Cómo insertar notas a pie de página y notas finales en Word

A veces puede ser útil añadir notas adicionales a sus documentos en Microsoft Word. Esto es especialmente cierto para la escritura académica, donde puede que quieras citar otra publicación. Una forma de hacerlo es insertando notas a pie de página o notas finales en su documento.

Las notas a pie de página aparecen en la parte inferior de cada página de su documento, mientras que las notas finales aparecen al final del mismo. Aquí está cómo insertarlas en Microsoft Word.

Inserción de notas a pie de página en Microsoft Word

Word ha ofrecido la posibilidad de añadir notas de pie de página y notas finales a los documentos de Word durante muchos años, por lo que estas instrucciones deberían funcionar en todas las versiones modernas del programa.

Para añadir una nota al pie de página en Word, abra el documento y coloque el cursor parpadeante en un punto del documento. Si está citando otra publicación, esto sería normalmente al final de una frase.

Esta posición se convierte en el punto de referencia para su nota al pie de página. Para añadir la nota al pie de página, haga clic en Referencias> Insertar la nota al pie de página desde la barra de la cinta.

La nota a pie de página se insertará en este punto. Se colocará un pequeño número de superíndice en el punto de referencia, que coincidirá con el número de la sección justo encima del pie de página.

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Cada una de las notas de pie de página añadidas aparecerá al final de cada página, pero los números de referencia se utilizarán secuencialmente en todo el documento.

Puede añadir la nota o la referencia citada aquí para que se refiera a ella.

También puede pasar el cursor sobre el número de referencia de su documento para ver rápidamente la nota de pie de página adjunta a él.

Para recorrer todas las notas a pie de página a su vez, haga clic en Referencias> Siguiente nota a pie de página .

Inserción de notas finales en Microsoft Word

Si no quieres llenar cada página con notas a pie de página, puedes usar notas finales. Estas funcionan de manera similar, con un punto de referencia de superíndice insertado en puntos de su documento.

A diferencia de las notas a pie de página, las notas finales sólo aparecen al final de una sección, o al final del documento si no se utilizan saltos de sección. Para insertarlas, abra el documento y coloque el cursor parpadeante en un lugar apropiado.

Cuando esté listo, haga clic en Referencias> Insertar nota final para insertar la nota final.

Como las notas al pie de página, un número o letra del superíndice aparecerá junto a su punto de referencia una vez insertado. Esto coincidirá con el número o la letra que aparece en sus notas finales.

En la sección de notas finales, puede añadir una nota o referencia citada, junto al número o letra correspondiente.

Estos números o letras procederán secuencialmente a lo largo de su documento.

También puede pasar el cursor sobre el punto de referencia para ver rápidamente la nota o la citación adjunta a su nota final.

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Para revisar cada una de sus notas finales, haga clic en el botón de flecha junto al botón Next Footnotes en la sección Referencias> Notas a pie de página .

A partir de aquí, pulse Siguiente nota final .

Cómo personalizar las notas a pie de página y las notas finales

Puedes personalizar la forma en que tus notas a pie de página y notas finales aparecen en Word. Es posible cambiar las referencias del superíndice a números, letras o símbolos. También puede establecer dónde aparecen las notas al pie o las notas finales en su documento.

Para ello, haga clic en Referencias y haga clic en el icono de flecha en la esquina inferior derecha de la sección Notas a pie de página .

Presione el botón de radio para Notas al pie de página o Notas finales en la parte superior del cuadro de ajustes de Notas al pie de página y notas finales . Esto te permitirá comenzar a cambiar los ajustes apropiados para cada función.

Para cambiar las referencias del superíndice a números, letras o símbolos, seleccione una opción del menú desplegable Number Format .

Puedes utilizar un símbolo personalizado para tus notas a pie de página o notas finales haciendo clic en el botón Symbol junto a la casilla Custom mark .

Si prefieres empezar tus notas al pie o al final en un punto personalizado, selecciona la letra o el número que elijas en la casilla Start at .

Si prefieres que las notas al pie de página aparezcan debajo del texto que has insertado, en lugar de al final de la página, elige Notas al pie de página , y luego selecciona Parte inferior de la página o Debajo del texto en el menú desplegable.

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Si quieres que las notas finales aparezcan al final de una sección, en lugar de al final del documento, elige Notas finales , y luego selecciona Final de sección o Final de documento en el menú desplegable.

Haz clic en Aplicar para aplicar los cambios que has realizado en tu documento.

Uso eficaz de la palabra

El uso de notas a pie de página y notas finales es sólo una forma de construir habilidades efectivas usando Microsoft Word. Si estás escribiendo un documento grande, puedes seguir tus cambios en Word para poder cambiar fácilmente de versión.

Si te preocupan los derechos de autor o quieres hacer claras las diferentes versiones de tus documentos, también puedes añadir una marca de agua a los documentos de Word que crees.

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