5 maneras de usar el Zapier para automatizar su sitio web

Llevar tu propio blog puede llevar mucho trabajo. Entre la creación de contenidos, el manejo de promociones de medios sociales y la respuesta a los comentarios, puede llevar mucho tiempo.

Zapier es un servicio de automatización de la nube que permite vincular los servicios en línea y automatizar esas conexiones de manera creativa. Tiene una variedad de conexiones con herramientas que usas para hacer un blog que te dan muchas opciones para automatizar la administración de tu sitio.

Nota : Zapier no es un servicio gratuito de automatización de la nube, pero ofrece varias opciones asequibles para individuos, equipos y empresas.

En este artículo, exploraremos las cinco automatizaciones de Zapier más útiles que puedes usar para ahorrar tiempo y esfuerzo al ejecutar tu sitio web.

Automatizar los mensajes de los medios sociales

En Zapier, seleccionas Hacer un Zap! para iniciar el proceso de automatización. Verás un campo bajo Elige App & Event . En este campo, escribe RSS .

Para publicar automáticamente en Facebook o Twitter, necesitas una forma de detectar cuando publicas una nueva página en tu sitio. Zapier ofrece una conexión con WordPress, pero la autentificación es notoriamente defectuosa y sólo sería útil para la gente que usa WordPress para manejar su sitio web. Una mejor opción es la conexión RSS por Zapier.

Selecciona RSS por Zapier de la lista de aplicaciones.

Este conector es perfecto porque casi todos los sitios web de Internet tienen un widget RSS predeterminado, e incluso la gente que tiene su propio blog de WordPress ni siquiera se da cuenta de que existe. Puedes ver este feed en cualquier sitio web añadiendo rss al final de la URL.

El RSS de Zapier se activará cada vez que el RSS se actualice con una nueva publicación.

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En el campo Elegir evento desencadenante, seleccione Nuevo elemento en la alimentación .

Seleccione Continuar para seguir adelante.

En la página Personalizar artículo, tendrás que rellenar tu URL del feed RSS . Los campos de Nombre de usuario y Contraseña son opcionales y no suelen ser obligatorios.

Seleccione Continuar . Puedes usar el paso Test & Review para asegurarte de que Zapier pueda ver tu feed RSS.

En el paso Do this , selecciona el botón Edit . En el campo de búsqueda, escribe Twitter, Facebook o LinkedIn, dependiendo de la red social en la que quieras publicar.

Nota : No tienes que crear múltiples Zaps para publicar automáticamente en múltiples redes sociales. Zapier proporciona “multi-zaps”, lo que significa que puedes crear múltiples acciones en una fila dentro de una sola automatización.

Seleccione la red social en la que desea publicar, y bajo el Elija el evento de acción , seleccione la acción apropiada. Por ejemplo, para una página de Facebook, querrías seleccionar Crear publicación de página .

Seleccione Continuar para pasar al siguiente paso. Tendrás que seleccionar la cuenta social a la que te quieres conectar. Si aún no has conectado ninguna de tus cuentas con Zapier, selecciona Añadir una cuenta nueva e inicia sesión en tu cuenta de Facebook.

Seleccione Continuar . En esta última página, selecciona la página de Facebook en la que deseas publicar y utiliza el icono ” + ” situado en la parte superior derecha del campo para elegir los elementos de tu fuente RSS para utilizarlos en la publicación social.

Selecciona Continuar para terminar tu Zap.

Para publicar en cuentas adicionales de medios sociales, vuelve a tu página de configuración del Zap y selecciona el icono azul + en la parte inferior.

Luego puede repetir el proceso anterior para publicar en sus otras cuentas sociales automáticamente.

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Alertas automáticas de comentarios

Hay 750.000 sitios web en todo el mundo que utilizan Disqus , lo que lo convierte en una excelente opción para su propio sitio. También está soportado por Zapier, así que puedes automatizar las alertas para cuando recibas un comentario.

Para ello, entra en tu cuenta de Zapier y selecciona Make a Zap!

En elige App & Event escribe Disqus , y elige Disqus de la lista.

En la siguiente página, en el campo Elija Evento desencadenante , seleccione Nuevo comentario .

Seleccione Continuar . En la siguiente página, deberás seleccionar Iniciar sesión en Disqus e iniciar sesión con la cuenta que utilizas para moderar los comentarios de Disqus. Cuando hayas terminado, selecciona Continue de nuevo.

En Personalizar comentario , deberás seleccionar el Foro de tu sitio al que quieras conectarte, y en Incluir selecciona el tipo de mensajes sobre los que quieres recibir alertas.

Seleccione Continuar , y luego Probar y continuar .

Para la acción, tendrás que elegir la aplicación que quieres usar para recibir una alerta de comentario. Algunas opciones son SMS por Zapier (para obtener una alerta de texto), una aplicación de correo electrónico como Gmail o Email por Zapier para obtener una alerta de correo electrónico.

En la siguiente página, tendrás que seleccionar un Evento de Acción. En este caso, selecciona Enviar correo electrónico.

Selecciona Continuar , y en la siguiente página conéctate a la cuenta de correo electrónico en la que quieres recibir tus alertas. Puedes seleccionar una cuenta que ya hayas configurado en el Zapier o añadir la cuenta en este paso.

En la siguiente página, puedes personalizar el correo electrónico de alerta entrante. Puedes añadir elementos del comentario Disqus para rellenar el campo Para (el correo electrónico donde quieres recibir tu alerta), Asunto o Cuerpo del correo electrónico.

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Cuando hayas terminado, selecciona Continuar . Por último, selecciona Test & Continue para terminar.

Ahora, cada vez que recibas un comentario de Disqus en tu blog, recibirás automáticamente un correo electrónico con algunos detalles sobre el comentario. Esto le ayudará a responder más rápidamente a cualquier comentario que sus lectores dejen.

Otras ideas de automatización de blogs

Además de automatizar las publicaciones sociales y las alertas de nuevos comentarios, tienes muchos otros aspectos de los blogs que también puedes automatizar.

Las siguientes son algunas ideas creativas:

  • Crear un nuevo post vía SMS usando Email by Zapier para detectar un nuevo correo electrónico entrante y WordPress Create Post Action para crear un nuevo post borrador con sólo enviarse un correo electrónico con la etiqueta “zapier”.
  • Utiliza el disparador del New York Times basado en la sección de noticias relacionadas con tu blog y el disparador de Google Calendar para programar las ideas de los artículos cuando nuevas ideas potenciales de artículos aparezcan en las noticias.
  • Utilice el evento “User Tweet” de Twitter y el evento “Create Tweet” de Twitter para volver a twittear automáticamente a los usuarios de Twitter relevantes relacionados con su blog, en la cuenta de Twitter de su propio blog.

Dirigir un blog incluye mucho más que escribir contenido. Zapier es un gran recurso para automatizar todos los demás aspectos de la ejecución de su propio sitio web.

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