Cómo retrasar o programar mensajes en Outlook 2013 y 2016

¿Alguna vez te has encontrado con una situación en la que necesitas que te envíen un mensaje de correo electrónico a una hora específica en vez de inmediatamente? Si es así, aquí tienes una mirada a cómo hacerlo si estás usando Outlook 2013 o 2016.

Retrasar la entrega de mensajes individuales

Seleccione Nuevo correo electrónico para empezar a redactar su nuevo mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en la ficha Opciones de la cinta y, a continuación, en Retrasar la entrega.

Luego en las ventanas de Propiedades bajo la sección Opciones de entrega compruebe No entregar antes de y luego enchufe una fecha y hora futura para retrasar la entrega y luego cierre la ventana y envíe el mensaje.

Outlook Delay

Retrasar la entrega de todos los mensajes

Si quieres retrasar la entrega de todos los mensajes, puedes mantenerlos en la bandeja de salida hasta el momento en que quieras que salgan creando una regla. Haz clic en la pestaña Archivo y luego en Administrar reglas y alertas.

rules and alerts

Cuando se inicie el Asistente de reglas, selecciona Aplicar regla en los mensajes que envío en la sección Iniciar desde una regla en blanco y haz clic en Siguiente.

New Rule

En la siguiente pantalla, marque las opciones que desee si tiene alguna, si no, no marque ninguna casilla y sólo haga clic en Siguiente y luego Sí en el diálogo de confirmación.

A continuación, en la columna Seleccionar acciones compruebe aplazar la entrega por un número de minutos . Luego, debajo de eso, haga clic en el enlace “a number of” y luego introduzca el número de minutos para los que desea aplazar la entrega. Tenga en cuenta que puede retrasar la entrega hasta 120 minutos.

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En el siguiente paso, marque las excepciones que desee e introduzca los valores de los campos que aparezcan después de marcar una excepción. Por ejemplo, en la toma de abajo quiero asegurarme de que los mensajes de alta prioridad pasan y marqué ” excepto si está marcado como importante” y luego especifiqué el valor a Alto.

Finalmente, escribe un nombre para tu regla en el paso 1, marca Activa esta regla en el paso 2, y antes de continuar, comprueba la descripción de la regla en el cuadro del paso 3 y verifica que es lo que quieres. Si no lo es, aún puedes volver atrás y hacer cambios.

Nota: Si utilizas varias cuentas de correo electrónico en Outlook, comprueba también Crear esta regla en todas las cuentas .

Eso es todo. Tu nueva regla aparecerá en la pantalla de Reglas y Alertas y podrás editarla más tarde si lo necesitas.

Si estás usando versiones anteriores de Outlook, consulta uno de los artículos enlazados a continuación:

  • Aplazar o programar la entrega de los artículos de correo electrónico de Outlook 2010
  • Retrasar o programar la entrega del correo electrónico utilizando Outlook 2007

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