Cómo hacer una copia de seguridad de tus contactos, calendario y mensajes en Outlook.com

Todos tenemos una tonelada de información almacenada en los servicios de nube en estos días. Pero cuando estás fuera de línea o el servicio está caído, estás un poco atascado. Por lo tanto, es bueno tener una copia de seguridad de tus datos. Cuando se trata de correo electrónico, Outlook.com de Microsoft facilita la creación de una copia sin conexión de sus mensajes, contactos y elementos de calendario con su función «Exportar buzón». A continuación, le mostramos cómo utilizarla para que tenga acceso a los datos que necesita cuando está desconectado y necesita hacer las cosas.

Nota: Necesitarás estar ejecutando la nueva versión beta de Outlook.com para ver estos ajustes. Si no los ves, activa el interruptor «Outlook Beta» en On . Y podrás ver el nuevo modo oscuro con la beta activada, también.

Haz una copia de seguridad de tu buzón de Outlook.com

Primero, haz clic en Ajustes (icono de engranaje) en la esquina superior derecha de la página y luego elige Ver todos los ajustes de Outlook en la parte inferior del menú.

Ahora, en la página de Configuración, ve a General> Privacidad y datos y haz clic en el botón Exportar buzón . Entonces se preparará tu copia de seguridad y recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar tu buzón en un plazo de cuatro días.

Su copia será en forma de un archivo PST que contiene sus mensajes, contactos e información del calendario. Necesitarás la versión de escritorio de Outlook para abrirlo. Si no tienes Outlook, puedes usar el software de visualización PST que puedes encontrar en las versiones gratuitas o de pago. También es importante saber que el archivo puede ser enorme. Por ejemplo, probé esto en una cuenta secundaria que uso con moderación y el archivo tenía más de 1 GB de tamaño.

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Antes de la aparición de «la nube» como ahora, hacíamos copias de seguridad de nuestros correos electrónicos y archivos directamente en nuestro disco local. Y luego los respaldábamos en un disco externo por si acaso. Exportar su buzón de vez en cuando es una buena idea. Outlook.com es un servicio sólido y confiable, pero hay veces que se cae, o puede que no puedas conectarte a él debido a un problema en tu extremo. O, tal vez estés desconectado por unas horas y necesites acceder a algunos datos del servicio. Cualquiera que sea la razón, es importante tener una copia fuera de línea de sus datos para que pueda seguir haciendo las cosas.

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