Cómo habilitar y usar los archivos de OneDrive a pedido en Windows 10

Archivos a la carta en OneDrive es una de las características más esperadas en la actualización de creadores de otoño de Windows 10. Anteriormente disponible en Windows 8, la característica desapareció después de que Windows 10 se lanzara en 2015. Hace que todos los archivos y carpetas almacenados en OneDrive estén disponibles en su PC sin consumir espacio de almacenamiento local.

Por ejemplo, digamos que tienes una carpeta llamada Work con 10 archivos en su interior, pero no necesariamente quieres que todos esos archivos se almacenen en tu disco local. Todavía puedes ver esa carpeta y su contenido en el Explorador de Archivos, pero tendrá un icono de una nube al lado – lo que indica que todavía está en OneDrive. Cuando hagas clic en él, esos datos se descargarán para que puedas empezar a utilizarlo. Esta es una gran característica para los dispositivos de almacenamiento de baja capacidad.También puedes realizar tareas comunes como la búsqueda de archivos o ver su ubicación. En este artículo, te mostramos cómo configurarlo, usarlo y saber cuándo un archivo está en línea, local o siempre disponible.

Cómo configurar y utilizar los archivos de OneDrive On Demand en Windows 10

Primero, tu dispositivo debe estar ejecutando la última versión de Windows 10 llamada Actualización de Creadores de Otoño, versión 1709. Los Archivos a petición no serán compatibles con versiones anteriores de Windows 10. Actualmente no hay soporte para plataformas alternativas como MacOS, iOS o Android. Con suerte, eso cambiará en el futuro.

Después de instalar Windows 10 1709, ahora tendrá la opción de administrar la forma en que se almacenan los archivos y se accede a ellos en el dispositivo. Haz clic en el botón Activar para comenzar a usar los archivos a pedido.

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Si no se le pide que lo haga, es probable que tenga que habilitar manualmente los Archivos a petición. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de OneDrive en el área de notificación y haga clic en Configuración.

Elige la pestaña Configuración y luego marca la casilla Ahorra espacio y descarga los archivos a medida que los utilizas .

En tu carpeta personal de OneDrive, se habilita una nueva columna con el emblema de estado, que muestra la disponibilidad de tus archivos, tanto si están en línea, como si son locales o están siempre disponibles. Los iconos de estado sólo se mostrarán cuando estés conectado a Internet. Cuando estés conectado, también verás elementos del menú contextual que pueden cambiar el estado de tus archivos. Aquí tienes un poco de información sobre lo que significa cada uno de ellos.

En línea: Representado por un emblema de la nube, significa que el archivo es visible, pero no en el dispositivo. Si su computadora no está conectada a Internet e intenta lanzar un archivo, recibirá el siguiente mensaje de error.

Local: Esta opción descarga el archivo a su disco duro, que comienza a utilizar espacio. Los archivos locales están representados por una casilla verde.

Si decides que ya no necesitas el archivo localmente, puedes cambiar su estado a online. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo y luego haz clic en Liberar espacio . El emblema asignado cambiará de nuevo a un icono de nube.

Siempre disponible: Descarga el archivo a su dispositivo; haciéndolo disponible en todo momento. Representado por un emblema de círculo verde. Esto es conveniente para los archivos de acceso frecuente.

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On Demand no sólo funciona con archivos, sino que también puede configurar carpetas utilizando cualquiera de las opciones disponibles o marcar archivos individuales dentro de una carpeta. Los archivos y carpetas que se muevan fuera de OneDrive se descargarán automáticamente en la unidad local. Si trabajas con archivos de Office, no es un gran cambio, pero para los usuarios en los que cada byte cuenta, puede marcar una verdadera diferencia. Es una característica bienvenida y proporciona una solución para mantener el seguimiento de los archivos y liberar espacio en Windows 10 al mismo tiempo.

¿Le funciona bien la función de archivos a petición de OneDrive? Háganos saber lo que piensa.

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