Cómo configurar KeePass como su próximo administrador de contraseñas

Si el estar en línea constantemente nos enseña algo, es que se necesitan contraseñas largas y fuertes para cada cuenta en línea que se posea. Esto significa que no hay contraseñas como 12345 o abcde . Si las usas, estás pidiendo ser hackeado. En su lugar necesitas algo como 7hb9qZaIcMCnCYdFTxx5 . Pero a menos que seas un androide con un cerebro como el de un ordenador, ¿cómo se supone que vas a recordar esas contraseñas? La respuesta es un gestor de contraseñas como KeePass .

Hay tantos administradores de contraseñas en este momento. Wikipedia mantiene una extensa lista , pero de todos ellos, los principales son KeePass, LastPass, 1Password, y conozco a algunas personas que le gustan a Dashlane. Pero después de probar estos extensamente a lo largo de los años, mi afición sigue siendo el KeePass. Esto se debe a que es fácil de usar, es de código abierto y tiene una versión portátil.

Configurando el KeePass por primera vez

Soy un gran creyente en olvidarme de las campanas y silbatos, y en su lugar centrarme en los productos que simplemente funcionan. Dame un software desnudo cualquier día de la semana si siempre hará lo que necesitas. No necesito algo brillante y de aspecto asombroso, pero que se rompa cuando respire en él.

Descargar KeePass

Me voy a centrar en la versión portátil ya que es lo mío. Intento no instalar nada a menos que tenga que hacerlo.

Si vas a la página de descargas de KeePass, verás las últimas versiones de Windows en la parte superior. Las de abajo son la versión anterior pero siempre debes usar la versión más actual. La versión instalable está a la izquierda, la versión portátil a la derecha.

Si eres una persona de Mac o Linux, o usas Android o iOS, hay versiones de KeePass para esas plataformas también. Si te desplazas hacia abajo en la página de descargas, las verás. Como puedes ver en la lista, cubren una gran variedad de plataformas incluyendo Blackberry, Palm, Windows Phone, Chromebooks, y la Línea de Comando.

No todos se llaman KeePass pero todos son compatibles con las bases de datos de contraseñas de KeePass.

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Abre la aplicación principal

Una vez que se haya descargado el archivo zip, ábrelo. Si ha elegido la versión instalable, instálela en su ordenador. Si has elegido la versión portátil, haz una carpeta KeePass en el almacenamiento en nube o una memoria USB. Recomiendo el servicio de almacenamiento en la nube cifrado Sync , que te da 5GB gratis.

Ahora haz clic en KeePass.exe para iniciar el programa y verás la ventana de inicio de sesión que protege tu base de datos.

Sin embargo, como todavía no tiene una base de datos, cierre esta ventana de acceso y una ventana de base de datos en blanco saltará.

Crear una base de datos

Ahora necesitamos crear una nueva base de datos encriptada donde nuestras contraseñas se almacenarán de forma segura.

Primer clic Archivo->Nuevo . Entonces verás esto.

Haga clic en Aceptar y se le pedirá que guarde un archivo KDBX (el formato de archivo de una base de datos de contraseñas KeePass).

Asegúrate de que esté en la misma carpeta que los otros componentes del KeePass. Podrías poner el archivo KDBX en otro lugar de tu ordenador pero, ¿qué sentido tendría? Mantenerlo todo junto (especialmente en el almacenamiento en la nube) es lo más lógico.

También puedes renombrar el archivo KDBX. No tienes que usar el nombre que te da.

Hacer una contraseña irrompible

Una base de datos encriptada es tan fuerte como la contraseña maestra que la protege. Si usas algo fácil como tu nombre, el nombre de tu cónyuge, el nombre de tu perro, tu cumpleaños, etc., entonces esa bonita base de datos KeePass se va a convertir en polvo en poco tiempo.

Por otro lado, si piensas mucho en tu contraseña maestra, puedes poner el secreto de la vida eterna ahí dentro, y nadie llegará a él excepto tú.

Así que la siguiente parte es la más importante del proceso.

Lo ideal sería que su contraseña tuviera un mínimo de 10 caracteres con letras minúsculas, mayúsculas y números. Si es posible, también añade algunos caracteres especiales como una coma, un punto, un punto y coma. Tienes que hacerlo lo más difícil posible.

Para asegurarse de que lo está escribiendo correctamente, repita la contraseña donde se indica, y mientras lo hace, se mostrará la «Calidad estimada» de la contraseña. Quieres que eso llegue lo más alto posible. Lo tengo a 91 bits, lo cual está bien porque es sólo una base de datos temporal para este artículo. Si estuviera haciendo una base de datos real, idealmente la querría a más de 100 bits, tal vez 120.

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En el paso 3, lo único que cambiaría es el estándar de encriptación a ChaCha20. Este es un protocolo de encriptación mucho más fuerte que el estándar AES-256.

Imprimir una hoja de emergencia

Una última cosa antes de que la base de datos se haga y se abra. Se le preguntará si quiere imprimir una «Hoja de Emergencia». Le recomiendo encarecidamente que lo haga. Por razones obvias, no hay ningún «¿Olvidó su contraseña? Haga clic aquí para restablecerla « . Así que si olvidas tu contraseña maestra, o mueres y tu pariente más cercano necesita tus contraseñas, entonces tú o ellos van a tener un gran problema.

Así que imprime la hoja, escribe la contraseña maestra del KeePass y escóndela en algún lugar. Si es para sus parientes más cercanos, póngalo en un sobre sellado con el testamento y la póliza de seguro de vida donde puedan encontrarlo fácilmente. Y obviamente, si más tarde cambias la contraseña maestra, ¡recuerda actualizar la hoja!

Personaliza tu base de datos

Su base de datos se abrirá ahora y podrá empezar a generar y guardar contraseñas.

A la izquierda hay grupos donde puedes categorizar tus inicios de sesión. Estos son los que KeePass te da pero puedes borrarlos o renombrarlos como quieras. También puedes hacer un número ilimitado de nuevos grupos.

Tendrá dos ramales…
e entradas ya guardadas a la derecha y puedes seguir adelante y borrarlas. Pero antes de hacerlo, abre una de ellas para ver cómo se vería una típica entrada de contraseña.

En los años que llevo usando el KeePass, sólo he tenido que usar la pestaña «Entrada». Las otras pestañas son bastante inútiles para mí.

Así que cuando haga clic en el pequeño icono de la llave en la interfaz principal de la base de datos (en la barra de herramientas), se mostrará un cuadro como el de arriba. Pero estará vacía. Necesitas rellenarlo. El título sería el nombre del sitio web, el software, lo que sea. El nombre de usuario… bueno eso se explica por sí mismo. La URL sería el nombre del sitio web o del servicio de software, obviamente.

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Ahora la contraseña. Por razones de seguridad, la contraseña está oculta con puntos. Si haces clic en el botón con los tres puntos de la derecha, la contraseña se revelará por sí misma. Vuelve a hacer clic en el botón para ocultar la contraseña.

Para generar una contraseña, haz clic en el icono de la llave bajo el botón de tres puntos y obtendrás este menú. Elige « Generador de Contraseña «.

Sólo tienes que preocuparte de la primera parte. Elija la longitud de su contraseña (recomiendo un mínimo de 25 caracteres). Luego elige lo que quieras en la contraseña.

Ahora haz clic en OK en la parte inferior y verás que tu caja ha sido pre-poblada con la nueva contraseña. Haz clic en el botón de tres puntos para verla.

Haz clic en Aceptar para guardar la contraseña y cerrar el cuadro.

Conectarse

Cuando quieras entrar en algún sitio, haz clic con el botón derecho del ratón en la entrada de KeePass y elige Copiar nombre de usuario . Luego haz clic en el cuadro de nombre de usuario en el sitio web y CTRL + V para pegar el nombre de usuario en (o CMD + V en un Mac). A continuación, haz clic de nuevo con el botón derecho del ratón en la entrada y elige Copiar contraseña y repite el proceso en el cuadro de la contraseña.

Sin embargo, hay que darse prisa . Después de 12 segundos, el KeePass borra la información de tu portapapeles por razones de seguridad. Puedes acortar o alargar el tiempo en las opciones del KeePass. Personalmente, lo he bajado a 6 segundos. En las opciones, también puedes hacer que KeePass salga de la base de datos después de cierto tiempo, pero yo lo tengo desactivado. Pero esto sería bueno en un entorno de oficina.

Conclusión

Con el simple KeePass, no hay excusa para no usar un administrador de contraseñas. No puedes decir «¡es demasiado complicado!» porque esto es lo más simple que hay. Detén el riesgo de ser hackeado y empieza a usar contraseñas más largas y no hackeables.

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