Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de Microsoft Office

Añadir comandos de uso frecuente a la barra de herramientas de acceso rápido de Office le ahorra tiempo y le permite ser más productivo. No te limitas a las acciones básicas de la barra de herramientas de acceso rápido, como Guardar, Deshacer o Imprimir rápidamente. A continuación, te mostramos cómo personalizarla realmente con prácticamente cualquier comando disponible en los programas de Office.

Aunque las siguientes instrucciones muestran los pasos en Word, la personalización de la barra de herramientas de acceso rápido también funciona en Excel, PowerPoint, Outlook y Access.

Añadir un comando a la barra de herramientas de acceso rápido

Vamos a agregar el comando Guardar como a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Normalmente, debes hacer clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar como . Añadir el comando a la Barra de herramientas de acceso rápido nos permite acceder a ella con un solo clic.

Haz clic en el botón de flecha hacia abajo en el lado derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido y selecciona Más comandos .

También puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en la cinta y seleccionar Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido .

El cuadro de diálogo Opciones se abre en la pantalla Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido .

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Todos los Comandos Populares están listados por defecto a la izquierda. Si quieres añadir un comando que no está en la lista de Comandos populares , selecciona otra opción de la lista desplegable Elegir comandos de , como Comandos que no están en la cinta o Todos los comandos .

La lista de la derecha muestra todos los comandos que se encuentran actualmente en la barra de herramientas de acceso rápido.

Para añadir un comando a la barra de herramientas, desplácese hacia abajo en la lista de comandos de la izquierda y seleccione el que desee añadir. Luego, haz doble clic en el comando o haz clic en Añadir para añadirlo a la lista de la derecha.

Reorganizar y eliminar comandos en la barra de herramientas de acceso rápido

Puedes cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido.

Para mover un comando, selecciónelo en la lista de la derecha. Luego, haz clic en el botón de flecha arriba o abajo a la derecha de la lista para moverlo hacia arriba o abajo de la lista.

Para eliminar un comando de la Barra de herramientas de acceso rápido, selecciona el comando y haz clic en Eliminar .

Haz clic en OK una vez que hayas añadido los comandos que quieras y los hayas ordenado en el orden que desees.

El comando que añadió está ahora disponible en la barra de herramientas de acceso rápido.

Añadir rápidamente un comando de la cinta a la barra de herramientas de acceso rápido

Hemos hablado de personalización de la cinta , incluyendo la creación de una nueva pestaña personalizada en la que se pueden añadir los comandos que se utilizan desde varias pestañas en un solo lugar.

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Puedes usar la barra de herramientas de acceso rápido de la misma manera, agregando comandos de diferentes pestañas para un acceso rápido con un solo clic. Por ejemplo, añadiremos el comando Breaks (saltos de página, saltos de sección, etc.) de la pestaña Diseño de página a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el botón de comando de la cinta y seleccione Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido . Para los comandos que tienen menús desplegables, es posible que tengas que hacer clic con el botón derecho del ratón dos veces para obtener el menú emergente. El primer clic derecho generalmente abre el menú.

Eliminar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido

Para eliminar un comando de la Barra de herramientas de acceso rápido, haz clic con el botón derecho del ratón en el botón de comando y selecciona Eliminar de la Barra de herramientas de acceso rápido .

De nuevo, para los comandos que tienen menús desplegables, es posible que tengas que hacer clic con el botón derecho del ratón dos veces para obtener el menú emergente.

Restablecer la barra de herramientas de acceso rápido

Si has personalizado la Barra de herramientas de acceso rápido y quieres volver a la configuración predeterminada, puedes hacerlo sin eliminar manualmente cada comando.

Para abrir la pantalla Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el cuadro de diálogo Opciones , haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.

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Haga clic en el botón Reset en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo y seleccione Reset only Quick Access Toolbar .

Haga clic en en el cuadro de diálogo de confirmación para volver a la configuración predeterminada de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Acceso con un solo clic a los comandos y más

También puede añadir macros a la barra de herramientas de acceso rápido para acceder con un solo clic a las tareas que realiza a menudo.

¿Utiliza la barra de herramientas de acceso rápido? ¿Qué comandos le has añadido? ¿Prefiere la Barra de herramientas de acceso rápido por encima o por debajo de la cinta? Comparta sus pensamientos e ideas con nosotros en los comentarios de abajo!

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