5 integraciones críticas de ToDoist que debería instalar ahora

De todos los servicios basados en la nube, ToDoist sigue siendo uno de los más completos y útiles de todos. Sin embargo, gran parte de su poder va más allá de las características que se encuentran en el servicio. Viene de aplicaciones externas a las que puedes conectar el servicio.

Llevar la cuenta de todas las cosas que necesitas hacer en tu vida no siempre es fácil. Tienes demandas familiares, tareas de trabajo, mantenimiento de la salud y mucho más. Al integrar ToDoist con otros servicios en línea, puedes automatizar mucho del trabajo que se necesita para mantener tu ocupado horario de vida.

Nota: Aunque las capturas de pantalla de este artículo de Android, también está disponible para iOS , también.

ToDoist y Google Home & Assistant

Una vez que hayas conectado Google Home y Assistant a ToDoist, puedes usar los comandos de voz para añadir, completar y escuchar tu próxima tarea. Puedes hacerlo desde cualquier dispositivo de Google Home o mediante la aplicación Google Assistant de tu teléfono.

Para configurar esto, sólo tienes que abrir la aplicación Google Assistant y decir “Déjame hablar con Todoist”. Esto te llevará a una pantalla de acceso donde tendrás que escribir tus credenciales.

Una vez que lo hagas, puedes usar tu voz para pedir la siguiente tarea o todas las tareas de hoy diciendo “lee mi siguiente tarea”.

Si quieres añadir una nueva tarea a ToDoist, sólo tienes que decir “añadir una tarea” seguido de la tarea que quieres añadir.

Esto insertará la tarea directamente en su bandeja de entrada de Todoist. Usando esta integración, puedes manejar tus tareas diarias desde cualquier lugar, incluso si no estás cerca de un ordenador.

Automatizando ToDoist con IFTTT

IFTTT siempre ha sido una de las herramientas gratuitas más populares para automatizar tu vida. Una vez integrada, puede aumentar tu productividad diaria de manera significativa.

Para conectarlo, entra en tu cuenta de IFTTT, haz clic en tu imagen de perfil y selecciona Mis servicios en el menú.

Cuando termines de añadir ToDoist a tu cuenta de IFTTT, selecciona tu imagen de perfil de nuevo y selecciona Create .

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Cuando seleccionas Esto y seleccionas el servicio ToDoist, tienes acceso a los siguientes “disparadores” para una automatización de IFTTT.

  • Cada vez que se crea una nueva tarea con o sin una etiqueta específica
  • Completas una tarea en ToDoist con o sin etiqueta

Puedes usar estos disparadores para hacer cualquiera de las siguientes automatizaciones creativas:

  • Cada vez que completes una tarea de actualización de tu sitio web, envía automáticamente un Tweet o una publicación FB a la página principal de tu sitio.
  • Si ha completado una tarea que su cónyuge le pidió que hiciera, envíele automáticamente un correo electrónico informándole.
  • Cuando completes una tarea de informe semanal para tu jefe, envía automáticamente por correo electrónico el enlace de Google Sheet a tu jefe.

Cuando seleccionas Eso y seleccionas el servicio ToDoist, tienes acceso a las siguientes “acciones” para una automatización de IFTTT.

  • Crear una nueva tarea

Con la variedad de disparadores disponibles en el IFTTT, las posibilidades de cómo crear tareas automáticamente son ilimitadas.

  • Haz que cualquier SMS de tu cónyuge que empiece con las palabras “podrías” cree una nueva tarea en ToDoist con el texto del SMS.
  • Ponga un temporizador para crear automáticamente una nueva tarea el primer día del mes para pagar el alquiler.
  • Cada vez que añades un documento a tu cuenta de Dropbox llamado “esquema de proyecto”, crea una nueva tarea en ToDoist para dividir el proyecto en tareas.
  • Cuando te etiquetan en una foto en Facebook, crea una tarea ToDoist con un enlace a la publicación para ver la publicación más tarde en el día.

Como puedes ver, la variedad de automatizaciones de vida que puedes crear con un enlace IFTTT y ToDoist está limitada sólo por tu imaginación.

Automatizando ToDoist con Zapier

Zapier se parece mucho a IFTTT, pero también es mucho más poderoso en muchos aspectos. Te permite encadenar automatizaciones para que puedas procesar una larga cadena de eventos.

Lo primero que querrás hacer es visitar la página de integración de Zapier ToDoist y conectar tus cuentas.

Los disparadores ToDoist que están disponibles en el Zapier para iniciar la automatización incluyen:

  • Completar una tarea
  • Añadiendo una nueva tarea
  • Añadiendo un nuevo proyecto

Entre las acciones ToDoist disponibles en Zapier que puedes activar desde cualquier otra aplicación que hayas conectado en Zapier (como SMS, Slack, Gmail y más), se incluyen:

  • Crear un proyecto
  • Crear una tarea
  • Marcar la tarea como completada
  • Añadir comentario al proyecto
  • Invitar a un usuario a un proyecto
  • Actualizar una tarea
  • Añadir un comentario a una tarea
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Como puedes ver, las automatizaciones de ToDoist en el Zapier son mucho más flexibles.

Algunas de las impresionantes automatizaciones que puedes crear en ToDoist usando el Zapier incluyen:

  • Cada vez que recibas un correo electrónico de un solicitante de empleo, añade un comentario en tu tarea de contratación de ToDoist con la dirección de correo electrónico del solicitante y una nueva subtarea para responder al correo electrónico.
  • Cuando hayas seleccionado una casilla de verificación en Excel para que un nuevo empleado esté completamente capacitado, añádelo automáticamente a su proyecto para tareas de asignación en ToDoist.
  • Cuando el pronóstico del tiempo es para la lluvia, desencadena un recordatorio de tarea para llevar el paraguas al trabajo.

Utiliza el Zapier para gestionar automáticamente tus tareas. Esto te permite concentrarte más en las cosas que importan y dedicar menos tiempo a la gestión de tareas.

ToDoist actualiza su calendario para usted

En la configuración de ToDoist, puedes integrar ToDoist con tu cuenta de Google. Cuando lo hagas, puedes integrarlo con Google Calendar.

La integración de Google Calendar es útil y conveniente. Añade automáticamente a tu calendario todas tus tareas con una fecha de vencimiento programada.

Todas las tareas que se añaden se añaden con un código de color similar para que sepas que proceden de tu cuenta ToDoist.

Ahora no tienes que preocuparte de manejar tanto ToDoist como tu calendario al mismo tiempo. Cada vez que añades una tarea con fecha de vencimiento (ya sea una sola tarea o recurrente), ToDoist gestiona tu calendario por ti.

Esto reducirá las posibilidades de que se olvide de trabajar en esa tarea. Especialmente si ya tienes el hábito de revisar tu Google Calendar todos los días.

Recordatorios basados en la localización con Google Maps

¿No sería bueno que te recordaran lo que tienes que hacer en un lugar cuando llegas? Podrías crear una lista de compras en la sección de notas de una tarea de compras de ToDoist. Luego haz que el recordatorio de esa tarea aparezca cuando llegues a la tienda de comestibles. O haz que tu rutina de ejercicios para la noche aparezca cuando llegues al gimnasio.

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Esto es fácil de hacer cuando usas los recordatorios basados en la ubicación de ToDoist sincronizados con tu cuenta de Google.

Para usar estos recordatorios basados en la ubicación, sólo tienes que seleccionar la ubicación cuando estés configurando los recordatorios para cualquier tarea en ToDoist.

A continuación, sólo tienes que escribir la dirección del lugar que quieres usar para este recordatorio. Verás que la ubicación aparece en un pequeño mapa de Google. Cierra el recordatorio cuando hayas terminado de agregar la ubicación.

Mientras tengas la aplicación ToDoist instalada en tu teléfono, recibirás el recordatorio basado en la ubicación cuando llegues a ese lugar.

Creando tareas a partir de la holgura

También hay una útil integración de Slack con ToDoist que permite añadir tareas usando comandos directamente desde la interfaz de Slack.

La integración de ToDoist con Slack requiere los permisos del propietario del espacio de trabajo. El propietario del espacio de trabajo sólo necesita visitar la página de permisos de integración para proporcionarlo.

Una vez que la integración de ToDoist está instalada en el espacio de trabajo de Slack, puedes usar el comando /todoist para lanzar nuevas tareas.

Por ejemplo, la mecanografía: ” /todoista escribe un artículo de groovypost el sábado a las 8pm ” añadirá automáticamente esa tarea, en el día y la hora que hayas indicado, en tu cuenta de ToDoist.

Usando el menú desplegable Más opciones , también puedes completar esas tareas si quieres.

Usando Integraciones ToDoist

Estas son algunas de las integraciones de ToDoist más útiles que te ayudarán a mantenerte productivo y organizado. Esto es cierto incluso cuando estás usando aplicaciones y servicios fuera del propio ToDoist. Con estas integraciones, puedes añadir y gestionar tareas sin importar dónde estés y qué estés haciendo.

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