Cómo archivar y desarchivar Gmail en computadoras de escritorio y dispositivos móviles

Ver mensajes sin importancia en tu Gmail puede ser una verdadera monstruosidad. Es bueno saber que Gmail tiene una función de archivo para organizar los mensajes sin eliminarlos. También puede desarchivar cualquier mensaje y recuperarlo en su bandeja de entrada cuando sea necesario. Afortunadamente, cómo desarchivar Gmail es una tarea simple.

La función de archivado ofrece una excelente manera de mantener su bandeja de entrada limpia y ordenada. Con herramientas de archivado integradas, te permite organizar Gmail en unos pocos pasos. Desplácese por esta página y obtenga más información sobre cómo archivar y desarchivar Gmail en aplicaciones móviles o de escritorio.

¿Qué es Archivar y Desarchivar en Gmail?

La función de archivo en Gmail le permite conservar mensajes sin importancia mientras mantiene la bandeja de entrada organizada. En lugar de eliminar los mensajes de correo electrónico y moverlos a la papelera, los mensajes archivados se mueven a otra carpeta. Por lo tanto, todavía tiene acceso al correo electrónico archivado. 

Además de tener acceso para ver el correo electrónico archivado, esos mensajes se pueden recuperar y mover de nuevo a su bandeja de entrada. Gracias a la función de archivo de Gmail que le permite recuperarlos cuando lo desee. A diferencia de los elementos movidos a la papelera que se eliminarán automáticamente en 30 días, los mensajes archivados permanecerán.

Esto significa que sus mensajes de correo electrónico no irán a ninguna parte a menos que los desarchive. Podrá encontrar el correo electrónico archivado en la carpeta Todos los correos en el panel izquierdo de su Gmail. Abra la carpeta y verá una lista de los mensajes que ha archivado.

Curiosamente, cuando alguien responde a un mensaje que has archivado, la conversación aparecerá automáticamente en tu bandeja de entrada. No tienes que preocuparte por perderte mensajes importantes porque Gmail no dejará que te pierdas nada.

Te puede interesar:  Las ventas de Windows 7 van a lo grande, ¡qué grandioso!

Cómo archivar correos electrónicos de Gmail

Antes de aprender a desarchivar Gmail , debes saber cómo archivarlos. Usar la función de archivo de Gmail no es una tarea difícil. Gracias a una herramienta de archivo integrada que le permite conservar los mensajes con un solo clic. Ya sea que esté trabajando con una aplicación de escritorio o móvil, archivar Gmail no le dará dolor de cabeza.

Pero si necesita un poco de ayuda para hacerlo, siga las claras instrucciones a continuación.

Uso de escritorio

Muchos usuarios prefieren acceder a Gmail desde el navegador del escritorio porque es mucho más simple: todo aparece claramente en la pantalla. Y si pertenece a este grupo, pruebe estos pasos para archivar mensajes de correo electrónico sin importancia.

  • Ve a Gmail desde tu navegador favorito.
  • Inicie sesión en su cuenta de Gmail si es necesario.
  • Localice el mensaje de correo electrónico que desea archivar. Haga clic para abrir.

  • En la barra de herramientas, haga clic en el botón de archivo con una carpeta y un icono de flecha.

Los mensajes seleccionados se moverán a la carpeta Todos los correos. Para verificarlos, desplace el cursor hacia el panel izquierdo y desplácese hacia abajo. Haga clic en la etiqueta Todos los correos y vea si los mensajes se archivaron correctamente.

Uso de la aplicación móvil

Los usuarios de Android e iOS pueden archivar mensajes de Gmail en unos pocos pasos. Al igual que con la versión de escritorio, puede encontrar fácilmente el botón de archivo sobre el mensaje y moverlo a la etiqueta Todos los correos. Sigue las instrucciones de abajo:

  • Ejecute la aplicación Gmail en su Android o iOS.
  • Inicie sesión si ha cerrado sesión en la sesión anterior.
  • Busque un mensaje que desee archivar y toque para abrirlo.

  • Presiona el botón Archivar arriba del mensaje. Viene con una carpeta y un icono de flecha.
Te puede interesar:  ¿Qué tan preciso es Buscar mi iPhone? Aquí está la explicación

  • Si necesita archivar varios mensajes, toque y mantenga presionado cada mensaje y luego toque el botón Archivar .

Solo para asegurarse de que sus mensajes se hayan movido a la carpeta Todos los correos, vaya al panel izquierdo y desplácese hacia abajo hasta la carpeta Todos los correos. Toca para abrir y revisar tus mensajes.

Cómo desarchivar mensajes en Gmail

Por cualquier motivo, es posible que deba recuperar los mensajes archivados y recuperarlos en su bandeja de entrada. ¡No te preocupes! Gmail está repleto de funciones de desarchivo que le permiten lograr este objetivo. Solo con un clic, podrá mover esos mensajes a la bandeja de entrada.

La forma de desarchivar Gmail a través del navegador de escritorio y las aplicaciones móviles es bastante similar. Todo lo que necesita es ingresar a la carpeta Todos los correos y resolverlo.

En el escritorio

Deberá trabajar desde el navegador del escritorio para hacer esto. Abre tu navegador favorito y ve a Gmail. Si cerró sesión en la sesión anterior, también deberá volver a iniciar sesión. Luego, siga las instrucciones a continuación:

  • Ve al panel izquierdo de tu Gmail. 
  • Desplácese hacia abajo hasta que encuentre la carpeta Todos los correos . Haga clic para abrir.

  • Seleccione los mensajes archivados que desea recuperar. Si desea desarchivar un mensaje y verificar el contenido antes de continuar, haga clic para abrir el mensaje.
  • Haga clic en Mover a la bandeja de entrada en la barra de herramientas. Está encima de su mensaje de correo electrónico con un cuadro y un icono de flecha.

  • En caso de que necesite recuperar varios mensajes, marque las casillas a la izquierda del nombre del remitente y haga clic en Mover a la bandeja de entrada .

Los mensajes que haya seleccionado se moverán a la bandeja de entrada. Sin embargo, no aparecerán en la parte superior de la lista. En su lugar, se ordenará por su fecha de entrada. Entonces, si es un mensaje antiguo, deberá desplazarse por las páginas o usar la función de búsqueda para ahorrar tiempo.

En las aplicaciones móviles

También puede desarchivar Gmail desde Android e iOS. Hay una herramienta integrada que le permite mover los mensajes de correo electrónico a la bandeja de entrada. Aquí está cómo hacerlo:

  • Abra la aplicación Gmail, inicie sesión en su cuenta de Gmail.
  • Vaya al panel izquierdo y desplácese hacia abajo para encontrar Todo el correo .
Te puede interesar:  Cómo bajar la versión de iTunes 12 para Windows a una versión anterior

  • Toque el mensaje de correo electrónico que desea mover y haga clic para abrir.

  • Toque la opción Más con el icono de tres puntos y seleccione Mover a la bandeja de entrada .

  • Como alternativa, toque y mantenga presionados varios mensajes y toque la opción Más.
  • Elija Mover a la bandeja de entrada.

Los mensajes archivados se recuperarán en su bandeja de entrada. Vaya a la bandeja de entrada y verifique si sus mensajes están disponibles en esta carpeta. Pero tenga en cuenta que sus mensajes se posicionarán en función de su fecha de entrada.

Cómo silenciar los mensajes de Gmail

Además de la función de archivo, Gmail también tiene una función de silencio. Esto es especialmente útil si no quieres que te moleste una conversación específica. Cuando se silencia un mensaje, ninguna respuesta aparecerá en su bandeja de entrada. Sin embargo, aún puede encontrarlo usando la función de búsqueda.

Los siguientes pasos te ayudarán a silenciar o ignorar los mensajes de Gmail:

  • Abra su Gmail e inicie sesión si es necesario.
  • Marque la casilla junto a una conversación que desea silenciar. 
  • Haga clic en la opción Más con un icono de tres puntos.

  • Selecciona Silenciar .

La conversación se silenciará para que no veas ninguna respuesta en tu bandeja de entrada. La conversación también desaparecerá de la bandeja de entrada.

 Ahora que sabe cómo desarchivar Gmail , es más fácil organizar los mensajes de correo electrónico. O si desea deshacerse de una conversación sin etiquetarla como spam, la función de silencio puede ser una gran alternativa.

Deja un comentario

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.