botón, o comando, en la cinta. Las Sugerencias de pantalla proporcionan breves descripciones que indican lo que hace el botón y también pueden mostrar la tecla de acceso directo para ese comando.

Puedes controlar la cantidad de detalles que se muestran en los ScreenTips y desactivarlos si no quieres verlos. También puede crear sus propias Sugerencias de pantalla personalizadas sobre el contenido del documento para mostrar información útil sobre el texto o las imágenes.

Hoy te mostraremos cómo habilitar y deshabilitar los ScreenTips, mostrar ScreenTIps mejorados, mostrar u ocultar las teclas de atajo en ScreenTips, y un par de formas de crear tus propios ScreenTips personalizados.

Activar y desactivar los ScreenTips o mostrar los ScreenTips mejorados

Los ScreenTips incorporados que muestran los botones de la cinta están habilitados y se mejoran (muestran descripciones de las características) de forma predeterminada. Pero puedes ajustar lo que muestran las Sugerencias de pantalla o desactivarlas completamente.

Para ajustar el estilo de las ScreenTips, vaya a Archivo> Opciones y asegúrese de que General esté seleccionado en el panel de la derecha. La opción Mostrar descripciones de características en las ScreenTips está seleccionada en la lista desplegable estilo ScreenTip por defecto y muestra ScreenTips mejoradas con descripciones de lo que hace cada botón.

Para mostrar ScreenTips sin las descripciones de las características, seleccione No mostrar descripciones de las características en ScreenTips .

Para desactivar completamente los ScreenTips, seleccione No mostrar ScreenTips .

Haga clic en OK .

Esta configuración no afecta a las capturas de pantalla personalizadas que cree en el texto o las imágenes del documento.

Mostrar u ocultar las teclas de atajo en las capturas de pantalla incorporadas

Si te gusta usar los atajos de teclado, pero tiendes a olvidarlos, puedes usar los ScreenTips incorporados para ver los atajos de teclado para los botones de la cinta. O, si no quieres ver los atajos de teclado, puedes ocultarlos.

Por defecto, Word muestra los atajos de teclado en los ScreenTips de la cinta. Para ocultar los atajos, vaya a Archivo> Opciones y haga clic en Avanzadas en el panel derecho del cuadro de diálogo Opciones de Word.

Luego, desmarque la casilla Mostrar teclas de atajo en ScreenTips en la sección Display . Haz clic en OK .

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Ahora verás los atajos de teclado en los ScreenTips para los botones de la cinta (que tienen atajos) cuando pases el ratón por encima de los botones.

Esta configuración sólo se aplica a los ScreenTips que están incorporados en Word.

Crear un ScreenTip personalizado en su documento

Puede crear un ScreenTip personalizado sobre el texto o las imágenes de su documento utilizando un marcador y un hipervínculo o utilizando una nota final.

Hay ventajas y desventajas en el uso de cada método.

Cuando usas un marcador y un hipervínculo:

  • Puedes añadir ScreenTips tanto al texto como a las imágenes.
  • Word añade automáticamente una pista sobre cómo seguir el enlace, lo cual no es necesario.
  • No puedes editar directamente un ScreenTip. Debes abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo .
  • Los hipervínculos se formatean automáticamente con texto azul y subrayado, por lo que tendrás que cambiar el formato si no quieres que el texto parezca un hipervínculo.
  • No puedes imprimir el texto del ScreenTip.

Cuando se utiliza una nota final:

  • Puedes editar fácilmente el ScreenTip editando la nota final.
  • Puedes imprimir la nota final, que es el texto del ScreenTip.
  • No hay pistas sobre cómo hacer clic en un hipervínculo.
  • No puedes añadir ScreenTips a las imágenes.
  • Debes cambiar el formato del número de la nota final para ocultarlo si no quieres que sea visible en tu texto.
  • Si no quieres que la nota final se imprima, debes ponerla en su propia página usando un salto de página.

Basándose en las listas anteriores, puede decidir qué método desea utilizar.

Usando un marcador y un hipervínculo

Para este método, vamos a crear un marcador y luego crearemos un hipervínculo en el mismo texto que va directo al marcador, lo que significa que el enlace no irá a ninguna parte.

Haz clic en la pestaña Insertar y haz clic en Marcador en la sección Enlaces . Si tu ventana de Word no es lo suficientemente ancha como para mostrar toda la sección Links , haz clic en el botón Links y luego en Bookmark .

Al pasar el cursor sobre el botón Bookmark , es posible que veas una ScreenTip mejorada, si dejas el estilo de ScreenTip en la configuración predeterminada que discutimos en la sección «Habilitar y deshabilitar ScreenTIps o mostrar ScreenTips mejorados» más arriba.

En el cuadro de diálogo Marcador , introduzca un nombre sin espacios en el cuadro Nombre del marcador .

Haga clic en Añadir . Word añade el marcador al texto seleccionado y cierra el cuadro de diálogo Marcador .

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Ahora vamos a añadir un hipervínculo al texto marcado.

Deje el texto seleccionado y pulse Ctrl + K para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo .

Haz clic en Lugar en este documento en la casilla Enlace a y haz clic en el marcador que creaste bajo Marcadores en la casilla Selecciona un lugar en este documento . Si no ves tu marcador, haz clic en el signo más a la izquierda de Marcadores .

Luego, haz clic en ScreenTip .

Escriba su texto para la Sugerencia de pantalla en el cuadro de diálogo Set Hyperlink ScreenTip y haga clic en OK .

Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo .

Al pasar el ratón por encima del texto al que ha aplicado la Sugerencia de pantalla, aparece una ventana emergente que contiene su texto personalizado.

Puedes usar este método para añadir un ScreenTip a un hipervínculo normal sin crear un marcador al que enlazar primero. La Sugerencia de pantalla contiene tu texto personalizado y un texto que dice Ctrl + Clic para seguir el enlace.

No puedes quitar completamente las instrucciones para seguir el enlace. Pero, si estás creando un enlace normal, puedes cambiarlo para que no tengas que pulsar Ctrl cuando hagas clic en el enlace para seguirlo.

Word formatea el texto como un hipervínculo típico con texto azul subrayado. Si quieres que el hipervínculo se vea como el resto del texto que lo rodea, puedes cambiar el formato.

Selecciona el texto y utiliza el botón de color de texto en la sección Fuente de la pestaña Inicio para cambiar el color del texto. Luego, haz clic en el botón Underline para eliminar el subrayado.

También puedes eliminar los corchetes que Word coloca alrededor del texto marcado.

Ve a Archivo> Opciones y haz clic en Avanzado en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de palabras . Desmarca la casilla Mostrar marcadores en la sección Mostrar contenido del documento para ocultar los corchetes del marcador. Vuelve a marcar la casilla para mostrarlos.

Aquí está el texto con el ScreenTip personalizado.

Usando una nota final

También puedes crear un ScreenTip personalizado usando una nota final.

Pon el cursor después del texto donde quieras que aparezca el ScreenTip. A continuación, haz clic en el botón Insertar nota final en la sección Notas a pie de página de la pestaña Referencias .

La palabra añade un pequeño número romano (o una «i» minúscula) donde estaba el cursor y pone el cursor en la nota final.

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Escriba el texto que desea mostrar en la ScreenTip en la nota final.

Cuando mueves el ratón sobre el número, aparece tu ScreenTip.

Para editar el ScreenTip, haga doble clic en el número para saltar a la nota final y cambiar el texto.

Si quieres ocultar el número en tu texto, selecciónalo y haz clic con el botón derecho del ratón.

En la minibarra de herramientas, cambia el color del número a blanco, o para que coincida con el color de fondo del documento. También puedes usar el botón de color de texto de la sección Fuente de la pestaña Inicio para cambiar el color.

Cambiamos el color del número a blanco, para que se mezcle con el fondo.

También puedes cambiar manualmente el número de la nota final. O puedes aplicar el cambio de formato al estilo Referencia de la nota final y hacer que se aplique a todos los números de la nota final automáticamente.

Para cambiar el estilo, haz clic en el botón Estilos de la sección Estilos de la pestaña Inicio .

En el panel Estilos , es posible que no vea el estilo Referencia de la nota final en la lista. Si no es así, haz clic en Opciones en la parte inferior del panel.

Selecciona Todos los estilos de la lista desplegable Selecciona los estilos para mostrar y haz clic en OK .

Busca el estilo Referencia de la nota final en la lista de la pestaña Estilos . Pasa el ratón por encima del estilo para que aparezca la flecha desplegable. Haz clic en la flecha y selecciona Actualizar referencia de nota final para que coincida con la selección .

Ahora el número aparece oculto en el texto y en la nota final.

Puedes «esconder» la nota final poniéndola en una página separada de la última página de tu documento.

Presiona Introduce después de la última línea. A continuación, haz clic en Breaks en la sección Page Setup de la pestaña Page Layout .

Añada consejos útiles a sus documentos

Los ScreenTips personalizados son útiles para proporcionar consejos útiles a otras personas que lean su documento sin tener que añadir el contenido al propio documento.

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