Cómo agregar etiquetas a fotos y documentos en Windows 10

Las etiquetas pueden ayudar a facilitar la búsqueda y descubrimiento de información relevante en Windows 10. También conocidas como metadatos, las etiquetas proporcionan una descripción de la estructura o información dentro de un archivo. Por ejemplo, cuando etiquetas la cara de alguien en Facebook, eso son metadatos en el trabajo. Incluso aquí en groovyPost, usamos etiquetas para ayudar a identificar nuestros artículos.

Los sistemas operativos como el MacOS de Apple han incluido el etiquetado durante muchos años y Microsoft lo incluyó por primera vez en el sistema operativo Windows Vista. Con la abrumadora cantidad de información que guardamos en nuestros ordenadores, hacer que se pueda buscar puede ayudarnos mucho a ahorrar tiempo y ser más productivos. Por lo tanto, vamos a ver cómo puede usar las etiquetas para ayudar a identificar sus documentos, fotos y otros tipos de archivos.

Cómo añadir etiquetas a los archivos en Windows 10

Por cualquier razón, Microsoft parece haber enterrado los datos de etiquetado en Windows 10, especialmente en comparación con las versiones anteriores de Windows. Ya sea debido a la subutilización por parte de los usuarios o al cambio a una experiencia más centrada en la web, el etiquetado parece ser menos prominente de lo que era en Windows 7 y Windows Vista. Sin embargo, sigue ahí. Así que, echemos un vistazo.

En primer lugar, inicie el Explorador de archivos en la barra de tareas o en el menú Inicio, abra la carpeta Documentos o dondequiera que guarde sus archivos. Haz clic en la pestaña Ver y luego cambia al panel de detalles.

Ahora, puede que notes algo diferente en la forma en que Windows 10 permite etiquetar los archivos. No todos los archivos o formatos de archivo en Windows 10 expondrán la opción de etiquetarlos. Las dos imágenes siguientes, por ejemplo, son iguales, pero solo la imagen en formato JPEG te permitirá agregar etiquetas. Por lo tanto, esto es algo que debes tener en cuenta.

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Una vez que se ha determinado si se puede etiquetar un archivo, también hay que determinar qué se debe usar para las etiquetas. Las etiquetas deben ser descriptivas pero simples para que sean efectivas. Así, una foto de una playa, por ejemplo, podría usar descripciones como lugar (Río), fecha (1998), personas en las fotos (Mary, John, Suzy), evento (Carnaval). Recuerden separar cada palabra con una coma. Esto ayudará mucho en la búsqueda. Después de introducir las etiquetas, haga clic en Guardar.

Siempre que realice una consulta de búsqueda, los resultados serán más precisos y rápidos.

Etiquetado de otros tipos de archivos – Documentos de Microsoft Office y PDF

Como he señalado antes, no todos los formatos de archivo permiten el etiquetado. Algunas aplicaciones sólo permiten añadir etiquetas desde la propia aplicación. Tomemos, por ejemplo, los archivos de Microsoft Office; se trata de archivos que probablemente quieras etiquetar para que sean más fáciles de encontrar y de consultar cuando los necesites.

En Word u otras aplicaciones de Office, haga clic en Archivo> Info. En la sección Propiedades, haga clic en el campo Etiquetas, y luego introduzca las etiquetas apropiadas.

Los archivos PDF no incluyen la opción de agregar etiquetas, pero puede resolverlo con soluciones de terceros. Una de las mejores que he encontrado, es File Meta en CodePlex . Con los metadatos de archivos instalados, las siguientes opciones están habilitadas en el Explorador de archivos para cualquier tipo de archivo, incluso los archivos de texto básicos. Y son sólo 1,7 MB.

  • Permitir el uso de File Meta cuando ya hay un gestor de propiedades instalado. El gestor de propiedades existente se utiliza para leer los metadatos existentes, pero todos los valores de las propiedades de los metadatos nuevos o actualizados se escriben en el almacén de flujo alternativo utilizado por File Meta.
  • Las propiedades existentes del Panel de Vista Previa y de Detalles se utilizan como punto de partida al que se pueden añadir cualquier otra propiedad que se desee. Antes de usar esta característica, recomiendo leer Usando el Administrador de Meta-Asociaciones de Archivos para asegurarse de que entiende exactamente lo que va a suceder, y cómo hacer que funcione para usted.
  • Apoya la configuración de las propiedades mostradas en el Consejo de Información que se muestra cuando el ratón pasa por encima de un archivo en el Explorador.
  • Proporcionar soporte de línea de comandos para las capacidades del Administrador de Meta Asociación de Archivos.
  • Soporta el acceso de aplicaciones de 32 bits a los valores de propiedad de File Meta en sistemas de 64 bits. La aplicación más comúnmente afectada es Office. Fuente
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Después de configurar File Meta, se habilitará el etiquetado para otros formatos de archivo en el Explorador de Archivos, como los PDF y los archivos de texto.

Una vez que tengas un buen sistema establecido, el etiquetado puede ayudarte a encontrar tus archivos en tu ordenador.

¿Sabía usted acerca de la etiqueta en Windows? Si no es así, háganos saber si le ha sido útil para encontrar sus archivos.

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