Cómo reordenar las páginas en Word

Cuanto más grande se hace un documento de Word, más difícil de manejar se vuelve. En lugar de empezar de cero, podrías considerar reorganizar las páginas para que terminen en mejor orden.

Hay algunas maneras de hacer esto. Puedes aprovechar el panel de navegación de Word para reordenar las secciones por títulos, o utilizar el método probado de cortar y pegar en su lugar. A continuación, te mostramos cómo reorganizar las páginas en Word utilizando ambos métodos.

Usando el panel de navegación

El método más sencillo para reorganizar las páginas en Word es utilizar el panel de navegación para mover las páginas de la A a la B. Técnicamente, esto no le permite mover las páginas, pero sí le permite mover secciones enteras si ha utilizado encabezados para dividir el documento.

Este es un método mejor: si una sección de su documento se llevara a varias páginas, pero usted sólo moviera una sola página, su documento ya no tendría sentido. Como hemos mencionado, esto sólo funcionará si su documento se ha organizado con encabezados aplicados mediante la sección Estilos en la pestaña Inicio de la barra de la cinta.

Heading styles in Word

Si su documento no utiliza encabezados, deberá utilizar el método de cortar y pegar que se describe a continuación.

Para usar el panel de navegación para reorganizar el documento, primero debes hacer clic en la pestaña Vista de la barra de la cinta. En la sección Mostrar , haz clic en la casilla de verificación situada junto a la opción Panel de navegación .

Enabling the navigation pane in Microsoft Word

Esto hará que aparezca el panel de navegación en un menú a la izquierda.

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Verás una lista de tus encabezados en la pestaña Encabezados . Los encabezados de la sección principal hechos con el estilo Heading 2 aparecerán de forma prominente, con los subtítulos hechos con los estilos Heading 3 y 4 que se muestran debajo de éstos.

The navigation pane in Word

Al hacer clic en cualquiera de estos encabezados o subencabezados, se llega al inicio de esas secciones en la pantalla de edición.

Para reorganizar cualquiera de estas secciones, usa el ratón o el trackpad para arrastrarlas a una nueva posición en el panel de navegación.

Rearranging headings using the navigation pane in Word

Una vez que se suelte, el encabezado y todo su contenido se moverá a una nueva posición en su documento. En el ejemplo que se muestra a continuación, la sección 2 de un documento de muestra se movió debajo de la sección 7 en el panel de navegación.

A moved heading in Word

Puedes repetir estos pasos si quieres mover varias secciones.

Cortar y pegar páginas en Word

Usar el panel de navegación para mover secciones por sus encabezados sólo funciona si está usando encabezados en su documento. Word no ofrece una opción fácil e incorporada para reorganizar fácilmente las páginas si no usas encabezados.

La única manera de hacerlo es cortar y pegar el texto y reorganizarlo manualmente en su lugar. Para ello, encuentra la posición inicial del contenido que quieres mover. Si esto está al principio de una página, coloca el cursor parpadeante allí.

Con el ratón o el trackpad, arrastra el cursor hacia abajo para seleccionar el texto que quieres mover.

Selecting text in Microsoft Word

Tendrás que cortar el texto seleccionado a continuación. Presiona Ctrl+X en tu teclado, o bien presiona el botón Cortar en la pestaña Inicio de la barra de la cinta.

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The cut button in Word

Esto eliminará el texto y lo colocará en su portapapeles. Tendrás que colocar el cursor parpadeante en una posición para pegar el contenido a continuación. Una vez que el cursor esté en su lugar, pulsa Ctrl+V en el teclado para volver a pegarlo en el documento.

Alternativamente, pulse el botón Pegar en la pestaña Inicio de la barra de la cinta.

La sección que cortaste aparecerá en su nueva posición inmediatamente después del cursor parpadeante. Puede repetirlo para cambiar aún más el diseño de su documento, en caso de que lo necesite.

Construyendo un mejor documento en Word

Si quieres saber cómo reorganizar las páginas en Word, puede que ya hayas olvidado la regla de oro de la creación-planificación de documentos. Estos métodos te ayudarán a cambiar el diseño de un documento después de que haya sido creado. Sin embargo, tal vez quieras considerar algunos métodos para crear mejores documentos de Word en el futuro.

Una opción es utilizar bloques de construcción en Microsoft Word para ayudarte a crear plantillas para los documentos que creas regularmente. Si estás editando un documento, aprovecha los accesorios de teclado de palabras para hacer cambios rápidamente.

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