Cómo convertir un PowerPoint a Word

Aunque ambos formatos le permiten presentar información, el contenido de un archivo de presentación de PowerPoint no se puede convertir fácilmente a Word, o eso es lo que usted podría pensar. En realidad, es bastante fácil convertir un archivo de PowerPoint en un documento de Word, gracias a la función incorporada de PowerPoint para folletos.

Esto le permite exportar su presentación de PowerPoint a Word, donde puede ver y editar sus diapositivas, así como añadir contenido adicional como notas. A continuación, te indicamos cómo convertir PowerPoint en Word mediante este método.

Exportación de archivos de PowerPoint como folletos

La pista está en el nombre – los folletos están diseñados para convertir una presentación de PowerPoint en un documento A4 que se puede imprimir y compartir con otros.

Puede que no quieras hacer esto, por supuesto, pero el proceso es efectivo. Exportando su presentación de PowerPoint como un folleto pegará y dará formato al contenido en un archivo DOCX de Microsoft Word. Los cambios en su presentación también pueden ser reflejados. Eso significa que las ediciones que haga en PowerPoint se aplicarán a su archivo de folleto.

Para empezar, tendrás que abrir tu presentación de PowerPoint. Desde la barra de cinta, haga clic en la pestaña Archivo para mostrar sus opciones de carga de archivos.

En el menú que aparece a la izquierda, haga clic en la pestaña Exportar .

Esto cargará el menú Exportar . Desde aquí, puedes elegir exportar tu presentación de PowerPoint como un video, PDF, GIF y más.

Sin embargo, para exportarlo como folleto, pulse la pestaña Crear folletos , y luego haga clic en el botón Crear folletos .

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Esto cargará la ventana Enviar a Microsoft Word . Puedes seleccionar cómo quieres que tu presentación de PowerPoint se convierta en un folleto aquí. Se muestran varias opciones de formato, con un pequeño icono gráfico para demostrar cómo se verá el archivo de folleto.

Las opciones se explican por sí mismas. Por ejemplo, si se elige la opción Notas debajo de las diapositivas se creará un archivo de notas en Word con las notas exportadas que se muestran debajo de las diapositivas.

Elija cualquiera de las opciones haciendo clic en el botón de radio junto a ella.

Para obtener una instantánea de su presentación actual de PowerPoint, haga clic en el botón de radio Pegar debajo de la sección Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word en la parte inferior. Cualquier cambio que haga en su archivo de PowerPoint después de este punto no será compartido.

Para asegurarte de que tus archivos de PowerPoint y Word permanezcan sincronizados, haz clic en el botón de radio Pegar enlace en su lugar. Pulsa OK cuando estés listo para iniciar el proceso de exportación.

Una vez que hayas hecho clic en OK , tus diapositivas se pegarán en un nuevo documento de Word, que coincida con las opciones de formato que hayas seleccionado.

Esto puede llevar algún tiempo, dependiendo del tamaño de su presentación, así como de los recursos de sistema disponibles.

Edición de diapositivas de PowerPoint en Word

Puedes editar cualquiera de las diapositivas en Word directamente una vez que han sido insertadas en un nuevo documento de distribución.

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Haga doble clic en cualquiera de las diapositivas para empezar a editarlas. Si eligió la opción Pegar enlace antes de crear su documento, también puede volver a su presentación de PowerPoint y hacer cualquier cambio en sus diapositivas directamente.

La barra de cinta de Word cambiará para mostrar la barra de cinta de PowerPoint en su lugar cuando el modo de edición de PowerPoint esté activo. Es posible que tenga que cambiar el tamaño del objeto de la diapositiva o hacer un zoom primero para poder hacer fácilmente cualquier cambio.

Para volver al modo de edición estándar de Word, haga clic en el espacio en blanco fuera del objeto de la diapositiva de PowerPoint. Su barra de cinta de Word estándar reaparecerá en este punto.

Una vez que estés satisfecho con la conversión de PowerPoint a Word, haz clic en Archivo> Guardar o Guardar como para guardar tu nuevo documento.

Convertir PowerPoint a Word

Al exportar su archivo de PowerPoint como un folleto, conserva el formato obvio de una presentación de PowerPoint, con diapositivas y notas, y lo convierte en un documento de Word que puede editar, imprimir y distribuir más eficazmente.

También es posible hacer lo contrario añadiendo otros tipos de documentos a PowerPoint. Podrías insertar PDFs en PowerPoint , por ejemplo, o insertar documentos de Word como objetos en su lugar.

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