Cómo insertar datos de Excel en PowerPoint

Todo el software de Microsoft Office permite combinar el contenido de otras aplicaciones de Office. Si, por ejemplo, tienes una presentación de PowerPoint con muchos datos, es posible que desees apoyarla con más datos de Microsoft Excel.

Esto es totalmente posible, y hay algunas maneras de hacerlo. Puedes insertar una hoja de cálculo de Excel completa, de manera similar a como se inserta un PDF en PowerPoint. También puede pegar partes de una hoja de cálculo en una diapositiva de PowerPoint usando su portapapeles.

Aquí está cómo insertar los datos de Excel en Powerpoint usando cualquiera de los dos métodos. Estas instrucciones deberían funcionar para todas las versiones recientes de Microsoft Office, incluyendo Office 365 y Online.

Insertar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint

Utilizando la herramienta Insertar objeto , puedes insertar datos de tu hoja de cálculo Excel como un objeto. Esto agregará el contenido de la hoja de cálculo más reciente en PowerPoint para que usted la vea.

Tendrás que asegurarte de que la hoja de cálculo que quieres usar es la visible y la activa la próxima vez que guardes tu hoja de cálculo de Excel.

Para empezar, abre tu presentación de PowerPoint y pulsa la pestaña Insertar en la barra de la cinta.

The Insert tab in PowerPoint

Para insertar tus datos de Excel, haz clic en el botón Objeto . Este puede aparecer como un icono grande o pequeño, dependiendo de la resolución de su pantalla actual y del tamaño de la ventana de PowerPoint.

The Insert Object button in PowerPoint

Esto cargará el cuadro de opciones Insertar objeto . Para añadir tus datos de Excel, pulsa el botón de radio Create from file , y luego pulsa Browse para buscar y seleccionar tu hoja de cálculo Excel.

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Inserting an object in PowerPoint

Si eliges la opción Link , tus datos se actualizarán continuamente. Cualquier cambio que haga en Excel se reflejará en PowerPoint la próxima vez que guarde su archivo de Excel.

Para añadir sus datos a PowerPoint, pulse el botón OK .

Inserting an Excel spreadsheet in PowerPoint with the link option enabled

Los datos se insertarán como un objeto en su diapositiva de PowerPoint, que luego podrá redimensionar y manipular.

Excel data as an object in PowerPoint

Haciendo doble clic en el objeto se cargará el archivo en Excel, lo que le permitirá hacer más cambios, cuando sea necesario.

Copiar datos de Excel en PowerPoint

Las potentes herramientas de copiar y pegar que Microsoft ofrece en su suite de Office permiten copiar y pegar datos de Excel en PowerPoint directamente. Estos datos pueden ser formateados de diferentes maneras. Puedes dar formato a una tabla, pegarla como una imagen o eliminar todo el formato y colocar los datos en un cuadro de texto.

Para ello, abre tu hoja de cálculo de Excel y selecciona los datos. Para copiar los datos, pulsa Ctrl + C o pulsa Inicio> Copiar .

Copying selected data in Microsoft Excel

Vuelva a su presentación de PowerPoint y seleccione la diapositiva en la que desea pegar los datos.

En la posición en la que desea colocar los datos pegados en su diapositiva, haga clic con el botón derecho del ratón y elija una de las opciones de Pegar .

Paste options in PowerPoint

Alternativamente, pulse la pestaña Inicio en la barra de la cinta, y luego pulse el botón Pegar para ver las opciones disponibles en su lugar.

Si hace clic en la opción Usar estilos de destino (1), esto pegará los datos como una tabla, fusionándolos con el estilo de su tema de PowerPoint. Elegir Mantener el formato de la fuente (2) también lo pegará como una tabla, pero mantendrá el formato de su hoja de cálculo de Excel.

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Paste options in PowerPoint

También puedes elegir la opción Embed (3), que lo pegará como un objeto y te permitirá editar los datos en Excel más tarde. También puedes pulsar Imagen (4) para pegar los datos como una imagen, lo que no te permitirá editarlos.

Additional paste options in PowerPoint

Por último, si prefiere eliminar cualquier tipo de formato, elija Mantener sólo texto . Esto pegará los datos en un nuevo cuadro de texto.

Pasting as text only in PowerPoint

Dependiendo de la opción que elija, sus datos de Excel se pegarán en PowerPoint en este momento. A continuación, podrá editarlos utilizando las opciones disponibles, según el método de pegado que elija.

Uso de PowerPoint con otras aplicaciones de Office

Al insertar los datos de Excel en PowerPoint, está utilizando toda la gama de la suite Microsoft Office en su beneficio. Puedes llevar las cosas aún más lejos convirtiendo una presentación de PowerPoint en un documento de Word, por ejemplo.

Incluso puede pensar en reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint si es demasiado grande para compartirlo. Háganos saber sus consejos para crear mejores presentaciones de PowerPoint en los comentarios que aparecen a continuación.

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