Cómo imprimir sólo un área específica seleccionada de una hoja de cálculo de Excel

En la oficina o en la casa, habrá muchas veces en las que se necesite imprimir hojas de cálculo de Excel. Pero a menudo no es necesario imprimir todo el informe, lo cual es una pérdida de papel, tinta y tiempo. Aquí tienes cómo imprimir sólo las áreas específicas de la hoja de cálculo que necesitas.

Nota: Para este artículo, estoy usando Excel en Office 2013, pero el principio es el mismo en otras versiones de Excel, también. Los controles sólo están ubicados en diferentes áreas de la cinta y las barras de herramientas.

Imprimir áreas seleccionadas de hojas de cálculo de Excel

Comienza abriendo la hoja de cálculo de Excel que necesites, mantén pulsada la tecla Ctrl y resalta el área del documento que quieras imprimir.

Select Area Excel Document

Después de seleccionar el área que desea imprimir, vaya a Diseño de página> Área de impresión> Establecer área de impresión .

Print Area

En ese momento, no notará que nada le suceda al documento, pero a continuación, mientras esté todavía en la pestaña Diseño de página, haga clic en Imprimir fichas.

Print Tiles

A continuación, seleccione la pestaña Hoja en las ventanas de Configuración de página que aparecen. Desde aquí escribe las Columnas y Filas que quieras repetir (si las hay) y luego haz clic en Vista previa de impresión. Esto le permite incluir cualquier encabezado o etiqueta asociada con los datos.

Page Setup Excel

Ahora obtendrá una vista del área que está imprimiendo. Además, puedes seleccionar la impresora que deseas utilizar y ajustar la configuración de la impresión. Puedes profundizar en los ajustes de la impresora. Puedes ajustar el área de vista previa y escribir manualmente más celdas si quieres incluirlas.

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Print Preview

Si te metes demasiado en el ajuste de las áreas de impresión, se quedarán hasta que las limpies. En la cinta debajo de Diseño de página, haga clic en Imprimir Área> Borrar área de impresión .

Clear

Esta es una gran manera de ahorrar tinta y papel de impresora, así como tiempo para usted y sus colegas. No hay nada peor que alguien que imprima 500 páginas cuando sólo necesitas la impresora para obtener una simple página.

También recuerda que no necesitas perder tiempo e imprimir con tinta páginas web enteras tampoco. Si sólo quieres imprimir información específica de un artículo, lee nuestro artículo: Cómo imprimir sólo el texto seleccionado de una página web.

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