Cómo configurar «deshacer el envío» para cancelar los correos electrónicos en Outlook

Se podría decir que la mejor manera de deshacer un mensaje de correo electrónico es no enviarlo en absoluto. Sin embargo, enviamos muchos correos electrónicos a diario, los accidentes ocurren, y muchas veces no te das cuenta de que tu mensaje es incorrecto hasta que haces clic en el botón de enviar.

Gmail de Google fue el primer servicio de correo electrónico que incluyó un botón de «deshacer el envío» que te da 30 segundos para cancelar un correo electrónico, luego Microsoft y luego agregó la misma función a Outlook.com, pero para los que usan la aplicación de escritorio de Outlook no existe tal función. Aunque probablemente no lo sabías, pero la aplicación de escritorio de Outlook incluye ajustes que puedes configurar para retrasar el envío de un mensaje para imitar «deshacer el envío».

En esta guía, aprenderá los pasos para configurar una regla en la aplicación de escritorio de Outlook para deshacer fácilmente el envío de un mensaje de correo electrónico, y aprenderá los pasos para configurar «deshacer el envío» en Outlook.com.

Cómo configurar «deshacer el envío» en la aplicación de Outlook con una simple regla

  1. En Outlook, abre Archivo , y haz clic en Administrar reglas y alertas .

    Reglas y ajustes de alertas

  2. Clic Nueva Regla .

  3. En «Empezar desde una regla en blanco», selecciona Aplicar regla en los mensajes que envío , y no añadas nada más.

  4. Haga clic en Siguiente .

    Configuración de las reglas de Outlook

  5. No seleccione ninguna condición y haga clic en Siguiente para continuar.

  6. Haz clic en para confirmar que la regla se aplicará a todos los mensajes que envíes.

  7. Marque la opción aplazar la entrega por un número de minutos .

    Aplazar la entrega por una regla de número de minutos

  8. En la sección de la regla de edición, haz clic en el enlace un número de y cambia el número de minutos. Se recomienda usar 1 minuto, pero puedes usar un número diferente hasta 120 minutos.

  9. Haga clic en Siguiente .

    Regla de entrega diferida de Outlook

  10. Haga clic en Siguiente de nuevo sin añadir más condiciones.

  11. Introduzca un nombre descriptivo para la regla (por ejemplo, «Envío de Deshacer de Outlook»).

  12. Asegúrate de que la opción Activar esta regla esté marcada.

  13. Haga clic en Finalizar .

    Regla de deshacer envío de Outlook

  14. Haga clic en Aplicar .

  15. Haz clic en OK para completar la tarea.

Una vez que hayas completado los pasos, estarás listo para evitar que los correos electrónicos lleguen a su destino cuando accidentalmente hagas clic en el botón de enviar.

Sus correos electrónicos se pondrán en cola durante el número de minutos que configuró la nueva regla de Outlook en la carpeta de la Bandeja de salida de su cuenta.

La mejor manera de deshacer un correo electrónico enviado es hacer clic en el botón Trabajar sin conexión situado en la pestaña Enviar Recibir inmediatamente después de pulsar accidentalmente el botón Enviar . Después de hacerlo, puedes ir a la carpeta de salida para editar o eliminar el mensaje.

Tengan en cuenta que aunque Microsoft Outlook está disponible en varias plataformas, esta característica no está disponible en Mac o en la aplicación Mail para Windows 10.

Cómo configurar $0027deshacer el envío$0027 en Outlook.com

Si no usas la aplicación de Outlook, puedes configurar «deshacer el envío» en tu cuenta de Outlook.com.

  1. Abre tu cuenta de Outlook.com en tu navegador.

  2. Navega a la página de configuración de envío .

  3. Selecciona la opción Déjame cancelar los mensajes que he enviado para , y elige el número de segundos (el tiempo máximo para recordar un mensaje es de 30 segundos).

    Opciones de «deshacer el envío» de la web de Outlook

  4. Haz clic en Guardar para completar la tarea.

Después de completar los pasos, cada vez que hagas clic en el botón Enviar de un nuevo mensaje, notarás un botón Deshacer en la esquina superior derecha, que puedes usar para cancelar el mensaje.

Una vez que hagas clic en el botón, puedes editar y reenviar el mensaje, o puedes hacer clic en el botón Descartar para borrar el correo electrónico.

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