Bloc de notas y más allá: Cinco aplicaciones para tomar notas en Windows 10 (¡gratis!)

Desde que empecé a usar Windows, mi método de tomar notas podría describirse mejor como un método de todo tipo. He vacilado entre el Bloc de Notas, WordPad, notas de Outlook e incluso Microsoft Word. Incluso con una herramienta como OneNote, ahora incluida en Windows 10, mi uso del Bloc de Notas parece haberse acelerado. El Bloc de Notas es muy simple y se carga instantáneamente, lo que lo hace difícil de superar.

Cuando se te ocurre una idea, sólo quieres una solución simple que puedas encender rápidamente y dejar tus pensamientos.

Dicho esto, este artículo se sumerge en las muchas formas en que puedes capturar tus pensamientos y tenerlos disponibles cuando los necesites. La toma de notas ha recorrido un largo camino desde los días de los archivos de texto básicos. Esto incluye el entintado y un asistente digital, sin mencionar la oportunidad de incorporar medios dinámicos como fotos y videos en sus notas.

Echemos un vistazo a tus opciones en Windows 10.

Capturando notas en Windows 10 desde las opciones básicas a las avanzadas

Bloc de notas

Considero al Bloc de Notas la quintaesencia de la herramienta para tomar notas en Windows 10. La aplicación no ha cambiado mucho desde que fue lanzada por primera vez; muchos usuarios la prefieren así. Es rápida y fácil de ejecutar: sólo tienes que pulsar la tecla de Windows y escribir Notepad .

El bloc de notas es algo así como lo mejor de ambos mundos. Aunque es rápido y simple, también es lo suficientemente poderoso para crear y editar scripts y archivos por lotes. Si quieres un programa sencillo que te permita concentrarte en capturar tus pensamientos, éste es el indicado. Los usuarios también pueden realizar operaciones básicas como encontrar y reemplazar e insertar automáticamente la fecha y la hora.

Los ajustes básicos como el tamaño de la fuente y el tipo de letra también pueden ser ajustados.

WordPad

Muchos usuarios no lo saben, pero WordPad es un procesador de textos. Claro, no tiene tantas funciones como Microsoft Word, pero ¿qué define a un procesador de textos? Si lo comparamos con el Word 1.0, es un procesador de palabras que supera con creces las expectativas. Tiene todo lo que necesitas para convertir tu texto en un documento legal: negrita, cursiva, subrayado, sangría y viñetas, etc. Piense en ello como Microsoft Word Lite . WordPad también tiene muchas características avanzadas, incluyendo subíndice, resaltador, tachado y párrafo.

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Personalmente guardo varios archivos en WordPad con formato básico. Creo que es especialmente útil para escenarios como la reutilización de respuestas enlatadas o respuestas a preguntas; Microsoft Word sería exagerado para eso. Al igual que el Bloc de Notas, es rápido, básico y no se ralentiza con los archivos grandes. WordPad soporta gráficos como jpeg, imágenes png y dibujos vectoriales de programas como Paint- pero encuentro las imágenes difíciles de manipular. Si necesita interoperabilidad con otros editores de texto como Microsoft Word o Libre Writer, WordPad puede guardar o abrir formatos compatibles como Office Open XML o el Open Document Format.

Una nota

OneNote comenzó como un miembro de la familia de Microsoft Office. La aplicación ha estado asociada con la tableta PC desde su inicio debido a su temprano apoyo a los dispositivos táctiles. OneNote ha evolucionado a lo largo de los años, dirigiéndose a un amplio público: profesores, estudiantes, escritores profesionales, etc. Si quieres una potente herramienta para tomar notas que pueda hacerlo todo, incluyendo la sincronización de tus notas en tu escritorio y en los dispositivos móviles, ¡ésta es!

Hay dos versiones de OneNote: la versión de escritorio y la aplicación universal. La versión de escritorio, llamada OneNote 2016, está orientada a los usuarios de teclado y ratón pero incluye un robusto soporte para el tacto y la tinta. Anteriormente, la versión de escritorio de OneNote requería una licencia de pago; sin embargo, Microsoft la hizo gratuita en 2014 para todos los dispositivos, incluidos los móviles, Windows y Mac.

La aplicación universal OneNote, que es la versión que viene con Windows 10, está orientada al tacto pero es igual de amigable para los usuarios de ratón y teclado.

¿Qué puedes hacer con OneNote?

Puedes proteger tus notas con una contraseña, lo cual es muy importante. Después de todo, no quieres que nadie husmee en tus ideas billonarias, ¿verdad? La falta de protección con contraseña es una limitación importante de aplicaciones como WordPad y Notepad.

Búsqueda – lo que hace a OneNote particularmente poderoso es la función de búsqueda; puede buscar no sólo texto mecanografiado sino también notas escritas a mano.

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OneNote también incluye extensiones para navegadores populares como Microsoft Edge. Puedes capturar páginas web como notas y hacer que se añadan a tu biblioteca de Notes.

Si usas Outlook.com, también puedes guardar el contenido de Outlook en OneNote.

La interfaz de OneNote es bastante poderosa, pero la curva de aprendizaje es pequeña. Aunque no es necesario, el bolígrafo mejora bastante la experiencia. La organización de las notas también es una parte importante del uso de OneNote; las pestañas y secciones ayudan a organizar el contenido según cada cuaderno que tenga. Si utiliza el ordenador en el aula, sin duda alguna, OneNote es la mejor manera de guardar sus notas. Los estudiantes deben consultar nuestro artículo para obtener más información sobre cómo maximizar OneNote en el aula.

OneNotes soporta la sincronización de archivos. Cuando inicias sesión con tu cuenta de Microsoft, OneNote te permite mantener todas tus notas sincronizadas usando OneDrive. Esto significa que puedes acceder a tus notas en los dispositivos o navegadores web más populares. La aplicación es compatible con diversas plataformas como macOS , Android , iOS y siempre puedes iniciar sesión en onenote.com para ver y actualizar las notas.

Notas Adhesivas

Las Notas Adhesivas han sido parte de Windows desde Vista. Windows 10 introdujo algunas nuevas y poderosas características a la aplicación. En primer lugar, llamar a Sticky Notes es rápido y fácil. Mediante la notificación de herramientas de entintado, puedes lanzar la nueva aplicación de Notas Adhesivas, que te permite hacer una variedad de cosas. Puedes habilitar funciones inteligentes que te ayuden a mantenerte al día con los recordatorios, como un vuelo o un evento del calendario. Por supuesto, también puedes escribir en Notas Adhesivas con un bolígrafo si utilizas un dispositivo como el Surface Pro o una tableta compatible.

Notas de dictado a Cortana

Por último, pero no menos importante, está Cortana. El asistente digital de Windows 10 en sí mismo es un tomador de notas inteligente. Hemos cubierto algunas de las muchas cosas que Cortana ya puede hacer, como llevar la cuenta de una cita, un vuelo o encontrar una ubicación. Incluso guarda recordatorios de correos electrónicos importantes que tal vez quieras seguir. Cortana sigue siendo más inteligente con cada revisión de Windows 10.

Para que Cortana tome una nota o un recordatorio, simplemente dile que («Hey Cortana, necesito pasar por las herramientas de jardín mañana») o haga clic en el botón de Cortana y escríbalo.

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Para revisar tus recordatorios de Cortana, haz clic en el icono de la bombilla.

Conclusión

En general, Windows 10 sale de la caja con una variedad de herramientas y opciones que puede usar para capturar y organizar sus pensamientos y elementos de tareas. Los usuarios que busquen algo más allá de Windows 10 deben consultar algunas de las opciones de terceros disponibles. Personalmente, me ha gustado mucho el «Keep» de Google. Evernote es otra opción, pero la aplicación está cayendo en desgracia para muchos debido a sus políticas de privacidad, que dan a la empresa el derecho de revisar tus notas además de las limitaciones de su nivel gratuito. Existen otras herramientas gratuitas para tomar notas que los usuarios pueden probar, como Standard Notes , que es un servicio gratuito de código abierto. Standard Notes incluye encriptación de extremo a extremo, soporte de extensión de sincronización y compatibilidad entre plataformas. Debido a que es de código abierto, si finalmente decides pasar a algo como OneNote, no será muy complicado.

Al final del día, una buena herramienta de toma de notas debe priorizar el darle enfoque. Esto significa darle sólo las características que usted n
sin el desorden de campanas y silbidos que distraen. Lo último que quieres ver cuando tienes un pensamiento que anotar es una pantalla de bienvenida mientras un procesador de texto carga cientos de características que no tienes intención de usar. La organización y la sincronización también son importantes. Personalmente tengo todos mis archivos de texto más importantes almacenados en OneDrive y se mantienen sincronizados sin problemas; incluso puedo abrirlos y editarlos en OneDrive. Los usuarios no deben tener miedo de empezar con algo tan simple como el Bloc de Notas y luego gradualmente migrar a una aplicación o servicio tan poderoso como OneNote. Tienes muchas opciones para capturar tus ideas en Windows 10, ve a verlas y dinos lo que piensas.

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