Cómo Proteger/Bloquear Celdas en Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google es un programa de hoja de cálculo basado en la web que permite la colaboración en tiempo real. Dado que otras personas de su equipo pueden acceder al documento, es posible que deba bloquear celdas específicas. ¿Sabescómo bloquear celdas en Hojas de cálculo de Google?

El bloqueo de celdas es útil para proteger sus datos y evitar que otros usuarios realicen cambios en datos importantes. ¿ Google Sheets tiene una función para bloquear celdas específicas u hojas completas? Si eres un recién llegado y te falta información sobre este programa, sigue leyendo para ver lo que ofrece.

¿Se pueden bloquear celdas en hojas de cálculo de Google?

Es bueno saber que Hojas de cálculo de Google permite a los usuarios bloquear fácilmente celdas específicas u hojas completas. Esta función ayuda a proteger sus datos porque otras personas de su equipo no pueden realizar ningún cambio en las celdas bloqueadas.

En un trabajo colaborativo, es probable que algunas personas eliminen o editen accidentalmente el contenido. También hay una alta probabilidad de que alguien cambie la fórmula en la hoja. Para evitar un efecto sin precedentes, es posible que deba bloquear las celdas para que solo personas específicas puedan realizar los cambios.

Hojas de cálculo de Google le permite bloquear celdas específicas o hojas completas. También puede otorgar permiso de edición a personas seleccionadas para que solo las personas en las que confíe puedan editar el contenido.

Cómo bloquear celdas en hojas de cálculo de Google para que no puedan editarse

En caso de que tenga datos cruciales en el documento de Google Sheets, bloquear celdas es una buena decisión para que nadie en su equipo pueda hacer cambios. En esta situación, permite que otras personas editen la hoja pero mantiene protegidas celdas específicas. Afortunadamente, cómo bloquear celdas en Google Sheets es simple y fácil. 

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Aquí está cómo hacerlo:

  • Vaya a Hojas de cálculo de Google y abra un documento que desee proteger.
  • Busque las celdas que desea proteger y selecciónelas. Haga clic derecho en las celdas seleccionadas, elija Proteger rango .

  • En el panel Hojas y rangos protegidos , haga clic en Agregar una hoja o rango
  • Ingrese una descripción del rango si lo desea. También puede dejarlo en blanco.
  • En la opción Rango , verá la celda seleccionada.
  • Haga clic en Establecer permisos .

  • Aparecerá una ventana de permisos de edición de rango . Decide quién puede editar este intervalo, solo tú o personalizado.

  • Haga clic en Listo .

Ahora la celda seleccionada está bloqueada. Si elige Solo usted en permisos de edición de rango, nadie podrá editar la celda. Si alguien de su equipo intenta editar la celda, recibirá un cuadro de diálogo que indica que no se puede acceder a las celdas bloqueadas sin permiso.

En caso de que desee otorgar permiso de edición a las personas seleccionadas, seleccione Personalizado en una ventana de permisos de edición de Rango. Se le pedirá que ingrese los nombres o la dirección de correo electrónico del editor, luego haga clic en Listo .

Cómo bloquear hojas enteras en Google Sheets

Si desea compartir un documento de hoja de cálculo con su equipo pero no les permite realizar ningún cambio, Hojas de cálculo de Google le permite bloquear hojas enteras. Al igual que con la opción de bloqueo anterior, puede optar por mantenerlo protegido de todos o dar acceso a algunas personas.

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Siga las instrucciones a continuación para bloquear hojas enteras en Hojas de cálculo de Google:

  • Vaya a Hojas de cálculo de Google y abra la hoja de cálculo que desea bloquear.
  • Haga clic derecho en la pestaña de la hoja, elija Proteger hoja .

  • Esto abrirá el panel Hojas y rangos protegidos. Puede ingresar una descripción, pero esto es opcional. En la pestaña Hoja, verá el nombre de la hoja que va a bloquear.
  • Si desea mantener ciertas celdas accesibles, marque la casilla a la izquierda de Excepto ciertas celdas .

  • Haga clic en Establecer permisos .
  • Establezca los permisos de edición eligiendo Solo usted o Personalizado .

  • Haga clic en Listo .

La hoja ahora está bloqueada y solo usted puede hacer cambios. Al igual que con la forma de bloquear celdas en Hojas de cálculo de Google , también puede elegir permisos de edición personalizados en el rango. Esto significa que das acceso a algunas personas para editar la hoja.

Tenga en cuenta que también puede mantener algunas celdas desbloqueadas. Otras personas pueden editar datos y hacer cambios en estas celdas porque no están protegidas. 

Cómo desbloquear celdas protegidas

Es posible que se encuentre en una situación en la que la protección celular ya no sea necesaria. Por lo tanto, simplemente puede desbloquear celdas y hojas protegidas. Cómo desbloquear celdas en Hojas de cálculo de Google es completamente sencillo. Solo en unos pocos pasos, todos en su equipo pueden acceder al documento y cambiar los datos.

Estos son los pasos para desbloquear celdas y hojas:

  • Abra el documento de Hojas de cálculo de Google con las celdas bloqueadas.
  • Haga clic en Datos en la barra de herramientas, elija Hojas y rangos protegidos . Esto abrirá un nuevo panel en el lado derecho de la pantalla.

  • Verá una lista de todas las hojas y rangos bloqueados. Seleccione la celda u hoja protegida que desea desbloquear.
  • Haga clic en un icono de papelera para eliminar la protección.
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  • Pulse el botón Eliminar en una ventana de confirmación.

Las celdas y hojas seleccionadas se desbloquean. Su equipo podrá acceder a los documentos sin restricciones para que puedan editar los datos. Esta es una gran manera de colaborar con varias personas.

Mensajes de advertencia

Hojas de cálculo de Google muestra un mensaje de advertencia cuando alguien edita la hoja. Esto es especialmente útil si permite que personas específicas colaboren en el mismo documento. Las personas seleccionadas tendrán acceso para editar la hoja, pero se les notificará antes de realizar cualquier cambio.

Este mensaje no impide que las personas seleccionadas editen las celdas bloqueadas. Pero cuando intentan cambiar el contenido, aparecerá un mensaje. Este mensaje ayudará a recordar al usuario que las celdas bloqueadas deben manejarse con cuidado y que no deben cambiarse accidentalmente.

Otros usuarios pueden simplemente hacer clic en Aceptar cuando aparezca este mensaje. Los usuarios también pueden evitar que aparezca este mensaje haciendo clic en No volver a mostrarlo durante 5 minutos. Esta acción les permitirá editar la celda sin ver el mensaje durante los próximos 5 minutos.

En resumen, es posible que sea necesario bloquear celdas y hojas completas para proteger el contenido o los datos porque otras personas de su equipo no pueden realizar cambios. Cómo bloquear celdas en Hojas de cálculo de Google es bastante simple, pero ofrece la máxima protección para su hoja de cálculo.

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