Cómo crear y personalizar tablas en Microsoft Word

Hay algunos métodos que se pueden utilizar para organizar el contenido de un documento de Word, pero uno de los mejores es utilizar una tabla. Esto le permite separar el contenido en columnas y filas, lo que permite una mejor presentación.

Hay algunos métodos que puedes usar para crear tablas en Microsoft Word. Puedes insertar, dibujar o copiar en una tabla desde otro lugar, si lo deseas. A continuación te mostramos cómo crear y personalizar tablas en Microsoft Word siguiendo estos métodos.

Cómo insertar una tabla en Microsoft Word

Se puede insertar una tabla en Microsoft Word de varias maneras, pero hay tres maneras que vale la pena mencionar en particular. Puedes añadir una tabla insertándola automáticamente con un tamaño determinado, o puedes dibujar una tabla manualmente utilizando el ratón o el trackpad.

También puedes copiar y pegar una agrupación de celdas de Microsoft Excel. Una vez pegadas, Word convertirá estas celdas en el formato de una tabla. Las siguientes instrucciones deberían funcionar para todas las versiones recientes de Word. Sin embargo, puede haber pequeñas diferencias en las versiones más antiguas de Office.

Para agregar una tabla en Word, primero debes abrir un documento de Word en blanco o existente y presionar la pestaña Insertar en la barra de la cinta. Desde aquí, haz clic en el botón Tabla .

Esto mostrará un menú desplegable con varias opciones. Para insertar una tabla automáticamente, seleccione el tamaño que desee en la cuadrícula.

Una vez presionada, la tabla se insertará en la página utilizando el número de filas y columnas que seleccione.

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Alternativamente, pulse la opción Insertar tabla , seleccionando el número de filas y columnas que necesite en el cuadro emergente Insertar tabla que aparece a continuación.

También puedes dibujar una mesa en su lugar. En el menú desplegable Tabla , haz clic en la opción Dibujar tabla .

Con el ratón o el trackpad, dibuja una tabla del tamaño que quieras en la página elegida.

Una vez que hayas creado el borde exterior de la mesa, tendrás que dibujar hacia abajo dentro de la mesa para añadir una columna, u horizontalmente para añadir una fila.

También puedes, como hemos mencionado, pegar en una tabla usando celdas de una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Para ello, abre una hoja de cálculo Excel, selecciona una agrupación de celdas y pulsa Ctrl + C en tu teclado (o pulsa Home> Copy ).

Vuelva a su documento de Word, luego presione Ctrl + V en su teclado para pegar las celdas en su documento (o presione Home> Paste ).

Formateo de una tabla de Microsoft Word

Una vez que su tabla se crea en Word, puede entonces comenzar a darle formato. Puedes cambiar el tamaño de la tabla una vez creada, así como alterar el borde, el estilo de fuente y más.

Una forma fácil de dar formato a tu mesa es usando un estilo de mesa. Estos aplican opciones de formato preestablecidas a tu tabla. Para agregarlas, selecciona tu tabla y luego presiona la pestaña Diseño debajo de la sección Herramientas de la tabla en la barra de la cinta.

Haz clic en una de las opciones de la sección Estilos de tabla para aplicar ese estilo a tu tabla.

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Para añadir su propio formato, seleccione y haga clic con el botón derecho del ratón en su tabla, y luego presione Propiedades de la tabla .

Puede establecer el tamaño de su tabla utilizando las opciones que se muestran en los distintos menús con pestañas en el cuadro Propiedades de la tabla . Estas incluyen opciones para alterar la longitud, el ancho y la alineación de las columnas y filas de la tabla.

Para cambiar el borde y los sombreados de su tabla, pulse el botón Bordes y Sombreados en la parte inferior de la pestaña Tabla .

Puedes cambiar fácilmente otras opciones de formato de tabla, incluyendo la fuente, el color y otros estilos de texto usando las opciones de formato estándar de Word.

Para ello, selecciona el texto de tu tabla y utiliza las opciones de formato de las secciones Fuente y Párrafo de la pestaña Inicio de la barra de la cinta para realizar cambios.

Reuniendo las habilidades de Microsoft Office

La creación de tablas en un documento de Word es, como hemos mencionado, una buena manera de organizar y presentar sus datos. Sin embargo, hay otras formas de hacerlo. Podrías añadir y editar imágenes en Microsoft Word para transmitir tus puntos visualmente, por ejemplo.

Si quieres seguir con las tablas, no olvides que es fácil copiar los datos de Microsoft Excel y pegarlos en tu documento de Word más tarde. Si eres nuevo en Excel, puede que estos consejos para principiantes de Excel te resulten útiles.

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