Cómo enviar archivos grandes en Outlook de forma gratuita usando YouSendIt

Enviar a alguien un archivo enorme (5 megas o más) puede ser un dolor a veces, tanto para los usuarios domésticos como para los corporativos. La mayoría de los servidores de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos adjuntos a 5 megas. Eso deja las opciones algo limitadas para los «no técnicos». Y no, el FTP no es una opción para la mayoría, ya que es complicado y no siempre está disponible para todos. 😉

Afortunadamente, hay varios servicios online GRATUITOS que ayudan a resolver el problema de las transferencias de archivos grandes. Escribí sobre uno de ellos la semana pasada , y hoy voy a hablar sobre uno de mis otros favoritos YouSendIt.com.

YouSendIt.com es un excelente servicio en línea con varias opciones de servicio diferentes dependiendo de lo que necesite. El servicio Lite o Free es limitado en sus características. Sin embargo, le permite enviar archivos de hasta 100 Megas de tamaño (vs. 2 gigas para los niveles de servicio pagados) lo cual para la mayoría debería ser lo suficientemente bueno.

YouSendit Service Options YouSendIt Application Plugins

Hay varias aplicaciones que puedes usar para hacer el envío de archivos grandes aún más fácil. En la que me estoy centrando con este Tutorial es el Plugin de Outlook .

El plugin de Outlook funciona bien con Outlook 2003 y 2007 (Aún no lo he probado con Outlook 2010) . Una vez instalado, el plugin se integra bien con Outlook. Echemos un vistazo.

Para empezar, tendrás que visitar http://www.yousendit.com/ y firmar tú mismo hasta para una cuenta de prueba YouSendIt . La cuenta de prueba te dará 14 días de características de pago , incluyendo la posibilidad de enviar archivos de hasta 2GB de tamaño. Cuando el período de 14 días termine, su cuenta volverá a una cuenta Lite gratuita . Como se mencionó anteriormente, las cuentas Lite sólo pueden enviar archivos de hasta 100MB. Si le gusta el servicio puede suscribirse a una cuenta de pago en cualquier momento.

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YouSendIt Signup Process

Una vez que tu cuenta esté configurada, es hora de tomar el plugin de Outlook.

Cómo enviar grandes archivos adjuntos en Microsoft Outlook de forma gratuita usando YouSendit.com

1. En tu navegador, ve a http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/ . Desplázate hacia abajo hasta la mitad de la página y Haz clic en el enlace Download For Windows . Guarda el archivo y ejecútalo .

YouSendIt Download Link

2. Una vez que ejecute el archivo de instalación, aparecerá el asistente de instalación. La instalación es muy sencilla, sólo tienes que Hacer clic Siguiente unas cuantas veces y luego Hacer clic Finalizar.

YouSendIt Download Link

3. ¡Es hora de abrir Microsoft Outlook! Siempre que hayas usado tu correo electrónico de Outlook al registrarte en YouSendIt, en tu buzón de entrada de Outlook habrá un correo electrónico de activación de la cuenta. Haz clic en el enlace de activación y completa la activación. YouSendIt Activation Link in Outlook

4. Una vez que tu cuenta esté activada, Haz clic en la barra YouSendIt en Outlook. En el menú desplegable Haz clic en Inicia sesión e introduce tus datos de acceso y Haz clic en OK .

Nota: Si tiene problemas para encontrar la barra de YouSendIt, vaya al menú superior y seleccione Ver> Barras de herramientas. Asegúrese de que la barra de YouSendIt esté habilitada, y busque de nuevo.

YouSendIt Configuration Screen

Una vez que el plugin de Outlook se instala, puedes enviar archivos adjuntos ya sea manualmente o automáticamente a través del servicio YouSendIt. Echemos un vistazo al método automático primero.

5. YouSendIt puede ser exagerado para los archivos adjuntos pequeños, por lo que sugiero modificar la configuración para llamar al servicio YouSendIt sólo para archivos adjuntos de más de 5 o 10 megas. De esta manera el servicio ignorará los archivos adjuntos más pequeños. Puedes configurar esto a 1 MB si lo deseas.

YouSendIt Configuration Menu

6. Para adjuntar manualmente un archivo o carpeta usando YouSendIt, sólo Haz clic en el icono de YouSendIt en la cinta de Outlook. Una vez que el archivo esté adjunto, termina de escribir tu correo electrónico y Haz clic en Enviar como lo harías normalmente.

YouSendIt Buttons on Outlook 2007 Ribbon

En la ventana principal de Outlook, mientras se envía la carga, debería ver una barra de estado que indica el porcentaje de carga completa. Si pasas el ratón por encima de la barra, debería darte el porcentaje exacto completado también.

YouSendIt Upload Status

Un enlace al archivo almacenado en el servicio YouSendIt se inserta en el correo electrónico que has enviado. El destinatario tendrá 14 días para tomar el archivo adjunto antes de que sea eliminado, así que tenlo en cuenta. El servicio de pago le permite ajustar esto junto con unas 15 opciones más, sin embargo, con el servicio gratuito, 14 días es todo lo que obtiene.

Enlaces directos:

Registro de la cuenta de prueba YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php?action=promo_display

¿Tienes una herramienta/servicio favorito de transferencia de archivos grandes? ¡Cuéntenoslo en los comentarios!

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