Cómo configurar una dirección de respuesta para Gmail, Hotmail y Outlook

¿Alguna vez has recibido un correo electrónico en el trabajo, y cuando vas a responderlo, el "respuesta" va a otra persona que no es la que te envió el correo electrónico? Esta confusión me ocurrió recientemente. Respondí al correo electrónico de mi gerente, y fue enviado a su asistente administrativo en su lugar. Resulta que es una práctica muy común en muchos lugares de trabajo que usan Microsoft Exchange Server, pero también puedes hacerlo en casa. Veamos cómo pulir nuestros egos y configurar nuestra "secretaria como" responder a las direcciones de correo electrónico utilizando las aplicaciones de correo electrónico más estándar que existen.

Configurar la respuesta a las direcciones

En caso de que no hayas visto esto antes, esto es lo que hace. Cuando configures una dirección de correo electrónico de respuesta, seguirá pareciendo que todos los correos electrónicos provienen del remitente original. El truco es que cuando la gente hace clic en Responder , en lugar de enviar el mensaje de vuelta al remitente, va a una dirección designada diferente .

when you set up a reply-to email address it sends all replies to your alternative address

Dentro de la infraestructura de un servidor de Exchange, la funcionalidad para esto es mucho mayor, pero aún podemos cubrir lo básico sin uno. A continuación veremos cómo configurar esto utilizando Gmail, Live/Hotmail y Outlook. Comencemos.

Cambiar el correo electrónico de respuesta para tu cuenta de Gmail y de Google Apps

1. Accede a tu <a href="https://www.gmail.com/">Gmail o <a href="https://www. google.com/apps/intl/es/business/index.html">Google Apps account and click Settings .

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click your google mail settings

2. Clic Cuentas e Importar luego Clic editar información .

click your google mail accounts and import button and then edit info

3. En la ventana emergente, Haga clic en Especifique una "respuesta a" dirección diferente. Luego, en el cuadro que aparece, escribe la dirección de correo electrónico en la que deseas que las respuestas vayan automáticamente. Haz clic en para guardar los cambios cuando hayas terminado.

click specify different reply-to and then type in the reply email address you want.

Eso es todo lo que hay para el correo de Google.

Cambie su dirección de respuesta para Microsoft Live y Hotmail

1. Accede a tu cuenta de <a href="https://mail.live.com/">Hotmail o Windows Live y Haz clic en Opciones y luego Selecciona Más opciones.

in your microsoft mail click options then more options

2. En Personalizar tu correo Haz clic en Responder a la dirección .

click reply to address

3. Compruebe Otra dirección , y Escriba en la diferente dirección de correo electrónico donde quiere que se envíen las respuestas automáticamente. No te olvides de hacer clic en ¡Guarda!

check other address then enter the address you would like replies sent to and save

Eso cubre el correo de Microsoft.

Cambiar la respuesta a la dirección en Microsoft Outlook 2010 y 2007

1. En Microsoft Outlook , Crear un Nuevo correo electrónico y Hacer clic en Opciones , Respuestas directas a.

Click Options and Click Direct Replies to in Outlook 2010

2. CheckBox Que se envíen las respuestas a: y Escriba en el Responder a la dirección y Haga clic en Cerrar.

Check Reply-To Check Box in Microsoft Office 2010

Desafortunadamente, sólo Outlook 2007 y 2010 te permite configurar la dirección de respuesta caso por caso pero, sigue siendo un truco genial sin importar el cliente/servicio de correo electrónico que uses.

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