Cómo recuperar los archivos de Microsoft Office Excel, Word o Powerpoint

La frustración de perder el trabajo por un accidente informático es posiblemente uno de los sentimientos más descorazonadores con los que un profesional puede ser golpeado. Afortunadamente la tecnología ha avanzado de una manera que ha disminuido la posibilidad de perder el trabajo. Microsoft Word, Excel y Powerpoint, por ejemplo, le permiten tanto reparar sus documentos y hojas de cálculo como hacer automáticamente copias de seguridad de sus documentos no guardados. Revisemos la función y dónde puedes encontrar tu trabajo perdido después de un accidente!

Recuperación de documentos de Word

Microsoft Word es uno de los programas más utilizados dentro de Office. Así que, tanto si eres un profesional que necesita recuperar su trabajo como si eres un estudiante que intenta desesperadamente recuperar su trabajo de 10 páginas, es mucho más fácil recuperar archivos con las últimas versiones de Microsoft Office 2016.

Abrir Word, Ir a Archivo> Abrir y Hacer clic en el botón Recuperar documentos no guardados .

Esto debería tener su documento en una carpeta lista para abrir. Normalmente, con las versiones más recientes de Word, cuando se reinicia después de un fallo, el programa de oficina le preguntará si desea abrir los documentos no guardados.

Recuperando libros de Excel y presentaciones de PowerPoint

Lo bueno de la versión actual de Microsoft Office es que las opciones son todas muy similares con ligeras diferencias para ciertas características y aspectos, pero recuperar un documento es el mismo proceso sin importar el programa que se utilice. Así que ya sea en Word, Excel o PowerPoint los pasos son los mismos, los nombres de los documentos son diferentes. En Excel, es un libro de trabajo y en PowerPoint, es una presentación.

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AutoRecuperación

Aunque está activada de forma predeterminada, recomiendo a todos que confirmen que AutoRecover está activada y que creen copias de seguridad para no tener que tomar medidas extremas para recuperar los archivos no guardados en caso de que el ordenador se caiga o se reinicie de forma inesperada. Para ello, ve a File> Options> Save y asegúrate de marcar la casilla junto a donde dice Save AutoRecover information every 10 minutes . La configuración por defecto aquí es 10 minutos, sin embargo, siéntase libre de cambiar esto a lo que usted personalmente prefiera. Para mí, 5 minutos es suficiente para asegurarme de que mis archivos estarán ahí después de un fallo.

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