Cómo insertar PDFs en PowerPoint

Si quiere que sus presentaciones de PowerPoint funcionen de forma eficaz, debe limitar el texto de sus diapositivas. Una buena forma de solucionar este problema, especialmente si le resulta difícil reducir el contenido, es insertar PDF en una presentación de PowerPoint.

La forma más fácil de hacerlo es insertar su archivo PDF como un objeto, permitiéndole abrirlo en su lector de PDF cuando sea necesario. También puede utilizar la función de captura de pantalla de PowerPoint para extraer contenido como imágenes o texto de su PowerPoint e insertarlos directamente en su presentación. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

Insertar un PDF como un objeto en PowerPoint

El método más sencillo para insertar un documento PDF en PowerPoint es insertarlo como un objeto. Esto le proporciona una miniatura de su archivo PDF dentro de la propia presentación. También actúa como un enlace que, al hacer clic, abre el PDF en el lector de PDF elegido.

Abra su presentación de PowerPoint para comenzar y elija una diapositiva apropiada para insertar el objeto PDF. En la barra de la cinta, haga clic en Insertar> Objeto para seleccionar su archivo PDF.

Inserting an object in PowerPoint

En el cuadro Insertar objeto , haga clic en el botón de opción Crear a partir de un archivo . Haz clic en el botón Browse para buscar y seleccionar tu archivo.

Asegúrese de que su archivo PDF esté cerrado en cualquier otra aplicación antes de insertarlo, o es posible que PowerPoint no pueda acceder a él.

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Inserting an object as a PDF file in PowerPoint

Si prefiere que el archivo PDF aparezca como un icono de archivo más pequeño, en lugar de una miniatura que muestre el contenido, haga clic para activar la casilla de verificación Mostrar como icono .

Asegúrese de que la casilla de verificación Link esté activada, luego haga clic en el botón OK para insertar el archivo en su presentación de PowerPoint.

Inserting a PDF file as an object in PowerPoint

El archivo PDF será entonces insertado en la diapositiva. Si ha habilitado el botón Mostrar como icono , el archivo aparecerá como un icono. De lo contrario, aparecerá un objeto en miniatura que muestra una vista previa del contenido del archivo PDF.

An inserted PDF file as an object in PowerPoint

Puede hacer doble clic en el objeto para abrir el archivo durante su presentación. Sin embargo, sólo podrás hacerlo mientras estés en la vista Normal .

Abrir un archivo PDF durante una presentación de Powerpoint

Si ha insertado un archivo PDF como objeto, puede configurar PowerPoint para que lo abra cuando llegue a esa diapositiva durante una presentación en vivo.

Para ello, inserte su archivo PDF siguiendo las instrucciones anteriores. Selecciona el objeto y haz clic en Insertar> Acción en la barra de la cinta.

Setting an action in PowerPoint

Si quieres abrir el archivo PDF cuando hagas clic en el objeto durante una presentación, haz clic en el botón de radio Acción del objeto en la pestaña Clic de ratón .

Setting an object to open with a mouse click in PowerPoint

También puede configurar su archivo PDF para que se abra cuando pase el cursor sobre el objeto con el ratón u otro dispositivo apuntador.

Para ello, haz clic en el botón de radio Acción de objeto en la pestaña Mouse Over .

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Setting an object to open with a mouse over in PowerPoint

Haz clic en OK para guardar. Si has elegido la opción Clic con el ratón , el objeto de tu archivo PDF debería abrirse en el lector de PDF elegido al hacer clic durante una presentación.

Del mismo modo, al elegir la opción Mouse Over , el objeto de su archivo PDF se abrirá automáticamente cuando pase el ratón por encima del objeto.

Insertar un archivo PDF como imagen en PowerPoint

Gracias a la herramienta de captura de pantalla incorporada de PowerPoint, puede extraer el contenido de su archivo PDF e insertarlo en su presentación como una imagen.

Para ello, abra su archivo PDF utilizando el lector de PDF instalado. Asegúrate de dejar visible la página o sección que quieres insertar en el lector de PDF, y luego minimiza la ventana.

En PowerPoint, haga clic en Insertar> Captura de pantalla desde la barra de la cinta.

Inserting a screenshot in PowerPoint

Una lista de tus ventanas abiertas aparecerá en un menú desplegable justo debajo del botón Captura de pantalla , incluyendo la de tu lector de PDF.

Haga clic en la ventana que muestra su archivo PDF de la lista desplegable para insertarlo como imagen en su documento.

Choosing a screenshot window in PowerPoint

La captura de pantalla aparecerá, pero también mostrará otros elementos de la ventana, incluyendo las opciones de su lector de PDF.

A screenshot of a PDF file, inserted in PowerPoint

Haga clic en Formato> Recortar para recortar la imagen a su tamaño, dejando sólo los elementos que desea mantener en su presentación.

Cropping an image in PowerPoint

Creación de presentaciones de PowerPoint

No repita, el reciclaje de los PDF puede ayudarle a reutilizar el contenido existente en una nueva presentación de PowerPoint. Puedes añadir video a una presentación de PowerPoint para ayudar a mezclar las cosas si lo prefieres.

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Si quieres añadir tu propia narración, también podrías pensar en añadir audio a una presentación de PowerPoint en su lugar.

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