Cómo grabar macros en Microsoft Excel

Cada botón que pulsa, cada fórmula que crea, todo puede ser automatizado en Excel si sabe cómo grabar macros. Un macro de Excel repite cada paso que das, facilitando la automatización de tus acciones más repetitivas.

Si alguna vez has grabado macros en Word, entonces estarás familiarizado con el proceso. Podrías escribir tus propias macros usando VBA (Visual Basic for Applications), pero es mucho más fácil grabarlas visualmente usando la herramienta de grabación de macros. Aquí está cómo.

Cómo grabar una macro de Excel

Para la mayoría de los usuarios de Excel, el método más fácil para grabar un macro en Microsoft Excel es usar la grabadora de macros. Mientras la grabadora de macros está grabando, se completa una acción. Los pasos que haces se guardan, convertidos en acciones que Excel puede repetir.

Para empezar a grabar un macro de Excel, tendrás que acceder a la pestaña Developer en la barra de la cinta. Por lo general, esta pestaña está oculta, por lo que tendrás que personalizar la barra de la cinta para mostrarla primero.

Para ello, haz clic con el botón derecho del ratón en la barra de la cinta y pulsa Personalizar la cinta .

The Excel ribbon bar customization menu

En Opciones de Excel , haga clic para activar la casilla de verificación Desarrollador en la pestaña Personalizar cinta . Pulsa OK para guardar.

Enabling Developer Tab in Excel

La barra de la cinta de opciones mostrará ahora la pestaña Desarrollador entre las pestañas Vista y Ayuda.

Para empezar a grabar una macro, haz clic en Developer> Record Macro .

The Record Macro button in Microsoft Excel

En la ventana Record Macro , dale a tu macro un nombre y una descripción memorables. Para vincular tu macro a un atajo de teclado, escribe una letra bajo Tecla de atajo , aunque esto es opcional.

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Para guardar su macro de Excel con su libro de trabajo actual, asegúrese de que la opción Guardar macro en esté establecida en Este libro de trabajo. Si quieres usar tu macro en todos los libros de Excel, selecciona Personal Macro Workbook en su lugar.

The Record Macro options menu in Excel

Haz clic en OK para empezar a grabar tu macro. Cada paso que des después de este punto será grabado. Por ejemplo, si decides realizar una acción como cambiar el formato de una celda, estos pasos se registrarán.

Una vez que hayas grabado tus pasos hacia la macro, pulsa Detener la grabación en la pestaña Desarrollador .

The Stop Recording button to stop a macro recording in Excel

Haz clic en el botón Macros de la pestaña Desarrollador para ver una lista de tus macros grabadas.

Para usar tu macro, selecciónala y luego haz clic en el botón Ejecutar .

The macro selection menu to run a macro in Excel

Si has añadido un atajo de teclado a tu macro, puedes usar ese atajo para ejecutar tu macro en su lugar.

Edición de macros de Excel

Es totalmente posible editar una macro grabada para añadir, cambiar o eliminar pasos por completo. Desafortunadamente, esto requerirá que sepas cómo escribir y editar código VBA (Visual Basic for Applications) para poder hacer cambios.

Si deseas hacer cambios en tu macro grabada (y te gusta escribir en VBA), haz clic en Developer> Macros , selecciona tu macro, y luego presiona el botón Edit .

Editing an Excel Macro

Esto cargará al editor de la oficina del VBA. Puedes hacer cambios en el código VBA directamente, presionando el botón Run para probar tus cambios y asegurarte de que funcionan.

Editing an Excel macro in the Office VBA editor

Cierra el editor VBA de Office una vez que hayas hecho los cambios en tu macro, y luego guarda tu libro de trabajo de Excel.

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Si no puedes escribir macros en VBA, el método más fácil es borrar la macro y volver a grabarla. Selecciona tu macro y pulsa Delete para eliminarla, y luego repite los pasos anteriores para grabarla con los pasos actualizados.

Deleting an Excel Macro

Guardando tus macros de Excel

Una vez que hayas empezado a usar las macros en Excel, puedes grabar cualquier acción o tarea y repetirla siempre que lo necesites.

Cuando vayas a guardar tu libro de trabajo de Excel, recuerda guardarlo en el formato de archivo de libro de trabajo habilitado para macros XLSM. Esto guardará sus macros de Excel grabadas dentro del libro de trabajo, permitiéndole usarlas en otro lugar.

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