Cómo incrustar datos de Excel en Microsoft OneNote

Como producto de Microsoft, OneNote ofrece una fácil integración con otros productos de Office como Excel. Eso significa que puede importar fácilmente los datos de Excel en sus cuadernos OneNote.

Hay algunas maneras de hacer esto. Puedes importar una hoja de cálculo de Excel completa, con la posibilidad de ver una vista previa de tus datos. También puede agregar un archivo de Excel a OneNote como un archivo adjunto para abrirlo por separado. A continuación, le indicamos cómo hacer ambas cosas en OneNote.

Importación de una nueva hoja de cálculo de Excel en OneNote

Los cuadernos OneNote son flexibles, con la posibilidad de añadir texto, imágenes y más. Sin embargo, una característica útil es la capacidad de insertar hojas de cálculo de Excel completas en su cuaderno OneNote.

Si desea hacer alguna planificación financiera, por ejemplo, la inserción de una hoja de cálculo en OneNote le permitiría aprovechar las amplias funciones financieras y de formato de Excel. La limitación de esta característica, sin embargo, es que sólo puede ver sus datos de Excel en OneNote. Primero tendrá que editar los datos en Excel.

Para importar tu hoja de cálculo de Excel, necesitarás tener OneNote instalado en tu PC con Windows 10. Abre la aplicación OneNote para empezar, con tu portátil OneNote abierto.

Para insertar una hoja de cálculo Excel en blanco, haga clic en Insert> Table> New Excel Spreadsheet o Insert> Spreadsheet> New Excel Spreadsheet .

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Para empezar a editar tu nueva hoja de cálculo de Excel en OneNote, selecciona el objeto de la hoja de cálculo y haz clic en el botón Edit .

Esto abrirá tu hoja de cálculo en una nueva ventana de Excel. Puedes empezar a editar y crear tu nueva hoja de cálculo desde aquí. Cuando edites tu hoja de cálculo de Excel, se actualizará la vista previa de datos en OneNote.

Para actualizar esta información manualmente, haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto de la hoja de cálculo en OneNote y, a continuación, haga clic en Actualizar .

Necesitarás guardar tu hoja de cálculo de Excel como un nuevo archivo ( File> Save As in Excel) una vez que hayas terminado de editarla. Sin embargo, la información de Excel permanecerá en OneNote, lo que le permitirá seguir viéndola y accediendo a ella.

Importación de una hoja de cálculo de Excel existente en OneNote

En lugar de crear una nueva hoja de cálculo de Excel, es totalmente posible insertar una hoja de cálculo de Excel existente en sus cuadernos OneNote.

Para ello, abra su cuaderno OneNote, seleccionando la nota para insertar su hoja de cálculo existente. Desde allí, haz clic en Insert> Spreadsheet> Existing Excel Spreadsheet .

En la ventana Elegir documento a insertar , localice la hoja de cálculo de Excel a insertar. Selecciónala y luego presiona el botón Insertar .

En la ventana Insertar archivo , haz clic en la opción Insertar hoja de cálculo para insertar tu hoja de cálculo Excel. Esto aparecerá como un objeto de la hoja de cálculo, donde los datos de tu hoja de cálculo serán visibles como una vista previa.

Presiona el botón Editar para abrir tu hoja de cálculo existente en Excel y hacer más cambios.

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Añadir un archivo adjunto de Excel

En lugar de importar una hoja de cálculo de Excel como un objeto, con los datos de Excel visibles, puede guardarla en su cuaderno OneNote como un archivo adjunto. Esto le permite un acceso rápido para abrir su hoja de cálculo de Excel sin revelar los datos que hay debajo.

Para ello, abra su cuaderno OneNote y haga clic en Insert> File Attachment .

En la ventana Elige un archivo , localiza tu hoja de cálculo Excel. Selecciónala y luego pulsa el botón Insertar para confirmar tu selección.

En la ventana Insertar archivo que aparece, haga clic en Adjuntar archivo .

Una vez presionado, su archivo de Excel aparecerá como un archivo adjunto mucho más pequeño en su cuaderno OneNote. No podrá ver ningún dato, pero al hacer doble clic en el objeto adjunto se abrirá el archivo en una nueva ventana de Excel.

Haga clic en OK para aceptar la advertencia de archivo adjunto que aparece cuando intenta hacerlo.

Uso de las funciones de Excel en OneNote

Desafortunadamente, OneNote no soporta el uso de funciones individuales de Excel. Sin embargo, es posible utilizar algunas funciones del estilo de Excel directamente, en lugar de simplemente ver una vista previa de los datos de Excel.

La forma más fácil de hacerlo es usando el complemento Gem para OneNote . Una licencia para Gema cuesta 33 dólares, pero puedes probarla durante 30 días de forma gratuita.

Abra su cuaderno OneNote y, en una nueva nota, cree una tabla haciendo clic en Insertar> Tabla y seleccionando el tamaño apropiado con el ratón.

Selecciona una celda en tu tabla una vez que se haya creado. Cada celda de la tabla tiene una referencia de celda, similar a la de Excel. Por ejemplo, la primera celda es A1, la celda de al lado es B1, etc.

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Suponiendo que el Gema para OneNote esté instalado en su PC, haga clic en la pestaña Gema en la barra de cinta de OneNote, bajo la sección Herramientas de tabla .

Desde aquí, haz clic en el botón Fórmula .

En la ventana Fórmula , selecciona tu fórmula de la lista Función . Esto lo insertará en el cuadro Fórmula . Edita esto para crear tu fórmula.

Por ejemplo, para crear una fórmula SUM que calcule la suma de las celdas de la primera columna de tu tabla, escribe SUM(A:A) , y luego escribe el número en el cuadro Formato .

Presione OK para insertar su fórmula.

El resultado de su cálculo, usando la fórmula elegida, aparecerá en la celda seleccionada.

Usar Excel de manera efectiva en Microsoft OneNote

La planificación de su futuro financiero puede hacerse completamente posible en Microsoft OneNote, gracias a la integración de Excel. Este es sólo uno de los mejores complementos y herramientas de Microsoft OneNote que puedes usar para sacar el máximo provecho de esta fantástica (y gratuita) aplicación para tomar notas.

Si eres un principiante de Excel y quieres aprender más, aquí tienes algunos consejos sobre Excel que todo usuario debería conocer.

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