Cómo migrar de Wunderlist a Microsoft To-Do y por qué deberías

En 2015, Microsoft compró Wunderlist por más de 100 millones de dólares. A muchos usuarios de Wunderlist les preocupaba que el servicio se cerrara sin una alternativa buena y viable proporcionada por Microsoft. Hoy en día, Microsoft tiene una alternativa viable llamada Microsoft To-Do.

En 2015, Microsoft To-Do no podría ni siquiera compararse con Wunderlist. La mayoría de las características críticas, como subtareas y listas, estaban completamente ausentes. Microsoft To-Do era como una versión pobremente vestida de Google Tasks, con apenas algunas características avanzadas.

Cuatro años después, la aplicación “Microsoft To-Do” es una lista de tareas en la nube a la que vale la pena cambiar. Y hacerlo para los usuarios de Wunderlist no resultará en una gran pérdida de características. También proporcionará una interfaz más atractiva y una aplicación móvil complementaria fácil de usar.

¿Por qué migrar de Wunderlist a Microsoft To-Do?

La conclusión es que la escritura está en la pared. En septiembre de 2019, el fundador de Wunderlist hizo extraoficialmente una oferta a Microsoft en Twitter para recomprar Wunderlist.

Todavía triste @Microsoft quiere cerrar @Wunderlist , a pesar de que la gente todavía lo ama y lo usa. En serio @satyanadella @marcusash , por favor déjame comprarlo de nuevo. Mantén el equipo y concéntrate en @MicrosoftToDo , y nadie se enfadará por no cerrar @Wunderlist . pic.twitter.com/27mIABncLF

– Christian Reber (@christianreber) 6 de septiembre de 2019

Las probabilidades de que esto ocurra son escasas. El desarrollo de Microsoft To-Do ha avanzado hasta el punto de que las características de Wunderlist están completamente integradas, y no hay absolutamente ningún dolor para los usuarios existentes de Wunderlist para migrar.

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¿Cuáles son algunas de esas características críticas de las que solía carecer Microsoft To-Do?

1. Agrupación de las listas de tareas de Microsoft

La capacidad de agrupar las listas en categorías es una de las principales razones por las que personalmente evité las tareas de Microsoft en los primeros días.

Dado que muchas personas tienen múltiples áreas de su vida que necesitan organizar, la capacidad de agrupar múltiples listas bajo una sola etiqueta es fundamental. Microsoft To-Do ahora cuenta con un pequeño botón con un icono + en la esquina que permite crear y nombrar un nuevo grupo de listas.

Luego simplemente arrastras listas individuales a ese grupo.

Verás que el grupo de la lista incluye un icono de colapso para que cuando no estés centrado en trabajar en tareas en esa área de tu vida, puedas colapsar el grupo y mantenerlos fuera del camino.

Esto aparece y funciona exactamente como las carpetas de tareas en Wunderlist.

2. Tareas recurrentes

La capacidad de repetir una tarea fue sorprendentemente ausente de Microsoft To-Do en 2015. Esta era una razón importante por la que la mayoría de los usuarios no podían migrar a Microsoft To-Do. Hoy en día, este ya no es el caso.

Al seleccionar una tarea, verás un menú a la derecha con todas las opciones de la tarea. Selecciona Repetir para asignar un marco de tiempo recurrente para esa tarea.

3. Subtareas

Otra característica crítica que ofrecía Wunderlist era la capacidad de construir subtareas dentro de las tareas. Esto es importante porque algunas tareas que tendrás no están exentas de una serie de pasos que tendrás que trabajar para completar la tarea.

Microsoft To-Do finalmente añadió esta función al menú de la derecha cuando se selecciona una tarea. Sólo tienes que seleccionar Añadir paso y escribir el nombre de ese paso. Presiona enter para pasar al siguiente paso y continuar hasta que esté hecho.

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Cuando termine, verá un recuento de las tareas en la descripción de la tarea principal (una característica que falta en Wunderlist).

4. Notas de tarea

Otra característica importante de la lista de Wunderlist que ahora está disponible en Microsoft To-Do es la capacidad de seleccionar una tarea y añadir notas en un campo de notas en el menú de la derecha.

Este es un buen lugar para guardar información aleatoria como una guía o enlaces que pueda necesitar para realizar esa tarea.

5. Compartir listas

Otra ventaja de Wunderlist era la posibilidad de compartir y colaborar en listas específicas seleccionando el enlace Compartir en la parte superior de la lista.

Microsoft To-Do ahora ofrece esta característica también.

La colaboración en las listas te permite asignar y obtener tareas asignadas. Todas tus tareas asignadas se mostrarán en el menú Asignado a mí, en la parte superior izquierda de la ventana principal de tareas de Microsoft.

La verdad es que, cuatro años después, todas las características que te gustaban de Wunderlist están finalmente disponibles en Microsoft To-Do. Realmente no hay razón para que no migres ahora.

How to Migrate Wunderlist

Si estás listo para importar toda tu información de Wunderlist, ahora es el momento de hacerlo. El proceso es rápido y muy simple.

Seleccione el icono de configuración en la esquina superior derecha de la página de tareas de Microsoft y seleccione el botón Importar debajo de Importar de Wunderlist .

En el primer paso del proceso, verás la cuenta de Wunderlist que Microsoft reconoció bajo tu dirección de correo electrónico. Si esto no es correcto, sólo tienes que seleccionar Cambiar a otra cuenta e iniciar sesión.

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Confirme que el número de listas y tareas mostradas en esta ventana coinciden con el número original de listas y tareas de su cuenta de Wunderlist.

Seleccione la casilla de verificación para importar los artículos completados también, si lo desea. A continuación, selecciona el botón Importar cuando estés listo.

Verá una notificación en la esquina inferior izquierda de la ventana de tareas de Microsoft que muestra que la importación de Wunderlist está en progreso.

Una vez finalizado el proceso, verás que el estado cambia a Terminada la importación de tus listas y tareas . Descarta la notificación, y el proceso de importación está hecho!

Ahora verás todas las tareas y listas que tenías en Wunderlist importadas a Microsoft To-Do. Todo estará organizado y configurado exactamente como estaba en Wunderlist.

Esto incluye todas las tareas, listas, grupos, configuraciones recurrentes y cualquier otra configuración de tareas que hayas configurado en Wunderlist. El único elemento que no se importará es si las listas se comparten o no.

Una vez que todo es importado, no hay realmente ninguna razón para continuar usando Wunderlist. Sin embargo, puede ser una buena idea mantener su cuenta de Wunderlist activa mientras se acostumbra a Microsoft To-Do.

Pero al menos, una vez que llegue el inevitable día en que Microsoft retire Wunderlist, no tendrás nada de qué preocuparte.

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