Cómo crear una tabla pivotante en Microsft Excel

Si necesitas analizar un conjunto de datos, Microsoft Excel es la herramienta perfecta para el trabajo. Ya sabes que Excel almacena información dentro de tablas, pero el poder de la aplicación está dentro de las herramientas que puedes usar para explotar la información oculta dentro de esas celdas. Una de esas herramientas es una Tabla Pivote. Le dimos un vistazo a esta característica en Excel 2010, y en Excel 2016 continuamos nuestra mirada a cómo puedes usarlo para manipular y encontrar tendencias de datos.

Crear una tabla pivotante en Excel

¿Qué es una tabla pivotante?

Una tabla pivotante es un nombre elegante para clasificar la información. Es ideal para calcular y resumir la información que se puede utilizar para descomponer grandes tablas en la cantidad justa de información que se necesita. Puedes usar Excel para crear una tabla dinámica recomendada o crearla manualmente. Nos fijamos en ambas.

Tabla pivotante recomendada

Introducida en Excel 2013, una Tabla Pivote Recomendada es un resumen prediseñado de sus datos que Excel recomienda para usted. Es posible que no obtenga la información que necesita dependiendo de su conjunto de datos, pero para un análisis rápido, puede ser útil. Para crear una, resalta la fuente de datos (el rango de celdas del libro de trabajo que contiene los datos que quieres analizar). A continuación, seleccione la pestaña Insertar y, a continuación, Tablas pivotantes recomendadas.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Elegir fuente de datos, haga clic en Aceptar.

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Aparecerá una galería de estilos recomendados de PivotTable que proporciona sugerencias sobre cómo podría querer analizar los datos seleccionados. En el siguiente ejemplo, iré con el recuento del nombre del empleado por horas trabajadas en enero. El suyo variará dependiendo del tipo de datos que esté clasificando. Haga clic en Aceptar.

Como pueden ver en la tabla de abajo, puedo tener una idea de cuántas personas trabajaron una cierta cantidad de horas en enero. Un escenario como este sería genial para ver quién podría estar trabajando más duro, trabajando horas extras, y desde qué departamento dentro de una empresa.

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Para hacerlo más interesante, profundicemos más y averigüemos qué empleado trabaja más. Como pueden ver, el panel de tareas de la Tabla Pivotante aparece a la derecha mostrando herramientas adicionales que puedo usar para ordenar y filtrar. Para el siguiente ejemplo, voy a añadir el Horas trabajadas en enero al área de Filtros y añadir el nombre del empleado al área de Filas. Después de hacer esto, notará que se ha añadido un nuevo campo a la hoja llamado Horas Trabajadas en Enero .

Cuando hago clic en el cuadro de filtro, puedo ver lo más bajo y lo más alto. Seleccionemos el más alto, que es 205, y hagamos clic en OK. Así que un empleado llamado Philip trabajó la mayor cantidad de horas en enero. No se hace más fácil que eso.

Crear una tabla pivotante desde cero

Si quiere tener más control sobre el diseño de su tabla giratoria, puede hacerlo usted mismo utilizando la herramienta estándar de la tabla giratoria. Nuevamente, seleccione la fuente de datos o el rango donde se almacenan los datos en el libro de trabajo y seleccione Insert> PivotTable.

Aparece un diálogo Create PivotTable con múltiples opciones. Ya que estoy trabajando con la fuente de datos desde dentro de la propia hoja de trabajo, dejaré el valor por defecto. Puede elegir agregar la tabla dinámica a una hoja de trabajo existente o a una nueva. En este caso, la insertaré en una nueva hoja.

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Notarán que aparece una nueva hoja con sugerencias sobre lo que pueden hacer. En este escenario en particular, quiero saber cuántas horas trabajaron los empleados de Ventas. Para ello, simplemente utilizo el Departamento para filtrar la lista y añadir las otras Tablas a las Filas como el Nombre del Empleado y un número de horas trabajadas.

Haz clic en el filtro de Departamentos y haz clic en Ventas y luego en Aceptar.

Inmediatamente puedo ver quién trabajó más. Añadí un campo extra para las horas extras sólo para analizar más a fondo la información proporcionada.

Ahora deberías tener una buena idea de lo poderosas que son las Mesas Pivotantes. Y cómo ahorran tiempo al encontrar la información exacta que necesitas con poco esfuerzo. Para una pequeña cantidad de datos, esto podría ser exagerado. Pero para conjuntos de datos más grandes y complejos, hace que tu trabajo sea mucho más fácil.

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